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第八章 全新领域

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只见一名约莫四十岁左右光景,留着长发,脸颊瘦削,面色微黄的女子站在苏妍身后,一双大眼睛充满笑意地看着苏妍。

女子身着白色雪纺上衣,黑色皮短裙,脚上蹬一双红色漆皮高跟鞋。

这不就是前几天从我和吴茜面前经过的高跟鞋美女吗?苏妍诧异地想。

“欢迎欢迎!我们又有新员工加入了!”办公室里先抬起头的女孩站起来,鼓掌欢迎苏妍的到来。

“这就是今年新来的唯一一个女生吧?领导真是关照我们商务部,把唯一一个女生都给我们了!别站门口快进来!”热情招呼苏妍进屋是办公室里后探出头的那个女孩,“是不是都还不认识呢?先做个自我介绍吧!我叫许欢欢,这位是负责物流的方曼莉,你叫她方大姐就行了!”

“讨厌你!”名叫方曼莉的女孩笑着打了许欢欢一巴掌,“叫谁大姐呢?人家年纪很小的好吧!”

“你旁边那位大美女就是我们供应链管理商务部的经理,冯舒冯姐!”许欢欢没有理睬方曼莉,继续热心地给苏妍介绍着。

许欢欢说完大家都将目光聚焦到苏妍身上。

苏妍看着这几位热情的美女,刚刚离开项目组时心中聚集的阴霾一扫而光。

“介绍一下你自己吧!”冯姐面带笑容地看着苏妍,目光中充满了鼓励。

苏妍恍然道:“大家好!我叫苏妍,今年七月份刚入职。培训回来之后在项目组待了一个月,刚接到人力资源通知来供应链报到。之前没有接触过这方面的工作,以后还请大家多多关照,谢谢!”

说完苏妍微微颔首。

入职之后苏妍在各个场合不知道做了多少次自我介绍,从第一次的紧张无措到现在的张口就来,苏妍才发现,有些场合的从容镇定不过就是多加练习和临阵发挥的成果,那些优雅端庄的姿态都是可以后天学习和培养的。

冯姐满意地点点头。

“欢迎来到供应链,今后我们好好相处,互相关照!”方曼莉话还未说完,桌上的电话响了起来。曼莉匆匆和苏妍说了几句话,就开始接起电话来。

“我们部门呢现在人比较少,业务也不是很忙。但是今年又招进了几名销售,而且公司架构调整,所以以后我们部门肯定会忙活起来的,先给大家打个预防针!”冯姐来回看着苏妍和许欢欢说。

“苏妍啊,这段时间你还会参加供应链方面的工作培训,培训空余时间呢就跟着欢欢学习实际业务操作,熟悉部门的流程之类的……哎呀!我后面还有个会,得赶紧走了。其他的事情让许欢欢给你安排吧!”冯姐说着说着抬头看了看墙上的钟表,打了声招呼就急急忙忙撤了。

“随便找地方坐,咱办公室人少位置多,喜欢哪儿坐哪儿!”冯姐走后,许欢欢张罗着,“话说你们项目经理真舍得放你?这么好的学历和专业,你们经理没留你?”

苏妍摇摇头:“吴茜让我直接上来,她说她去跟我经理谈。”

许欢欢愣住了:“感情儿你上来没跟你经理说?”

苏妍点点头。

“嘿!这孩子真不会办事儿!”刚接完电话听到许欢欢和苏妍对话的方曼莉说道,“还不赶紧去跟你经理说一声,你就这么跑上来了还不得把你经理气死!”

苏妍突然明白过来,慌忙将手中的箱子放到方曼莉前面的工位上,说:“那我先下去和我经理说一声!”

看着苏妍一阵风似地跑出去,许欢欢和方曼莉相视一笑,摇了摇头。

前三个月苏妍完全处于培训阶段,熟悉工作软件、各模块的SOP(标准操作程序)。苏妍发现之前在项目组学习到的知识完全用不上,反而是事业部培训时苏妍那些不合格的课程,比如说:产品行业分类、客户付款方式、物流运输方式等,却是与供应链日常工作密不可分。

供应链管理分三个部门:采购部、商务部、销售部。

苏妍、许欢欢、方曼莉所在的商务部,负责的主要工作内容是客户订单制作、客户信用管理、生产计划下达,以及物流发运。

除此之外,许欢欢还兼任着事业部产品海外商务支持的工作,但是业务实际操作隶属于卡穆集团总部的销售部和商务部。

苏妍转岗之前,商务部的工作分工是:单证业务和海外商务支持业务由许欢欢负责,客户信用管理和生产计划下达由冯舒负责,物流发运由方曼莉负责。

随着苏妍这个有生力量的加入,商务部的工作分工进行了调整:最基本的单证业务转由苏妍负责。

“单证业务与客户和销售接触的最多,便于你在短时间内了解客户和客户需求、产品、以及各销售员的分工和做事风格。”

许欢欢在培训苏妍方面非常认真负责。如何使用工作软件做订单,如何使用电子传真,与客户电话沟通时需要注意的事项……许欢欢都细致入微地指导苏妍。

用许欢欢的话说就是:“早点把你教会了我也轻松点儿,海外那一堆烂事儿就够我头疼的!”

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