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第三百八十八章 无人注意的隐患!

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“我正在计算舞会的支出,之后有不少可以删除的项目,所以应该不至于对明年的预算造成太大的影响。再说,预算好像每年都会剩余,剩下来的部分可以拿来相抵。”这时,雪之下阖上档案夹,露出得意的微笑。

“那么,服装的预算没有估计吗?总要稍微打扮一下吧。”闻人旭阳微微皱眉。

“对,服装由参加者自行准备。我们顶多帮忙跟出租业者交涉。”雪之下回答后,拿出服装出租店的型录,递给由比滨。

由比滨眼睛闪闪发光,一页一页翻着型录。女生想必会向往这种礼服。而且是难得的派对,也会希望打扮得漂亮点吧。

不过,男生大多会穿得跟平常一样吧。

“……每个人都要穿成这样吗?”比企谷瞟了一眼,有些疑惑。

一色听了,点点头表示可以理解:“的确。有的人可能不想穿成那样。我们建议穿着正装,不过并没有强制。”

“不过在气氛影响和同侪的压力之下,大家应该还是会盛装出席……我们也不用将不成文规定特地明订出来,给人抨击的机会。”雪之下如此补充,脸上浮现徒具其形的微笑,一色也笑咪咪的。

闻人旭阳微微点头,就目前来说还是可以放心的。看来他上午的担忧有些多余了,也难怪雪之下会不高兴。

将视线移回手边的试算表。老实说,没有精确的资讯,闻人旭阳无法判断这些数字是否合理。

不过目前列出来的项目,感觉都在预算范围内。就算筹备过程中需要追加支出,也有一定程度的预备费和杂费可因应。

“暂时应该没问题。除了漏掉了人事费。”闻人旭阳点点头。

“好,谢谢你帮忙检查。可以麻烦你在确认过的项目打圈,表示没问题吗?”雪之下看上去笑的相当开心,闻人旭阳也忍不住跟着笑起来。

但很快,雪之下收起笑容,伸手指向闻人旭阳手中试算表的几个数字:

“但这些金额还没完全确定。像是餐点部分,我会换成比之前的谢恩会更便宜的厂商,目前正在等待报价。装饰用的花也会跟社团送给毕业生的花束一起订购,现在正在议价阶段。”

“喔……这样啊……”

我看不只副会长,会计也快被炒鱿鱼了吧……

雪之下的实务能力确实更加精进,把舞会统统交给她一个人,想必都不是什么问题。

总而言之,根据雪之下准备的资料,舞会的可行度确实比当初所想的高出许多,理论上应该办得成。之后就是处理好不能靠理论解决的问题。这恐怕才是最难的。

比如说,期限、时程表这种东西就不讲道理。

于是,闻人旭阳拿起下一份资料工作进度表,看看最麻烦的时程问题。

这份进度表大概是雪之下亲手制作,还具有确认功能,完成的项目就用网格上色。

透过这样的设计,工作进度即可一目了然。开头部分已经统统上色,越往后面,空白的面积越大。

看来还有一段漫长的路要走……

反过来说,光是能在短短几天内完成企划书和试算表,就已经相当值得称赞了。

从进度表看来,筹备工作的节奏也很快。

在已经上色的栏位中,闻人旭阳发现了一个非常麻烦的工作。

他被雪之下列在了最前面——向校方、家长会提出舞会企划,并得到同意。可以说基本上搞定这一关,就等于解决了大部分的问题。

不过,就在格子的底下却用米字号标注着“仅口头同意,需透过日后的中途报告取得正式同意”的字样。

说实话,闻人旭阳觉得这种口头同意相当的不靠谱,最好还是应该拟定一份通知,让大家签署好书面文字才好。

不过这件事还算不上特别紧急,同时也急不来,只能慢慢推进了。

除此之外,后面的评估预算、制作活动流程表、公布消息、选曲、开设官网、召集各社社长等诸多事务都几乎处理完毕,或标示为预计完成。

就企划阶段来说,可谓没有比这更好的起头。

尚未完成的,大多是制作装饰品、当日营运事宜、设置会场等需要花时间或动手做,以及得等活动接近才能开始的工作。

这些项目必须实际做过才能判断可不可行,重点也就是在这里……

比企谷也拿过一份进度表查看,结果却注意到一行字。

“喔……公布消息啊。原来你们已经宣布要办舞会了。我都不知道。”比企谷带着既新鲜又惊讶的心情开口。

然而下一刻,室内的气氛瞬间冻结。大家都对他投以发现新种生物的眼神。

其中一色的表现最为明显,她一脸莫名其妙地盯着对方:“啊?为什么你不知道?”

“咦?因为根本没听说啊……对吧?”比企谷说着,还看了一眼对消息掌握度理应跟自己差不多的由比滨。

结果由比滨扭了一下身体,瘪着嘴巴,一副难以启齿的样子。最后才咕哝道:“……我知道啊。”

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