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第8章 用Excel思维吊打古代账本

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齐嬷嬷那句“回去学走路甩帕子”的警告,像一盆冰水,兜头浇下,让苏荔瞬间清醒。

这不是游戏,是考核。

通不过,就会被打回原形,甚至可能更糟。

她走到那个落满灰尘的书架前,看着上面堆积如山的、纸张泛黄的旧账册,一股巨大的压力扑面而来。

上个月钟粹宫的份例记录?

在这浩如烟海的故纸堆里找出来,本身就是个下马威。

苏荔没有立刻动手翻找,而是先观察。

书架分几层,账册的摆放似乎有些规律,有些按年份,有些按部门……

钟粹宫属于后宫居住区,份例发放应该归内务府相应的司、局管理。

她回忆着上午看过的流程资料,大致锁定了可能存放相关账册的区域。

然后,她挽起袖子,不顾灰尘,开始小心翼翼地翻阅。

不是盲目地找,而是快速浏览封面和扉页的标注,寻找“康熙XX年X月”、“钟粹宫”、“份例”、“领用”等关键词。

齐嬷嬷坐在书案后,看似在忙自己的事,眼角的余光却始终留意着苏荔的动作。

见她没有像无头苍蝇一样乱翻,而是有条不紊地筛选,眼神微微动了一下。

时间一点点过去。

书房里只有书页翻动的沙沙声。

苏荔的指尖被灰尘染黑,鼻尖也蹭上了灰,但她毫不在意,全部心神都沉浸在寻找目标上。

终于,在书架中层一个不起眼的角落,她找到了几本装订相对较新的册子,封面上正写着“康熙XX年X月 钟粹宫用度录”。

就是它了!

她强压住心中的激动,将册子抱到自己的小书案上。

翻开一看,里面是密密麻麻的竖排毛笔字记录,日期、物品名称、数量、领取人等信息混杂在一起,看起来杂乱无章。

若是一般人,看到这蚂蚁搬家一样的记录,早就头昏眼花了。

但苏荔的嘴角却微微勾起了一丝笑意。

这玩意儿,不就是没有排序和筛选功能的原始数据库吗?

对付数据库,她可是专业的!

她铺开一张最大的宣纸,拿起毛笔——这时代的毛笔用起来实在别扭,但她努力适应。

她没有急着抄录,而是先在纸上规划“表格”的框架。

纵向,按时间顺序,列出每一天。

横向,设置几个关键字段:物品大类(如米面、肉食、绸缎、香料等)、具体品名、数量、领取部门/主位、经办人、备注。

她要把这流水账一样的数据,进行结构化处理。

思路清晰后,她开始动手。

先用尺子比着,画出淡淡的横线竖线,形成一个个方格。

然后,像填Excel表格一样,将账册里零散的信息,分门别类地填入对应的方格中。

这个过程极其枯燥耗时,需要极大的耐心和细心。

磨墨,蘸笔,填写。

手腕酸了,甩一甩继续。

眼睛花了,闭目养神片刻。

齐嬷嬷中途起身出去了一趟,回来时看到苏荔依旧保持那个伏案书写的姿势,连姿势都没怎么变,只是旁边废弃的草稿纸多了几张。

她没有打扰,默默坐下。

当夕阳的余晖再次透过窗棂,将书房染成暖黄色时,苏荔终于放下了笔。

她轻轻吹干墨迹,看着眼前这张铺满了整张书案的、工整清晰的“月度份例汇总简表”,长长地舒了一口气。

成就感油然而生。

虽然工具原始,但这无疑是她穿越以来,完成的第一项具有挑战性的“工作”。

齐嬷嬷走了过来,目光落在那个巨大的表格上。

她的瞳孔微微收缩。

表格!竟然是表格的形式!

虽然她没见过Excel,但这种将杂乱信息归类、排列、一目了然的呈现方式,其优越性是一眼就能看出来的。

哪一天,哪个院子,领了什么,领了多少,谁经手的……清清楚楚,明明白白。

再也不用像以前那样,为了查一笔旧账,要翻半天册子,核对半天。

齐嬷嬷的目光从表格上移开,落在苏荔那张沾着墨迹和灰尘、却带着一丝完成任务后轻松的脸上。

“这是你想出来的?”齐嬷嬷的声音听不出情绪。

“回嬷嬷,是奴才瞎琢磨的。”苏荔谦虚道,“觉得这样看着清楚些。”

齐嬷嬷没说话,伸出手指,在那张表格上缓缓划过,仔细检查着数据的准确性。

她随机抽了几个数据,与原始账册核对。

分毫不差。

甚至,苏荔还在最后用蝇头小楷做了简单的汇总:本月钟粹宫总计领取各类物品XX项,总计XX数量,相比上月增减情况……

齐嬷嬷放下账册,重新看向苏荔,这一次,目光里的审视意味更浓,但也多了一丝难以言喻的复杂。

“你以前学过管家?”她问。

“家中母亲偶有教导,但多是皮毛。”苏荔谨慎回答,把功劳推给“母亲教导”,符合大家闺秀的人设,也避免了深究。

齐嬷嬷不置可否,只是淡淡道:“字写得还欠点火候,但这心思,还算灵巧。”

这算是……认可了?

苏荔心里一喜,连忙道:“谢嬷嬷夸奖,奴才定当勤加练习。”

齐嬷嬷指了指那张巨大的表格:“这个,留下。过几日,或许有用。”

过几日有用?

苏荔心里闪过一个念头,但没敢多问。

“今日不早了,回去歇着吧。”齐嬷嬷挥挥手,“明日开始,你就协助我整理近半年的宫份记录。还是用你这个法子。”

“是,奴才遵命。”苏荔强压住激动,行礼告退。

走出书房,晚风拂面,带着一丝凉意,却让她觉得格外清爽。

她不仅通过了考核,似乎还……解锁了新的日常任务?

从枯燥的礼仪培训,变成了更有技术含量的文书助理。

这简直是职场进阶啊!

她心情愉悦地往回走,甚至觉得脚下的花盆底鞋都没那么别扭了。

然而,当她快要走到自己居住的偏院时,却看到院门口围了几个人,似乎有争执声传来。

其中那个被围在中间、脸色煞白的,正是她的闷葫芦室友。

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