完善内部沟通制度,是解决内部矛盾、提升协作效率的关键。根据讨论结果,家族制定了 “三级沟通机制”:一是 “日常沟通”,部门内部每天召开简短的晨会,汇报工作进展,提出遇到的问题;跨部门之间建立沟通群,及时共享信息,避免信息不对称;二是 “每周例会”,家族核心成员和部门负责人每周召开一次会议,总结上周工作,部署本周任务,讨论需要协调的问题;三是 “月度复盘会”,组织全体员工代表参加,汇报月度工作成果,分析存在的问题,征求大家的意见和建议。
针对家族成员之间的沟通,还特别设立了 “家族议事会”,由长辈和年轻成员共同组成,每月召开一次,讨论家族企业的重大决策、资金分配、人员调整等问题,确保每个家族成员都有发言权。“以后不管是重大决策,还是日常管理,都要充分听取大家的意见,不能再搞‘一言堂’。” 林守业说,“只有让每个人都参与进来,才能真正凝聚人心,减少分歧。”
此外,企业还计划引入 “数字化沟通平台”,将生产进度、销售数据、客户反馈等信息实时上传到平台,让各部门、各成员都能随时查看,实现信息共享和高效协作。“比如旅游团队能通过平台看到基地的农产品产量和采摘时间,提前安排伴手礼采购;基地也能了解旅游项目的预订情况,合理安排生产。” 苏晚对平台的应用充满期待。
增加抗风险资金储备,是提升企业抗风险能力的重要保障。财务主管李明根据企业的经营情况,制定了 “资金储备计划”:一是从每月的利润中提取 20% 作为 “风险准备金”,存入专用账户,只能在遇到危机时使用,不得挪作他用;二是拓展融资渠道,除了传统的银行贷款,还计划与保险公司、投资机构合作,建立 “应急融资通道”,确保在资金短缺时能快速获得资金支持;三是优化资金使用结构,避免过度投入单一业务,合理分配种植、加工、旅游三大业务的资金比例,降低业务单一带来的风险。
“之前咱们的资金储备只够维持 3 个月的运营,一旦遇到危机,很容易陷入困境。按照新的计划,一年后,风险准备金就能达到企业半年的运营成本,就算遇到危机,也有足够的时间应对。” 李明在汇报资金储备计划时,语气坚定,“我们还要建立资金使用监督机制,确保每一笔资金都用在刀刃上,避免浪费和挪用。”
多元化业务布局,是降低企业对单一业务依赖、提升抗风险能力的长远之计。根据讨论,家族计划在现有三大业务的基础上,新增 “有机农产品电商” 和 “农业技术服务” 两大业务板块:一是利用电商平台,开设 “青石林家官方旗舰店”,销售有机草莓酱、果干、蔬菜等产品,拓展线上销售渠道,减少对线下超市和经销商的依赖;二是依托自身的有机种植技术,为周边农户、农业合作社提供技术培训、种植方案设计、农产品检测等服务,增加收入来源,同时提升企业在行业内的影响力。
“多元化不是盲目扩张,而是在现有优势的基础上,延伸产业链,拓展业务边界。” 林建国解释道,“比如电商业务,咱们有现成的产品和品牌,只需要搭建线上渠道,投入相对较小;农业技术服务,咱们有成熟的技术和团队,能快速开展业务,而且能带动周边农户发展,获得政府的支持。”
为了确保多元化业务顺利推进,企业还计划引进专业人才,比如电商运营人才、农业技术专家等,同时加强现有员工的培训,提升他们的业务能力。“人才是业务发展的核心,只有拥有专业的团队,才能把新业务做好。” 苏晚说,“我们已经联系了当地的职业院校,计划开展‘订单式’人才培养,为企业输送专业人才。”
反思会结束时,林建国看着厚厚的改进方案,心中充满了感慨:“这次危机,虽然让咱们付出了巨大的代价,但也让咱们看清了自身的不足,找到了未来的发展方向。只要咱们按照方案认真落实,不断完善,相信林家的企业一定能越来越强,走得越来越远。”
夕阳透过窗户,洒在堂屋的 “勤、诚、善” 家训牌匾上,也洒在大家充满希望的脸上。家族成员们互相看着彼此,眼神中没有了之前的迷茫和分歧,取而代之的是坚定和信心。他们知道,这次危机是一次 “涅盘重生” 的机会,只要从危机中汲取经验,不断改进,林家的未来,一定会像深秋的阳光一样,温暖而充满力量。
几天后,风险预警小组正式成立,开始收集和分析各类风险信息;内部沟通平台也完成了初步搭建,各部门开始尝试使用;风险准备金的第一笔资金,顺利存入了专用账户。每一项改进措施的落地,都让林家离 “更稳、更强” 的目标更近了一步。未来的路或许依旧漫长,但家族成员们坚信,只要团结一心,坚守家训,不断改进,就没有克服不了的困难,没有实现不了的梦想。
喜欢五世同堂记请大家收藏:(m.zjsw.org)五世同堂记爪机书屋更新速度全网最快。