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第59章 草拟一建议

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”没有。”

“也没派建经人员进行过程审计,有抵押之类的约定吗?”

“没有。”

“那好,让实际承包人必须提供抵押或其他承诺等,签订必要协议,明确责任和义务,从现在起做到专款专用,完善手续。根据工程进度和拨付工程款额度,拟定具体行动方案进行牵制管理,避免再度失控。大体账目情况怎样?”

“估计持平吧。”

“那好,一个是继续由实际承包人做完工程,一个是由咱们公司组织力量派人驻场监管,依我的想法最好采取第一种方法,但必须是在我方人员的监督管控下有序实施。接下来,就是派谁去更合适的问题,想必老总已经有谱了吧?!”

“倒是考虑过人选。”

“这个人很重要,不然就失去管控的目的了。”

“你的意思是……”

“这个人必须是无私心且敢负责的人,不然很容易被腐化,和对方建立共守联盟,吃亏的最终还是咱企业。”

“这个人,你帮着选一下?”

“倒是……可以。”

“具体人员情况问莫盈可。”

“就这事,没问题,我这就去找莫主任。”

莫盈可依旧是那般楚楚动人,即使严肃的表情都充满别样的风骚,让庞凤刚不得不佩服女人气质的力量。

公事公办,庞凤刚开门见山地说明他的来意,就是想听一下莫盈可对派遣人员的评价和推荐。

莫盈可文静地看了一眼庞凤刚,然后一本正经地按照正常的工作程序,将目前从事工程管理的所有人员一一介绍给他。她的描述简洁明了,既不累赘也不夸张,完全是基于事实的客观评价。

对于每个人员,她都能准确地指出其优点和不足之处,但庞凤刚还不是很了解,毕竟他来单位的时间不长,只能从莫盈可提供的人员中去甄选。

最后,庞凤刚总结道:“其实我们要派的人,并不一定要求十全十美,但一定要有强烈的责任心和认真负责的工作态度,否则这个人不仅不能发挥作用,还可能会对整个单位造成不良影响。”

“说的没错,我赞成。”

……

庞凤刚和莫盈可了解完情况后,基本确定了派驻人选,他回到自己的办公室,又快速草拟了一份建议,内容如下:

1、派驻人员从专业上要匹配,并视经验情况确定;

2、对项目原小班子组成进行洗牌,行的留下,不行的走人;

3、核定已发生工程款,让承包人给出说法,针对以后的款项支配,形成制度化流程,严格按预算组成配比分配,杜绝资金流向不规范行为;

4,界定好供应商身份,采购实行预审核准制,避免突破预算的盲目采购,节约支出;

5,大宗款项账户对账户支付,审批在总部,支付在总部,支付前审计确认;

6,抓质量重点在前端和中间,安全在全程,认真做好,控制到位;

7,日常巡查常态化,有专门的部门负责,专门的人去查;

8,对承包人未正确使用的工程款予以追回,责其做出归还计划,回笼本应花在工程而挪用的资金;

9,鉴于企业仅设有工程部,只进行宏观管理,作用有限,建议新增项目管理部,以解决缺陷管理,失控管理的弊端,实行定人员,定职能,全项目覆盖;

10,所有在建项目,应坚持项目管理派驻制,人员不足可临时招聘,重要人员必须系本企业在职人员。

做到上述各项,方可确保企业的经营安全,而搞好项目管理是企业的生命和灵魂所在。

此建议,文字简洁精炼,切中要害,林沫然看到后立批:及早落实,贯彻实施,并由庞凤刚具体操作落实。

身负领导的信任,他心里由衷地喜悦,同时感到了沉甸甸的责任,作为企业的老总,一定要高瞻远瞩,善于发现问题、解决问题,这样的企业才有生命力,才会在市场经济残酷博弈的大潮中立于不败之林,企业才有稳固的根基。

而庞凤刚也从林总那里要来口谕,莫盈可可作为首屈一指的第一执行人。

但是他没有急于通知这个消息给她,他要跟她再面谈一次。因为他清楚地知道,做管理是一项系统工程,需要有严细的方法和手段,文在先武在后,既要精准又要有度,没有一套行之有效的措施是不能取得预期的效果,整章建制是当务之急。

他还认为,一个优秀的管理者不仅要有卓越的领导能力,还要具备深入了解员工需求和心理的能力。只有这样,才能更好地激发员工的工作热情和创造力,实现企业的可持续发展。

因此,他决定与莫盈可再次会面,共同探讨如何建立更完善的管理制度,以确保公司能够高效运作并持续发展。

庞凤刚手头已经有了一些资料,这些资料都是现成的,可以直接使用。不过,还需要对其进行局部补充,但由于他太忙了,无法静下心来仔细琢磨。因此,只能等到稍晚的时候再去完成这项任务。

自从与莫盈可以来,庞凤刚清楚地意识到她是一个极其聪明的女性,认为让她负责这个部门最为合适。

如果在工作中遇到任何问题,他也会及时给予恰当的指导,坚信莫盈可能够胜任这份工作。

当前建筑行业普遍存在着一个共同的问题:工程项目的缺陷管理。这一问题导致企业面临越来越大的经营风险,而且造成企业实际利益受到损害,亏损情况严重到令人震惊的地步。那些遭受损失的企业承受着沉重的负担,难以恢复元气。

这些问题无一例外都是因为粗放式管理和无度经营导致的。所谓的合作不过是披上了一层华丽的外衣或者面纱,实际上只是一种形式主义的挂靠关系。

这种风险让人震惊,它不仅伤害了无数看似不错的企业,甚至让一些企业面临倒闭或陷入无法偿付债务的困境。

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