晚上回家后,奥奥在反省日记里写道:“今天的处理方式太急躁了,只看到了问题的表面,没有考虑到员工的感受。作为主管,不仅要解决问题,还要关心团队成员的情绪。下次遇到类似的情况,应该先了解事情的全貌,和员工一起分析问题原因,而不是一味地批评。”
从那以后,再遇到团队问题,奥奥都会先和员工沟通,倾听他们的想法,然后一起寻找解决办法。渐渐地,客服部的氛围变得越来越融洽,团队的凝聚力也越来越强。
奥奥深知,自我反省不是简单地自我批评,而是要客观地分析自己的行为,找出问题的根源,然后采取行动去改进。她经常对团队里的新人说:“犯错不可怕,可怕的是不知道自己错在哪里,更可怕的是知道错了还不改正。自我反省就像给身体做体检,定期检查,才能及时发现问题,避免小问题变成大麻烦。”
有一次,小周因为不熟悉公司的退换货政策,给客户提供了错误的信息,导致客户不满。奥奥没有批评她,而是让她先自己反省:“你想想,为什么会出现这样的问题?是因为你没有认真学习政策,还是因为你在回答客户问题的时候不够谨慎?”
小周低着头,小声说:“是我没有认真学习政策,以为大概了解就可以了。”
“那接下来该怎么做呢?” 奥奥问道。
“我今天下班就把退换货政策重新学习一遍,记下来,以后回答客户问题之前,先确认清楚,避免再犯同样的错误。” 小周坚定地说。
后来,小周再也没有出现过类似的问题,还因为认真负责的态度,得到了客户的表扬。奥奥知道,这就是自我反省的力量 —— 它能让一个人在错误中成长,不断提升自己的能力。
德德家居每年都会招一批新人,这些刚走出校园的年轻人,就像一张白纸,充满了潜力,却也带着迷茫。奥奥作为客服主管,总是会花很多时间去引导他们,因为她知道,每个新人都是 “刚刚醒来” 的玩家,需要有人告诉他们,在这场人生游戏中,该如何提升自己的 “内力”。
“对于新人来讲,任何一个领域的新人,最重要的就是多阅读,多做事,去观察,去感受,去思考。” 这是奥奥经常对新人说的话。她会给新人推荐一些关于沟通技巧、客户心理学、投资理财方面的书籍,还会让他们跟着老员工一起处理客户问题,从实践中学习。
新来的客服小林是个刚毕业的大学生,性格比较内向,面对客户的时候总是很紧张,说话也结结巴巴。奥奥没有让她直接面对客户,而是让她先跟着张姐学习,观察张姐是如何与客户沟通的。
每天,小林都会坐在张姐旁边,认真地记录张姐与客户沟通的每一个细节 —— 如何问候客户,如何倾听客户的诉求,如何解释公司的政策,如何安抚客户的情绪。下班后,奥奥会和小林一起分析这些案例,问她:“你觉得张姐今天处理那个投诉客户的时候,最成功的地方在哪里?如果是你,你会怎么处理?”
小林一开始很紧张,回答得很笼统。但随着时间的推移,她慢慢开始有了自己的思考,能够准确地指出沟通中的关键点,还能提出一些自己的想法。
除了观察和学习,奥奥还鼓励新人多做事。她会给新人安排一些力所能及的工作,比如整理客户资料、统计投诉数据、撰写简单的工作报告。一开始,小林觉得这些工作很枯燥,没有什么技术含量。但奥奥告诉她:“不要小看这些琐碎的工作,整理客户资料能让你了解客户的需求和喜好,统计投诉数据能让你发现工作中的问题,撰写工作报告能锻炼你的总结能力。这些都是提升你内力的基础,只有基础打牢了,以后才能承担更重要的工作。”
在奥奥的引导下,小林渐渐适应了工作节奏,不仅能够熟练地处理客户问题,还能主动提出一些改进工作的建议。有一次,她发现很多客户在咨询家具保养问题时,都希望得到一份详细的保养手册。于是她主动整理了一份家具保养手册,里面包含了不同材质家具的保养方法、常见问题的解决办法等内容。奥奥看到后,非常高兴,立刻将这份手册推广到整个客服部,还上报给了公司领导。后来,这份手册被印成纸质版,随家具一起送给客户,得到了客户的一致好评。
奥奥经常对新人说:“不要急于求成,想一下子就做出成绩。复利是顺带的东西,就像你每天坚持阅读、坚持学习,可能短期内看不到效果,但久而久之,你的知识储备、你的能力都会像复利一样,不断增长。你们现在就像刚发芽的小苗,需要耐心地浇水、施肥,才能慢慢长成参天大树。”
周末的下午,奥奥带着小宇去科技馆参观。科技馆里的 “多维空间” 展区,让小宇兴奋不已。他指着一个由多个透明球体组成的展品,好奇地问:“妈妈,这个是什么呀?为什么里面好像有很多个世界?”
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