杨悦想了想，说道：“行，那杨彦，这件事就交给你去办吧，你尽快联系律师，约好时间，咱们把合同、和这个订单相关的所有资料都准备好，到时候详细跟律师说一说，看看怎么应对这个律师函呀，咱们可不能让他们得逞了呀。”
杨彦立刻应道：“好的，悦悦，我这就去联系，咱们一定要争取主动，维护咱们工作室的合法权益呀。”
经过一番打听和联系，杨彦很快找到了一家口碑很好、在涉外业务方面颇有经验的律所，并约好了第二天上午和律师面谈。杨悦带着团队成员们精心准备了一整晚，把与国外订单相关的合同、邮件往来、生产记录、质量检测报告等等资料都整理齐全，装了满满一大箱，怀着忐忑不安的心情来到了律所。
在律所的会议室里，杨悦等人见到了负责他们这个案子的张律师，张律师看上去很干练，眼神中透着专业和沉稳。杨悦赶忙上前，礼貌地打招呼并简单介绍了一下情况：“张律师，您好呀，这次麻烦您了，我们是杨悦工作室的，之前和国外一家客户有个订单合作，结果没做成，现在他们发来了律师函，说要我们赔偿损失，我们觉得特别冤枉呀，这是和这个订单相关的所有资料，您先看看，帮我们分析分析吧。”
张律师接过资料，微笑着点点头说：“别着急，你们先坐，我先仔细看看资料，了解一下具体情况，然后咱们再详细聊聊呀。”
说完，张律师便开始认真翻阅起资料来，时而眉头紧锁，时而在本子上记录着什么，杨悦等人坐在一旁，紧张地看着张律师，大气都不敢出，都盼着张律师能给出一个好的解决办法。
过了好一会儿，张律师终于抬起头，看着杨悦他们，缓缓说道：“情况我大概了解了呀，从目前的资料来看，确实对你们不太有利呀，合同里关于订单取消责任划分这一块儿确实比较模糊，而对方就是抓住了这一点来索赔呀。不过，咱们也不是完全没有机会，咱们可以从几个方面去应对呀。”
杨悦一听，眼睛顿时亮了起来，急切地说：“张律师，您快说说，我们都听您的呀，只要能解决这个事儿，不让我们赔偿就行呀。”
张律师接着说：“首先呢，你们要收集整理所有能证明你们在订单执行过程中是按照对方要求去做的证据呀，比如他们提出的原材料标准、质量检测标准等等，你们和他们沟通这些要求的邮件、聊天记录都很关键呀，虽然合同没写清楚，但如果能证明你们一直是积极配合、按要求执行的，那对咱们就比较有利了呀。”
杨瑶连忙说：“张律师，这些我们都有呀，每次他们提出新要求，我们都会和他们沟通确认，然后按照要求去做，相关的记录我们都保存着呢，就是想着万一出问题了，能有个凭证呀。”
张律师点了点头，继续说道：“嗯，这很好呀，其次呢，咱们可以去调查一下对方所谓的损失是不是真实合理呀，他们说的市场推广费用、预期利润损失这些，得有相应的证据支撑才行呀，不能他们说多少就是多少呀，咱们可以要求他们提供详细的账目明细、市场调研数据等等来证明呀。”
杨涛问道：“张律师，要是他们不肯提供或者提供的证据不真实呢？咱们该怎么办呀？”
张律师笑了笑说：“这就是我要说的第三点了呀，如果他们不肯配合或者提供虚假证据，那在法律程序上对他们是很不利的呀，咱们可以以此为突破口，向对方表明咱们的态度，咱们不怕走法律程序，让他们知道咱们也不是好欺负的呀，说不定他们看到咱们这么强硬的态度，就会重新考虑索赔这件事了呀。”
杨悦听了，心里稍微有了点底，说道：“张律师，您说得很有道理呀，那我们就按照您说的这些办法去做呀，那接下来我们具体要怎么做呢？您再给我们详细指导指导呗。”
张律师想了想，说道：“这样吧，你们回去后，把所有的证据再梳理一遍，整理得更清晰、更有条理一些，按照时间顺序、事件类别等进行分类整理呀，方便咱们后续查阅使用呀。然后呢，我这边会以咱们工作室的名义给对方发一封回函呀，表明咱们的立场和态度，要求他们在一定期限内提供损失的证明材料，同时指出他们在订单执行过程中的不合理之处呀，看看他们怎么回应咱们呀，咱们再根据他们的回应来进一步采取行动呀。”
杨悦等人连忙点头表示明白，杨悦感激地说：“张律师，太感谢您了呀，多亏有您的专业指导，我们心里才有底了呀，我们这就回去按照您说的去做呀。”
告别了张律师后，杨悦等人回到工作室，便立刻按照张律师的要求开始行动起来。杨瑶带着几个人负责整理证据资料，把每一次和国外客户沟通的邮件、聊天记录，以及相应的生产执行情况、质量检测报告等都进行了详细的分类整理，还制作了一份清晰的目录索引，方便查找。
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