“我愿意去。”苏晚星立刻答应,“这是个很好的机会,既能展示我们的决心,也能向行业内的优秀企业取经,说不定还能找到更多优质的供应商。”
挂了电话,苏晚星打开电脑,开始整理下午要跟软件公司对接的需求:协同平台需要包含“需求预测”“库存管理”“订单跟踪”“质量反馈”四个核心模块。“需求预测”模块要能根据历史销售数据和生产计划,自动预测未来三个月的原材料需求量,推送给供应商;“库存管理”模块要实时显示供应商的库存情况,当原材料库存低于安全线时,自动提醒供应商补货;“订单跟踪”模块要能让双方实时查看订单的生产进度、物流信息,避免信息不对称;“质量反馈”模块要能把我们的检测结果及时同步给供应商,让他们知道问题所在,及时改进。
下午两点,软件公司的技术团队准时到达公司。技术部的刘经理带着他们参观了公司的生产系统,详细介绍了目前的供应链流程和痛点。软件公司的项目经理王工听完后,拿出笔记本电脑,打开了一个演示版本的协同平台:“这个平台我们可以根据你们的需求定制,比如‘需求预测’模块,我们可以接入你们的销售系统和生产系统,用AI算法进行预测,准确率能达到85%以上;‘质量反馈’模块,你们可以直接上传检测报告的扫描件或照片,供应商看到后需要在24小时内回复处理方案,逾期会自动提醒你们。”
苏晚星看着演示界面,提出了一个关键需求:“能不能在平台上加入‘质量评分’功能?我们每月对供应商的质量、交货期、服务进行评分,评分结果直接显示在平台上,供应商能看到自己的排名和不足,这样能激励他们提高服务质量。另外,评分前两名的供应商,我们可以给予奖励,比如下一年的采购量增加10%,或者价格再优惠2%。”
“当然可以。”王工立刻在演示界面上标注出来,“我们可以设计一个‘供应商排行榜’,实时更新评分情况,还能生成月度、季度、年度的评分报告,方便你们做总结和决策。另外,我们还可以加入‘风险预警’功能,当供应商的评分连续两个月低于80分,或者出现一次严重质量问题,平台会自动发出预警,提醒你们及时跟进。”
经过三个小时的沟通,双方确定了协同平台的具体功能和开发周期。王工承诺,会在一个月内完成平台的开发和测试,两个月内正式上线使用。送走技术团队后,苏晚星接到了沈玥的电话,说绿源化工的张总刚才联系她,想提前到这周五来公司拜访,聊聊战略合作的细节,还带来了他们最新研发的“无卤环保阻燃剂”样品,想让我们的实验室检测一下。
“没问题,就定在周五上午十点,我亲自接待。”苏晚星立刻安排,“让质检部准备好检测设备,张总带来的样品,我们当天就进行检测,尽快给他们反馈。如果样品合格,我们可以跟他们签订‘意向合作协议’,先采购100吨试用,没问题的话再签订长期合同。”
周五上午十点,绿源化工的张总带着团队准时到达公司。张总一见面就递过来一个精致的样品盒,里面装着“无卤环保阻燃剂”的样品和详细的检测报告:“苏总,这是我们最新研发的产品,不含卤素、重金属,完全符合欧盟REACH法规和你们提出的严格标准,燃烧时不会释放有毒气体,特别适合儿童家具使用。我们已经送SGS检测过了,各项指标都达标,今天带过来让你们再检测一次,也让你们放心。”
苏晚星接过样品盒,让陈宇立刻送到实验室检测,然后带着张总参观了公司的生产车间和质检实验室。张总看到实验室里先进的检测设备和严格的检测流程,忍不住点头:“苏总,你们对质量的重视程度,我非常佩服。现在很多企业只追求速度和成本,忽略了质量,但你们不一样,这也是我们愿意跟你们合作的重要原因。”
“儿童家具关系到孩子的安全,质量是底线,不能有任何妥协。”苏晚星带着张总走到生产线旁,指着正在生产的儿童书桌,“你看,这些书桌的每一个部件,我们都要经过至少三次检测,确保没有安全隐患。之前因为供应商的问题,我们经历了一次危机,现在调整供应链,就是为了避免类似的问题再次发生,给消费者一个放心的产品。”
中午十二点,实验室传来好消息——绿源化工的“无卤环保阻燃剂”样品检测合格,各项指标都优于我们制定的标准,尤其是铅含量只有0.5mg/kg,远低于欧盟10mg/kg的限值,甲醛释放量也只有0.03mg/m3,比我们要求的0.05mg/m3还低。
苏晚星拿着检测报告,对张总说:“张总,你们的样品很合格,我们愿意跟你们签订‘意向合作协议’,先采购100吨试用。如果试用期间没有质量问题,我们会把你们列为战略级供应商,每年的采购量不低于500吨,还会跟你们合作研发更适合儿童家具的阻燃剂。”
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