她当天下午就抱着一沓客户反馈记录,敲开了张鹏办公室的门。
张鹏正对着电脑敲键盘,头都没抬:“奥主管,我可没时间听你找借口,客服部的投诉率,这周必须降下来。”
“张总,我不是找借口,是想解决问题。” 奥奥把记录放在他桌上,“这是近一周的投诉记录,我标红了所有因为流程僵化导致的投诉。您给的攻略,是行业最优模板,但咱们的客户里,60% 是刚装修完的刚需家庭,他们要的是快,是解决问题,不是看我们走流程。”
张鹏终于抬了头,拿起一份记录翻了翻,皱着眉:“模板是总结了几十家企业的经验来的,能错?”
“经验本身是死的。” 奥奥迎着他的目光,没退半步,“您说的经验,是别人的、静态的、单薄的。就像有人总结‘走大路最快’,可咱们的客户在小胡同里,走大路绕十公里,客户能愿意?总结经验的过程,得是我们自己走一遍小胡同,知道哪有坑,哪能抄近道,这才是活的。”
“你这是想否定既定的流程?” 张鹏的语气沉了下来,“奥奥,我提醒你,不按规矩来,出了问题,你担得起责任?”
“按规矩来,投诉率继续涨,客户全跑了,这个责任,咱们都担不起。” 奥奥的话不软不硬,“我没说要全改,只是加个绿色通道,紧急情况特事特办。而且我会把每一次特办的情况都记录下来,对的,就加到流程里;错的,就总结教训。犯错不可怕,怕的是不犯错,也不做事。”
张鹏盯着她看了半分钟,手指在桌上敲了敲,最终松了口:“行,给你一周时间试。要是投诉率没降,反而出了乱子,你自己跟老板解释。”
奥奥应了下来,心里清楚,这一周就是赌局。
可真落地,比她想的还难。
第一天,小林就遇上了麻烦。一个客户家的定制衣柜背板受潮鼓包,渗到了楼下,楼下业主找上门,客户急得哭,要求立刻上门处理。小林按奥奥说的,没走审核流程,直接派了维修师傅过去。结果师傅到了才发现,背板是厂家板材质量问题,不是安装问题,得返厂换板,最快要三天。客户不干了,说 “你们答应马上解决,现在又要等三天”,转头又打了投诉电话,还多了个 “承诺不兑现” 的罪名。
张鹏知道了这事,把奥奥叫到办公室,把投诉单摔在她面前:“看看!这就是你要的‘实践’?凭经验办事,至少不会出这种错!你改流程,改出更糟的结果了!”
奥奥捡起投诉单,指尖有点凉,但脑子没乱:“张总,这事错在我 —— 我只说让特事特办,没教他们先判断问题类型。这就是犯错,但这错不是白犯的。至少我们知道了,紧急工单得先派师傅初步排查,分清是安装问题还是板材问题,再给客户承诺。这就是经验,是我们自己走出来的经验,不是抄来的攻略。”
“狡辩!” 张鹏气得脸涨红,“经验是总结好的,不是靠你瞎试错试出来的!”
“总结好的经验,也是别人试错试出来的。” 奥奥没退让,“您总说,别人把地图和攻略给我们了,可我们不走,到不了目的地。可我们走了,踩了坑,才知道地图上没标出来的泥潭在哪。要是因为怕踩坑,就站在原地不动,永远也到不了真正的目的地。”
她回到客服部,把所有人召集起来,没回避这次失误,反而把整个过程拆解得明明白白:“小林,你没错,按紧急情况处理是对的,但少了一步‘初步预判’。这就是我们没实践过,所以理解不到位。我们知道要帮客户解决问题,却不知道‘解决问题’得先分清问题在哪。知道,不代表能做到,就是这个理。”
她当场定了新的补充规则:紧急工单派单前,客服先跟维修组沟通,根据客户描述初步判断问题类型,能当场解决的,立刻派单;需要返厂的,先跟客户说清楚,给具体的时间,再走后续流程。
王姐这时举了手:“奥主管,我想起前年处理过一个类似的受潮问题,当时师傅带了防潮剂先应急处理,再返厂换板,客户就没那么大意见。这算不算能用的经验?”
“当然算!” 奥奥眼睛亮了,“但这经验不是死的,要是下次客户家是南方梅雨季,受潮更严重,光靠防潮剂不行,就得调整办法。总结经验的过程,是动态的,得跟着实际情况变,不是把前年的办法照搬过来就完事。”
接下来的几天,客服部像是踩在钢丝绳上做事。每天都有新的状况,每天都在犯错,也每天都在改。
有客户投诉定制的书桌抽屉卡壳,客服按新规则派师傅上门,师傅发现是轨道安装歪了,当场调好了,客户不仅撤了投诉,还在评价里夸 “效率高”;也有客户嫌沙发送货晚了,客服没按攻略说 “亲,物流时效是正常的哦”,而是先道歉,再查物流,发现是货车爆胎,跟客户说明情况,还申请了小补偿,客户反而说 “能理解,你们态度挺好”。
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