奥奥理解小张的焦虑,她以前也总担心业绩不好,担心被领导批评,结果做决策的时候总是犹犹豫豫。就像上次,有个客户反映床垫有异味,她怕麻烦,就让客服给客户送了个除味包,结果后来越来越多客户反映异味问题,最后公司不得不召回一批床垫,损失惨重。
“不能再畏果了。” 奥奥对小张说,“我们不能因为怕业绩不好,就回避问题。现在最重要的是找到沙发套变形的原因,而不是担心投诉量。”
她回到办公室,召集团队开会。“现在产品部不配合,我们只能自己想办法。” 奥奥说,“小林,你联系那 20 多位投诉的客户,详细询问他们的拆洗方法、水温、晾晒方式;老周,你去仓库拿几个沙发套样品,我们自己测试一下;剩下的人,继续跟客户沟通,说明我们正在测试,会尽快给出解决方案。”
接下来的几天,团队忙得脚不沾地。小林每天打电话到嗓子沙哑,老周带着样品去实验室测试,奥奥则一边协调各方,一边整理测试数据。终于,测试结果出来了:沙发套的面料在经过多次水洗后,确实会出现轻微变形,尤其是在水温超过 30 度的情况下,变形更明显。
奥奥拿着测试报告再次找到产品部。这一次,产品经理无话可说,只好承认面料存在问题,并承诺会改进面料,同时为已经投诉的客户免费更换新的沙发套。
问题解决后,小张松了口气:“主管,幸好我们没有回避问题。如果我们一直怕投诉量增加,不敢去查原因,后果肯定更严重。”
奥奥笑了笑:“是啊,畏果只会让我们越来越慌,只有畏因,找到问题的根源,才能真正解决问题。刚开始可能会很难,但慢慢就会越来越得心应手。”
日子一天天过去,奥奥的团队越来越成熟,处理投诉的效率也越来越高。但奥奥并没有满足,她总觉得客服部还能做得更好。
公司的客服主要通过电话和在线聊天处理客户问题,高峰期的时候,客户往往要等很久才能接通。奥奥想,能不能推出一个智能客服系统,让客户可以先通过智能客服解决简单的问题,比如查询订单、修改收货地址等,这样既能节省客户时间,也能减轻人工客服的压力。
她把这个想法跟经理说了,经理却不太赞同:“现在的人工客服已经够忙了,再搞智能客服,不仅要投入成本,还不一定有效果。而且,很多客户更喜欢跟人工客服沟通,智能客服冷冰冰的,容易引起客户不满。”
奥奥没有放弃,她做了一份详细的方案,包括智能客服的功能、预算、预期效果等。她还调查了同行,发现很多家居公司都推出了智能客服系统,客户满意度还不错。
“经理,我知道推出智能客服有风险,但我们不能一直跟着别人的屁股后面走。” 奥奥说,“现在客户的需求越来越多样化,我们如果不创新,早晚会被淘汰。而且,智能客服可以处理简单的问题,让人工客服专注于解决复杂的问题,这样反而能提高客户满意度。”
经理沉默了一会儿,说:“好吧,我可以给你一个月的时间,你先做个试点,如果效果好,我们再推广。”
得到经理的同意,奥奥立刻行动起来。她联系了技术部,一起开发智能客服系统。在开发过程中,遇到了很多问题,比如智能客服识别客户意图不准确、回答不专业等。团队成员都有些泄气,老周说:“主管,要不我们算了吧,这智能客服太难搞了,还不如老老实实干人工客服。”
奥奥摇摇头:“跟着别人屁股后面瞎努力,还不如换个赛道下单。现在遇到点困难就放弃,以后怎么创新?” 她带领团队一遍遍地测试智能客服,收集客户反馈,不断优化系统。
一个月后,智能客服试点上线了。刚开始,确实有客户反映智能客服不好用,但随着系统的不断优化,越来越多的客户开始喜欢用智能客服解决简单的问题。试点结束后,数据显示,客户等待时间缩短了 50%,人工客服的工作量减少了 30%,客户满意度也提高了 15%。
经理看到数据后,对奥奥刮目相看:“没想到智能客服效果这么好,你当初的坚持是对的。”
奥奥笑着说:“其实我也不确定一定能成功,但我知道,如果不尝试,就永远不会知道结果。长时间考虑都不一定对,别说几秒钟判断对错。我们不能因为怕失败,就不敢尝试新的东西。”
智能客服系统推广后,客服部的工作越来越顺畅。奥奥也有了更多的时间去思考如何进一步提升团队的能力。
她发现,团队里的新人小李很努力,但总是做不好。小李每天最早到办公室,最晚离开,遇到问题也积极请教,但处理投诉的效率就是上不去,还经常出错。
奥奥找小李谈话,小李委屈地说:“主管,我真的很努力了,可就是做不好。我是不是不适合做客服啊?”
小主,这个章节后面还有哦,请点击下一页继续阅读,后面更精彩!
喜欢家居厂那些人请大家收藏:(m.zjsw.org)家居厂那些人爪机书屋更新速度全网最快。