王强满不在乎地说,“你别在这烦我,我还有事要忙。”说完,他就起身走了,把奥奥晾在办公室里。 奥奥看着王强的背影,心里又气又无奈。
她知道,王强跟张磊是老相识,张磊肯定会偏袒他。她回到客服部,把情况跟大家说了,大家都很沮丧。
李姐说:“奥主管,要不我们还是算了吧,反正扣奖金也不是第一次了,跟他们对着干,只会让我们更难办。”
“是啊,奥主管,我们都是拿死工资的,没必要跟他们争。”另一个专员也附和道。
奥奥看着大家麻木的表情,突然想起之前看到的一句话:“大部分人宁愿长期被剥削,也更愿意有一个稳定的月薪。”她现在终于明白了,为什么公司的问题一直得不到解决,因为大家都怕惹麻烦,怕失去稳定的工作,就算被不公平对待,也不愿意反抗。
可奥奥不想这样,她觉得既然当了主管,就要为客户负责,也要为手下的员工负责。她决定去找老板谈一谈,就算会得罪张磊和王强,她也要试一试。 老板的办公室在顶楼,奥奥很少上去。她站在门口,深吸一口气,敲响了门。里面传来老板低沉的声音:“进来。” 奥奥推开门,看到老板正坐在办公桌后看文件。
她走过去,把客诉记录和自己整理的解决方案递了过去:“老板,我是客服部的奥奥,想跟您反映一下客诉率的问题。” 老板抬起头,看了奥奥一眼,接过文件,漫不经心地翻着:“怎么回事?张磊没跟你说怎么解决吗?”
“张经理让我们三天内降低客诉率,可客诉的主要原因是安装部人手不足和配件管理混乱,我们客服部没办法解决。”奥奥直言不讳地说,“我跟安装部王经理谈过,他不愿意配合,我希望您能重视这个问题,在安装部增加人手,规范配件管理,这样才能从根本上降低客诉率,提高客户满意度。”
老板放下文件,盯着奥奥看了一会儿,突然笑了:“奥奥,你倒是很有责任心。不过,公司现在的情况你也知道,资金紧张,没办法增加人手。安装部的问题,张磊会处理的,你就别操心了。”
“可是老板,如果不解决安装部的问题,客诉率只会越来越高,客户会越来越少,到时候公司的损失会更大。”奥奥着急地说。 “好了,我知道了。”老板打断奥奥的话,语气变得不耐烦,“你先回去吧,我会跟张磊说的。”
奥奥还想再说什么,可看到老板冷漠的表情,知道多说无益,只好转身走了。她走出老板办公室,心里一片冰凉。她终于明白,老板根本不在乎客户满意度,只在乎短期的业绩,只要能赚钱,其他的都可以不管。
回到客服部,奥奥把老板的态度跟大家说了。大家都沉默了,李姐叹了口气:“我就说没用吧,老板只听张经理的,我们再怎么努力也没用。” 奥奥坐在椅子上,看着桌上的客诉记录,心里很迷茫。
她不知道自己还能做什么,难道真的要看着客诉率越来越高,眼睁睁地看着客服部的员工被扣奖金吗? 就在奥奥一筹莫展的时候,手机突然响了,是一个陌生号码。她接起电话,里面传来一个熟悉的声音:“奥主管,我是之前投诉安装问题的客户,我今天收到你们补发的配件了,安装师傅也上门安装好了,谢谢你们。”
奥奥愣了一下,随即心里一暖:“不客气,这是我们应该做的。您对我们的处理还满意吗?有没有其他问题?” “满意,满意,你们的服务态度很好,就是安装部那边太慢了。”
客户笑着说,“我身边还有朋友想买家居,我已经推荐你们德德家居了,就是希望你们以后能改进一下安装服务。” 挂了电话,奥奥心里突然有了力量。虽然公司有很多问题,老板也不重视,但还有客户认可她们的服务,这就够了。
她不能放弃,就算只能改变一点点,也要努力。
第二天,奥奥重新整理了方案,她决定先从客服部内部入手,加强员工的沟通技巧培训,让大家在接到客户投诉时,能更好地安抚客户情绪,同时跟安装部建立每日对接机制,及时跟进安装进度。她还主动跟销售部林姐沟通,希望能一起为客户提供更好的服务,林姐虽然不情愿,但看到奥奥态度诚恳,也只好答应了。
接下来的几天,奥奥每天都忙得脚不沾地,既要培训员工,又要跟安装部、销售部对接,还要处理工单。虽然很累,但看到客诉率一点点下降,她心里很欣慰。 可就在客诉率快要达标时,一件意想不到的事发生了。有一个客户投诉说,他买的衣柜刚安装好就出现了开裂的情况,要求退货。
奥奥立刻联系安装部,王强却说这是产品质量问题,跟安装部没关系,让她找生产部。奥奥又找生产部,生产部经理却说产品出厂时是好的,肯定是安装不当导致的。 两边互相推诿,客户的情绪越来越激动,还在网上发了帖子,吐槽德德家居的产品质量和服务。
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