新场地的装修计划在搬入后的第二天就正式启动了。林砚将团队召集在一起，召开了装修方案讨论会。“新场地不仅是我们的工作空间，更是‘砚见’品牌形象的展示窗口。” 她指着墙上挂着的设计草图，语气坚定地说，“我们要打造一个‘文创 + 体验’的复合型空间，让每一个走进来的人，都能感受到手工文创的温度和魅力。”
根据林砚的构想，新场地被划分为三大功能区：展示区、体验区和办公区。展示区占地面积最大，约 80 平米，主要用于陈列 “砚见” 的核心产品和品牌故事；体验区约 50 平米，将设置手工创作台，为客户提供 DIY 手绘体验服务；办公区约 70 平米，分为创作区和运营区，满足团队的日常工作需求；剩下的 20 平米则规划为接待区和仓库。
装修方案的设计工作由吴桐全权负责。他结合 “砚见” 的品牌调性，采用了 “原木 + 绿植 + 复古元素” 的装修风格。展示区的墙面选用了温润的米白色乳胶漆，地面铺设浅灰色实木地板，搭配原木色的展柜和货架，营造出简洁而温馨的氛围。展柜的设计独具匠心，采用了半开放式结构，既保证了产品的安全性，又能让客户清晰地看到产品的细节。
为了突出品牌故事，吴桐在展示区的墙面设计了一面 “成长墙”，上面将依次陈列 “砚见” 从阁楼到小院，再到新场地的发展历程照片、重要订单的手稿和客户的感谢信。“这面墙不仅是对我们过去的回顾，更是对未来的展望。” 吴桐在介绍设计理念时说，“我们要让客户知道，‘砚见’的成功，离不开每一位客户的支持和团队的坚持。”
体验区的设计则更加注重互动性。吴桐定制了四张可拼接的实木创作台，每张桌子都配备了齐全的手绘工具和颜料，客户可以在这里体验宠物肖像手绘、老巷明信片创作等手工活动。体验区的墙角设置了一个绿植角，摆放了绿萝、薄荷、常春藤等植物，既能净化空气，又能为创作提供灵感。墙面还预留了一块黑板墙，客户可以在上面留下自己的创作感悟和对 “砚见” 的祝福。
办公区的设计则以实用性为主。创作区摆放了四张定制的实木画桌，每张桌子都配有抽屉和储物柜，方便画师存放工具和手稿。画桌上方安装了可调节的暖黄色吊灯，确保绘画时的光线充足。运营区设置了六个独立的工位，配备了高速电脑、打印机和文件柜，每个工位都预留了充足的插座和网络接口。办公区和体验区之间用半透明的玻璃隔断隔开，既保证了办公的私密性，又不会让空间显得压抑。
接待区位于场地的入口处，面积约 10 平米。吴桐在这里摆放了一套复古的实木沙发和茶几，沙发旁边的置物架上陈列着 “砚见” 的经典产品样品。墙面挂着一幅林砚绘制的老巷全景图，茶几上摆放着新鲜的绿植和定制的手绘茶杯，让客户一进门就能感受到 “砚见” 的温暖和用心。
装修过程中，团队成员们都积极参与其中，遇到问题一起协商解决。展示区的展柜定制时，供应商提供的样品颜色与预期不符，林砚和吴桐亲自跑到工厂，与工人反复沟通调整，最终确定了与原木色最匹配的色调。体验区的创作台高度不合适，陈阳主动承担了修改工作，他利用自己的木工经验，将桌子的高度调整到最舒适的位置 —— 原本 75 厘米的高度被降到 72 厘米，刚好适配大多数人的坐姿，避免长时间创作时弯腰驼背。
苏晓则负责把控装修的预算和进度。她制定了详细的装修预算表，将每一笔支出都记录在案，小到一颗螺丝钉的费用，大到展柜的定制成本，都清晰明了，确保装修费用不超过 12 万元的预期。同时，她每周都会与装修团队召开进度会议，及时解决装修过程中出现的问题 —— 比如墙面乳胶漆颜色不均、地板铺设出现缝隙等，都在第一时间得到了整改，确保装修工作能按时完成。为了节省开支，她还通过朋友介绍，找到了一家性价比很高的家具供应商，原本报价 3 万元的实木画桌，最终以 2.2 万元成交，为团队节省了近 8000 元的费用。
装修进行到一半时，顾晏辰特意从公司抽出时间，来到新场地参观。他穿着一身剪裁得体的深灰色西装，戴着金丝眼镜，仔细查看了每个功能区的设计。当看到展示区的 “成长墙” 时，他停下脚步，指着墙上预留的照片位置说：“这个设计很好，能让客户直观地感受到品牌的成长历程，增强信任感。” 走到体验区，他拿起桌上的手绘工具，轻轻抚摸着画笔的笔尖，笑着对林砚说：“这个‘文创 + 体验’的模式非常好，既能展示产品，又能增强客户的参与感和粘性，比单纯的产品陈列更有吸引力。”
他还提出了一个宝贵的建议：“你们即将参加上海文创展会，不如在展示区设置一个非遗联名产品专区，突出你们的差异化优势。现在消费者对传统文化的关注度很高，非遗元素能为你们的产品加分不少，也能为展会吸引更多关注。”
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