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第4章 债多不压身

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九楼会议厅里,小陈带着众人查看场地。

会议厅很气派;灯光明亮,还配了一个超大的LED屏,方便内容展示。刘超问他:“话筒可以试试吗?”

“当然。”

小陈找来会议厅的管理员。

刘超身边另一个技术部门的同事姚威,自觉走到了场地的边角落。

“听得清吗?” 刘超拿着话筒问。

姚威比了个okay。

“插座都在哪些地方?当天可能会有录像,需要插电。”

师傅把四周的插座都指了出来:“其实中间也留了一个,但主要都铺了地毯,不太方便。”

刘超:“了解,到时候我们带延长线来。”

媛媛也走马观花看了一圈,跟宋年说:“是不是到时候各位领导轮流发个言,媒体拍几张照就好了?”

宋年:“差不多。不复杂,就是细节比较多,要准备很多物料,比如出席人员的席卡,签到表,门口展示用的易拉宝,宣传海报,邀请函等,最好场地各桌子的桌布还有椅背布也能设计好,匹配咱们公司的形象气质还有会议的规格。场地灯光,音频也得专人负责;还有主持人,串场词什么的都得安排好。”

媛媛一听这么多事,脑子开始犯晕。

宋年朝她微微笑:“以前没做过?”

“我以前只负责宣传海报。”

“刚好,都接触接触,等回去以后就能独挡一面了。”

“求带~”

“那肯定,市场部就你跟我。想做什么想学什么机会有的是。”

唐子妍出去接了个电话,等她再回来,大家差不多都参观完了。

“感觉怎么样?”

魏时锋回复地比谁都快:“场地挺不错。我们准备回去分工了。”

“那太好了,总公司那边需要活动具体方案,您看您或者哪位同事,这两天方便出一个?”

唐子妍是看着魏时锋说的。

他不慌不忙:“这种文字方案一般都是市场部同事负责。”

唐子妍看向宋年和苏媛媛。

宋年想了想:“那就我们来,我先列好框架,写个大概,到时候可能还要麻烦其他同事一起补充,尤其可能涉及到其他部门人员安排和分工这块。”

“没问题。” 刘威他们几个附和。

魏时锋也点了点头:“这次活动很重要,方案一定得做好!”

这种上位者的说话语气,听着怪里怪气的 ,让人不舒服。

回去的路上,媛媛和宋年一辆车。

宋年拿着手机记完东西,回头就看见她嘟着嘴一脸不开心。

“还生气呢?”

媛媛:“那个姓魏的,人不好;坐在椅子上刷了一下午手机了,啥也不干,感觉他自己是老板一样。”

到底是小姑娘,说人坏话只能想到不好两个字。

“不好就少理他。”

“他还给别人派活!”

宋年:“你说写方案这事?本来确实也是市场部的活儿。”

“反正我不喜欢他。”

“你可千万别喜欢他。”

苏媛媛一听宋年的语气,扑哧笑了。

宋年第二天就出了个方案发在群里,大家修修整整定稿之后发给了总部。又过了两天开会,总部那边提出了个新的要求,说要在会场外设置个展厅,用我们公司的产品搭建出智能办公的环境,给与会的领导还有企业人士更直观地呈现公司产品。

高总拍板同意。

工作量陡然增大,但从市场宣传的角度来看,如果能有个更直观的展厅,确实宣传效果会更好。而且要布置这样一个展厅,总部肯定会派专人来搭建测试。云州这边最重要是把协调工作做好。

子妍说她去酒店协调相关工作人员的入住;至于何总,从第一天出现后就没见过他真人了。他只在群里冒泡发言,连会也是线上参与的。

接下来的一周,众人非常忙碌。

苏媛媛负责和总部设计师确定海报,易拉宝的细节。发言人的抬头还有演讲题目也要一一核实,尤其是涉及到政府出席领导的,更是一个字都不能错。就那几个字她来来回回反复确认,眼睛都要麻了。

宋年主要负责现场环境的布置和物料的准备,需要去量桌椅的尺寸设计相配颜色的桌布和椅背布,小陈那边说之前有专门的策划公司设计过,可以帮她联系租借,宋年去瞧过,颜色有点太暗,和公司的形象不符,最后还是决定重新设计;此外还要布置一些绿植花卉什么的,增添活动现场的氛围,还有茶歇,矿泉水等也要安排。

刘超和姚威这几天都在和总部同事商讨展厅的搭建,王长宇这两天专门在公司里帮忙收快递,包括总部发来的公司产品宣传册,还有签约仪式上需要展示的产品。办公室里的包裹已经叠得老高。

至于魏时锋,说是去联系各位嘉宾去了,好几天没见人影。

刘超吃着泡面,也开始吐槽:“我就想知道他联系哪位嘉宾去了?”

苏媛媛附和:“我也特别想知道。”

大家都心知肚明地交换了一个眼神。

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