与安娜咖啡馆会面带来的那一丝紧张与期待，很快被警察局里庞大而琐碎的日常公务所淹没。宋梅生深知，无论是获取情报还是输送物资，都需要庞大的资金和稳固的职位作为支撑。而总务科科长这个位置，恰恰给了他绝佳的运作空间。他将这次会面带来的心潮澎湃，迅速转化为将总务科这台官僚机器改造成高效“赚钱机器”的动力。
几天后，宋梅生召集总务科下属各股的股长，在自己的办公室里开了一个小会。与会的有管账目的王股长，管仓库的老刘，管采购的老吴，以及负责文书档案的小赵。办公室里烟雾缭绕，几位股长正襟危坐，心里都在嘀咕科长这次又有什么新花样。
宋梅生没有坐在办公桌后，而是拖了把椅子，坐在他们中间，显得随意而亲近。他先让勤务兵给每人泡了杯好茶，然后才笑眯眯地开口：“各位，年底了，局里各项开支都大，咱们总务科压力不小啊。今天找大家来，不聊那些条条框框的官面文章，就说点实在的。”
他顿了顿，目光扫过众人，看到大家都竖起了耳朵，才继续说道：“咱们科，管着全局的吃喝拉撒、柴米油盐，看着是琐碎，但这里面的学问可大了。以往呢，咱们可能就是按部就班，上面批条子，下面跑腿子，钱花了，事办了，也就完了。但今年，我想带着大家，换个活法。”
“换个活法？”管采购的老吴是个精瘦的中年人，眨巴着眼睛，试探着问，“科长的意思是……”
“我的意思是，咱们也得讲求个‘效益’！”宋梅生用手指敲了敲桌面，“以后，咱们总务科，就得像一家公司一样运作！我，就是总经理，你们各位，就是各部门的经理！”
他这番新奇的说法让几位股长面面相觑，连王股长都露出疑惑的神色。
宋梅生不慌不忙，开始阐述他的“新政”：“首先，是采购。老吴，以后所有采购，不再是哪家熟就找哪家，更不能谁给的回扣多就定谁！咱们要搞‘招标’！”
“招标？”老吴更糊涂了。
“对！比如局里要买一百箱墨水。你就同时去找三家以上的供应商，让他们分别报价，报出最低价、能提供什么额外服务（比如送货上门、延长账期），都写清楚。然后我们对比选择性价比最高的！”宋梅生用简单的例子解释现代商业概念，“这样，既能堵住那些说我们拿回扣的嘴，实际上，通过竞争，我们往往能用更低的价钱买到东西，这省下来的差价……”他意味深长地拖长了语调。
老吴是明白人，眼睛瞬间亮了：“科长的意思是，明面上的价格压下来，这省下的钱……就是咱们的……运作空间？”
“聪明！”宋梅生赞许地点点头，“但这钱，不能乱分。以后，咱们科要设立一个‘特别绩效基金’。谁负责的采购省下的钱多，谁经手的项目办得漂亮，就从基金里拿出一定比例作为奖励！这叫‘绩效考核’！”
王股长一听有钱分，立刻来了精神，但又有些担忧：“科长，这……这合规吗？账目上怎么走？”
“账目是死的，人是活的！”宋梅生看向王股长，“老王，这就是你的任务了。所有采购，明面上的合同和发票，必须做得漂漂亮亮，符合最低报价。至于实际支付和‘节省’出来的部分，你要想办法在账上做得天衣无缝。多设立几个虚拟名目，比如‘设备维护费’、‘特殊勤务补贴’、‘临时人员劳务’，把水搅浑，但每条线必须清晰，我们自己要心中有数。这叫‘预算管理’和‘成本控制’！”
王股长听得目瞪口呆，他搞了半辈子账房，从来没听过这么“先进”的理念，但仔细一想，又觉得似乎……大有可为！他激动地搓着手：“科长高见！实在是高！这样一来，咱们科的小金库……不，是‘特别绩效基金’，就能源源不断了！”
仓库老刘是个老实人，忍不住问：“科长，那……那些供应商肯这么干吗？压价那么低……”
宋梅生笑了：“老刘，这你就不懂了。对我们来说，是压价；对他们来说，是拿到了警察局这个稳定的大客户！只要量足够大，哪怕单价低点，他们也有得赚！而且，跟我们搞好关系，以后局里别的生意，不也好说话吗？这叫‘战略合作’！”他又抛出一个新词。
“接下来，是仓库管理。”宋梅生转向老刘，“老刘，以后仓库里的东西，进出必须严格登记，但不是记死账。要建立‘动态库存’概念。比如，上面批了100套新制服，咱们可以先入库80套，另外20套，可以慢慢‘到货’，或者报点合理的损耗。这多出来的周转空间，就是效益！还有，那些以旧换新、报废处理的物品，里面操作余地更大，你要把眼睛擦亮！”
老刘听得似懂非懂，但看王股长和老吴都兴奋的样子，也只好懵懂地点点头。
“还有文书档案。”宋梅生对年轻的小赵说，“小赵，你那边也别闲着。以后各科室来领用文具纸张，不能像以前那样随便拿了。要登记，要量化！每个人每月用多少墨水、多少纸笔，都可以定个标准，这叫‘办公用品定额管理’！超出的，要么从他们科室自己的经费里扣，要么……就得来找咱们‘通融通融’，明白吗？”
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