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第4章 精益生产管理:持续改善的基本要点

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比如说,当我们身处质量管理小组成果发表报告会这样重要的场合时,倘若领导表现出一副事不关己、漠不关心的模样,那么正在台上发言的人自然而然地便会感到自己的努力并未得到应有的重视与认可。这种情况下,发言人的情绪难免会变得低落,原本准备充分的精彩内容或许也会因为缺乏动力而无法完美呈现,整个人都显得无精打采、提不起精神来。如此一来,对于后续的工作,他们很可能就会失去原有的热情与兴趣,甚至可能会敷衍了事。

然而,与之相反的情况则大不相同。假如领导能够怀着认真负责的态度,静下心来仔细聆听部下所做的每一份关于改善措施的详细报告,这无疑将会对下属员工积极参与改善工作的热情产生深远且正面的影响。就好像在黑暗中点燃了一盏明灯,瞬间照亮了前方的道路,让人们看到了希望与方向。在这种鼓励与支持下,下属们内心深处渴望做出更多贡献、追求卓越成果的热情之火就会被彻底激发出来。

所以说啊,作为一名合格的领导者,仅仅只是向下属分派具体的任务以及设定明确的目标显然是远远不够的。更为关键的是,还需要时刻关注并悉心指导部下开展各项改善活动,积极倾听他们在实际操作过程中遇到的各种困难与问题,并及时伸出援手给予有效的帮助与建议。只有通过这样全方位的关怀与引导,才能够切实提升整个团队的改善成效,推动组织不断向前发展,迈向更高的台阶。

三、不要轻视微不足道的改善活动

在繁忙喧嚣的生产现场,总有那么一些看似微不足道、毫不起眼的不合理现象或者工作方法悄然存在着。它们宛如隐匿在暗处的细微尘埃,常常被人们轻易地忽略和漠视。

然而,令人意想不到的是,许多骇人听闻的重大事故恰恰源自于这些平日里被众人视若无睹的微小环节之上。正因为如此,我们在对待生产中的各种问题时,不仅需要高度重视那些看起来规模宏大、影响深远的改善活动,同时也绝不能轻视那些所谓的“小改善”。

古人云:“勿以善小而不为”,这句至理名言同样适用于生产领域的改善之道。每一个小小的进步都如同涓涓细流汇聚成江河湖海一般,最终能够累积成就出无懈可击的完美成果。千万不要误以为唯有大规模的变革与调整才足以被称之为真正意义上的改善,实际上,改善应当始于身边的点点滴滴小事,从最为贴近我们日常工作的细微之处着手。

改善的灵感源泉既可以来自于内心深处对于“这样做是否真的妥当”这一疑问的深入思考,也可能萌生于某个不经意间迸发而出的小小巧妙构思;它更是源于对日常工作那份持之以恒的关注与关怀程度。正如俗语所说:“处处留心皆学问”,只要我们时刻保持敏锐的观察力和积极的探索精神,便能在平凡琐碎的工作场景中发掘到无数潜在的改善机遇。又如“一屋不扫何以扫天下”所传达的道理那样,如果连身边的小事情都无法妥善处理好,又怎能期待去应对更为艰巨复杂的挑战呢?因此,“勿以善小而不为”应当成为我们始终坚守并践行的重要理念之一。

当我们踏上改善之路的初始阶段,请务必避免抱有过高的期望值,妄图一蹴而就达成百分之百的完美状态。毕竟,一次性就能取得圆满成功的概率仅仅只有百分之一而已。更多时候,我们需要通过持续不断地摸索实践以及反复多次的优化改进,逐步朝着理想目标靠近。

四、要容忍失败

在各类改善活动推进的进程之中,遭遇挫折与失败实乃难以规避之事。身为团队的引领者,务必以宽容之心对待下属员工于改善活动里所经历的挫败,同时应秉持严谨之态,悉心倾听整个改善行动失败的具体历程以及从中汲取到的经验训诫。

事实上,凡事皆顺遂如意、一举功成不过是镜花水月般的美好愿景罢了,真正能够做到万无一失几乎是天方夜谭。而一旦面临失败,这恰恰昭示着存在改进提升的空间与必要。每一起失败的案例犹如一座蕴藏无尽智慧的宝库,均可为我们呈上宝贵的改良契机以及防范类似问题再次涌现的精妙构想。由此可见,失败本身并非关键所在,重中之重乃是如何避免相同的疏漏错误重蹈覆辙。

通常情况下,当不幸遭遇失败时,事件的当事人往往会因心生怯意或担忧遭受责难而难以鼓足勇气向直属上司袒露实情。然而,倘若部下能够毅然决然地鼓起勇气,将自身的失败坦诚相告,那么作为领导者,则应当对这种勇于担当的行为予以充分肯定及赞扬,并积极鼓舞他们再接再厉,持续不懈地投身于后续的改善工作当中去。故而,营造出一种人人敢吐真言、个个愿报败绩的良好氛围,对于推动“改善”这项艰巨任务而言,具有举足轻重且不可或缺的深远意义。

五、越忙,越是改善的好机会

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