“我早料到她会这么做。”奥奥并不意外,“没关系,愿意参与试点的新客服,我亲自培训;小敏,你负责整理试点需要的案例素材,把常见的客户问题、投诉场景,都做成详细的案例,标注出不同的处理方式和应对思路;阿杰,你负责搭建客户分层体系,把客户按消费金额、购买频率、需求类型分类,制定对应的服务策略。”
“明白!”两人立刻行动起来。
然而,试点刚启动,就出了问题。阿杰匆匆跑过来:“主管,王姐让她手下的老客服,故意把最难缠的客户都转给试点的新客服。刚才有个客户,因为物流延迟,情绪特别激动,老客服直接把电话转给了新客服小张,小张没经验,被客户骂哭了,客户还扬言要投诉。”
“我去看看。”奥奥立刻走到小张身边,拍了拍她的肩膀:“别难过,我来处理。”她拿起小张的电话,语气温和地对客户说:“先生,您好,非常抱歉给您带来了不好的体验。物流延迟是我们的问题,我现在立刻联系物流部,查询您的货物位置,同时给您申请一张100元的无门槛优惠券,作为补偿。另外,我会安排工作人员,等您收到货物后,上门帮您安装调试——您看这样处理可以吗?”
电话那头的客户情绪缓和了不少:“可以,我就想知道货物什么时候到。”
“我现在就查,五分钟内给您回电话。”奥奥挂了电话,立刻联系物流部,查询到货物已经在配送途中,预计两小时内送达。她立刻给客户回了电话,告知情况,客户表示满意,放弃了投诉。
处理完后,奥奥把小张叫到一边:“遇到难缠的客户,不要慌,先倾听他的诉求,再想办法解决。记住,客户发脾气,不是针对你,是因为他的需求没被满足。我们的新模式,就是要灵活应对,而不是按手册生硬回复。”
“我知道了,主管。”小张擦干眼泪,眼神坚定了不少。
奥奥又找到王姐:“王姐,故意把难缠客户转给试点客服,这是在破坏公司的工作,不是在维护你的经验。如果你觉得我的新模式有问题,可以提出来,但请不要用这种方式阻挠试点。”
“我只是让新客服多锻炼锻炼。”王姐不以为然,“连难缠客户都应对不了,还谈什么新模式?”
“锻炼可以,但不能故意刁难。”奥奥的语气冷了下来,“如果再出现这种情况,我会直接向李总汇报,追究你的责任。”
王姐脸色一变,没再说话,但眼神里的敌意更浓了。
接下来的几天,试点工作艰难推进。王姐虽然不再故意刁难,但还是在背后煽风点火,说试点客服的服务“不专业”“乱承诺”。有几位新客服受不了压力,退出了试点。
小敏着急地说:“主管,再这样下去,试点的人就越来越少了。我们要不要向李总求助?”
“不用。”奥奥摇了摇头,“我们用结果说话。你现在整理试点客服的服务数据,每天在客服部公示——客户满意度、投诉率、客户复购率,让大家看到新模式的效果。”
很快,数据公示出来了。试点客服的客户满意度不仅没下降,还稳步提升,达到了93%;投诉率下降了22%;客户复购率也比传统模式的客服高10%。越来越多的新客服看到了新模式的优势,主动申请加入试点。
然而,就在试点即将成功的时候,又出了大问题。一位试点客服在处理客户投诉时,为了安抚客户,承诺给客户免费更换一套沙发。但这个承诺超出了奥奥给的自主决策权范围,客户收到更换的沙发后,又要求赔偿误工费,否则就继续投诉。
王姐立刻抓住机会,跑到李总办公室告状:“李总,你看!奥奥的新模式就是在乱搞,客服随便承诺,现在客户得寸进尺,公司要损失一套沙发的钱!”
李总立刻把奥奥叫了过去,脸色很难看:“奥奥,这就是你说的新模式?让客服乱承诺,给公司造成损失?”
“李总,这是个例,不是新模式的问题。”奥奥立刻解释,“我已经给客服明确了自主决策权的范围,这位客服是因为太紧张,才超出了范围。我现在就去处理,尽量减少公司的损失。”
奥奥找到那位客户,先诚恳道歉:“先生,非常抱歉,我们的客服超出权限承诺了免费更换沙发,给您带来了误解。但免费更换沙发已经是我们能给出的最大补偿,误工费确实无法承担。不过,我们可以给您赠送一套价值500元的家居清洁用品,再安排工作人员定期上门给您保养沙发——您看这样可以吗?”
客户犹豫了一下:“我也不是故意要误工费,就是觉得你们的服务有点乱。既然你这么有诚意,我就接受这个解决方案。”
解决完客户的问题,奥奥回到公司,把那位客服叫到办公室:“你为什么要超出权限承诺?我是不是明确跟你们说过自主决策权的范围?”
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