挂了电话,奥奥心里暖暖的。她突然觉得,虽然客服工作又杂又累,但有时候也能收获不一样的成就感。就像刚才王女士的感谢,比她写文案赚了钱还开心。
下班的时候,奥奥路过老板办公室,听到老板跟合伙人在说话。老板说:“现在人工成本越来越高,要是能不用这么多员工,咱们还能多赚点。你看人家那些互联网公司,自动化客服多方便,根本不用人盯着。”
合伙人叹了口气:“哪有那么容易?家居行业跟别的不一样,客户的需求千奇百怪,自动化客服根本解决不了。再说了,要是真把员工都辞了,谁来跟客户沟通,谁来处理售后?”
奥奥脚步顿了一下。她突然想起自己之前想的问题:多少老板做梦都想在抛掉底下员工、身边合伙人的情况下继续挣钱?可他们忘了,有些工作必须得有人来做,尤其是客服这种需要跟人打交道的工作。机器可以处理标准化的问题,但没法理解客户的情绪,没法解决那些突发的、复杂的情况。
就像创造和摧毁的关系。建一个客服团队,培养一批能解决问题的员工,需要好几年的时间;可要是想摧毁它,只要老板一句话,裁员、降薪,很快就能让团队散掉。挑毛病也一样,随便一个人都能说出客服部的问题:响应慢、解决率低、态度不好;可真要解决这些问题,需要协调资源、优化流程、培训员工,哪一件都不容易。
奥奥走出公司,晚风一吹,她突然觉得清醒了很多。她想起自己之前纠结要不要辞职做全职文案,现在突然不纠结了。写文案是她擅长的,能赚钱;做客服主管虽然复杂,但能让她接触到不同的人,解决不同的问题,还能收获成就感。这两者并不矛盾,她可以在擅长的领域赚钱,在不擅长的领域慢慢学习,做一个靠谱的管理者。
她也想明白了,人和人的分工本就不同。不是所有人都得像老板那样想着开公司、赚大钱,也不是所有人都得像她闺蜜那样做自由职业者。有些人适合做实体,比如工厂里的工人,商场里的销售;有些人适合做虚拟的工作,比如设计师、文案。非要把手抓进泥土里做实体才叫有意义吗?不一定。只要能在自己的领域里做好,能创造价值,就是有意义的。
第二天早上,奥奥又准时出现在办公室。这次她没像往常那样一上来就催工单,而是把大家叫到一起,开了个不一样的会。她把自己昨天处理王女士订单的经历跟大家分享,然后说:“我知道咱们工作难,权限少,资源不足。但咱们不能总等着公司给,靠着上级帮,要着别人的资源。有时候咱们主动一点,哪怕只是多打一个电话,多跟客户解释一句,也许就能解决问题。”
她顿了顿,继续说:“我跟运营部申请了,从这周开始,每周给大家安排一次培训,教大家怎么跟客户沟通,怎么处理复杂的售后问题。另外,我也跟领导申请了,给大家一些小额的补偿授权,比如五十块以内的优惠券,不用再层层审批。咱们先试试,看看能不能做得更好。”
会议室里安静了几秒,然后张姐率先开口:“奥奥主管,你说的这些,我们之前也想过,就是怕做不好。要是有培训,有授权,我们肯定愿意试试。”
小林也跟着说:“是啊奥奥姐,要是真能自己解决一些问题,不用总麻烦别人,也挺好的。”
奥奥看着大家脸上重新燃起的干劲,心里也跟着热起来。她知道,改变不是一朝一夕的事,部门里的 “等靠要” 思想也不可能一下子就消除。但只要有开始,只要大家愿意尝试,就一定会越来越好。
接下来的日子里,奥奥真的兑现了承诺。她找了运营部的同事来给大家做培训,教大家怎么快速定位客户需求,怎么用恰当的语言安抚客户情绪。她还跟领导申请了小额补偿授权,让客服专员不用再因为一张几十块的优惠券来回跑审批。
慢慢地,部门里的氛围变了。以前遇到问题,大家第一反应是抱怨;现在遇到问题,大家会先一起商量怎么解决。有次一个客户买的餐桌椅送错了型号,客服专员小周主动跟仓储确认库存,跟物流协商换货时间,还给客户送了一张一百块的购物券,客户不仅没投诉,还夸德德家居的服务好。
奥奥看着这些变化,心里很欣慰。她突然明白,职场就像一场修行,有时候会遇到困难,会感到迷茫,但只要坚持做自己认为对的事,只要愿意付出努力,就一定会有收获。
这天晚上,奥奥写完一篇产品文案,伸了个懒腰。她看着电脑屏幕上的稿费到账通知,又想起白天部门里大家忙碌又充实的样子,突然觉得很满足。她既能在自己擅长的领域赚钱,又能在不擅长的领域慢慢成长,这样的生活,其实也挺好的。
她想起之前看到的一句话:“世间万物的底层逻辑大多相通。看人挑担不费力,自己挑担压断脊。” 以前她觉得这句话说的是别人,现在她觉得,这句话说的是每一个努力生活的人。不管是做客服,还是做文案,不管是当主管,还是当普通员工,都需要付出努力,都需要承担责任。
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