“那我之前处理问题的方式,是不是太死板了?”奥奥有点不好意思,她一直觉得自己按规则办事没错,现在才发现规则之外还有很多需要考虑的东西。
“也不是死板,是没找对自己的‘擅长领域’。”老周拍了拍她的肩膀,“你做客服主管,擅长的是沟通协调,不是死抠条款。你看那些厉害的销售,不是靠背产品参数赢客户,是靠懂客户的需求;做技术的,不是靠记代码赢项目,是靠解决问题的能力。每个人都有自己擅长的事,在自己的领域里才能游刃有余。”
这句话像颗石子,在奥奥心里激起了涟漪。她突然想起自己刚做客服的时候,有次遇到一个老太太,买了个按摩椅,不会用遥控器,打了五次电话来问。当时她没按“一次解答清楚”的规定挂电话,而是一步步教老太太怎么按模式键、怎么调力度,最后老太太还特意寄了盒自己做的饼干过来,说“姑娘比我闺女还耐心”。那时候她没想着“对不对”,只想着怎么帮老太太解决问题,反而做得特别顺利。
“我好像有点懂了。”奥奥拿起手机,翻出之前那个衣柜客户的联系方式,“之前我总想着按规则分对错,其实应该先想怎么解决问题,怎么让客户和公司都满意。就像老周你说的,找数学期望高、方差小的策略。”
老周笑着点头:“这就对了。普通人总喜欢偏听偏信,要么只信规则,要么只信自己的经验,把理想情况当成现实。但真正厉害的人,是能接受世界的动态和模糊,然后在里面找最优解。就像炒股,大家都知道低买高卖,但有人看K线,有人看公司财报,有人看行业趋势,操作逻辑完全不一样,核心就是找到自己擅长的判断方式,赚那些不懂的人的钱。”
“赚别人不懂的钱?”奥奥眼睛一亮,她想起自己表姐做跨境电商,专门卖国内性价比高的家居用品到国外,别人不知道怎么找货源、怎么算关税,表姐却门清,一年赚了不少。这不就是在自己擅长的领域里,赚别人不懂的钱吗?
那天下午,奥奥没再盯着《客服争议处理手册》,而是先给仓库打了电话,确认实木床的板材确实符合行业标准,但这批货的侧板木材含水率有点偏高,可能是导致开裂的原因。然后她又联系了那个客户,没提条款,先道歉说“给您带来了不好的体验”,再说明板材的情况,提出要么免费更换开裂的侧板,再加送一次全屋家具保养,要么补偿八百块维修费。客户愣了一下,大概没想到她态度这么好,犹豫了一会儿就同意了换侧板。
处理完工单,奥奥看着电脑屏幕上的“已解决”,心里有种说不出的轻松。她以前总觉得做客服就是“判断对错”,现在才明白,真正的擅长是“解决问题”——不是死抠规则,而是在规则和客户需求之间找平衡,在各种可能的结果里找最优解。
晚上下班,奥奥路过小区门口的水果店,看到老板正在给顾客挑榴莲。有个顾客说“要熟一点的”,老板却拿起一个稍微硬点的:“您要是今天吃,这个熟度刚好;要是想放两天,这个更合适,放熟了更甜。”顾客听了点点头,高高兴兴地买走了。奥奥突然觉得,老板也是在做“优化策略”——不是只按顾客说的“熟一点”来挑,而是考虑到顾客的实际需求,给出更合适的建议,这样顾客满意,下次还会来。
回到家,奥奥把老周说的“数学期望”“方差”记在笔记本上,又写了句:“接受世界的动态模糊,在擅长的领域找最优解,赚别人不懂的钱。”她想起明天还有个“沙发面料起球”的工单,之前她可能会按“起球率不超过5%即合格”来处理,但现在她打算先跟面料供应商确认下批次质量,再跟客户协商是否需要免费更换面料——说不定这样处理,客户不仅不投诉,还会介绍朋友来买。
窗外的路灯亮着,奥奥看着笔记本上的字,突然觉得以前那个“非黑即白”的自己有点可笑。世界本来就是复杂的、动态的,哪有那么多绝对的对错?真正重要的,是在自己擅长的领域里,不断优化策略,让每一次处理都能带来更好的结果——就像老周说的,和概率融为一体,才能走得更远。
第二天上班,奥奥刚到公司,就看到小林拿着“沙发面料起球”的工单过来:“奥主管,这个客户说沙发才用一个月就起球,要求换货。按规定,起球率没超标准,不用换,但客户态度特别坚决。”
奥奥接过工单,笑着说:“先别跟客户说规定,我们先做两件事:第一,联系面料供应商,查下这批面料的起球测试报告;第二,让售后师傅上门看看,是不是使用不当导致的起球。等有了结果,再跟客户协商——说不定客户只是想知道起球的原因,不是真的要换货。”
小林愣了一下,然后点点头:“好,我现在就去办。”
看着小林忙碌的背影,奥奥打开电脑,开始整理最近的工单处理记录。她发现之前按“对错”处理的工单,客户满意度只有60%,而昨天那起实木床的工单,客户满意度是100%。她在笔记本上又加了一句:“策略的优化,从来不是靠‘对错’,而是靠‘效果’。”
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