张宇的工作则带着一股 “强迫症” 式的严谨。他把仓库里的库存全部搬到前厅，按产品分类堆放：“城市记忆” 明信片套装堆在左侧，用黄色胶带围出区域，每 10 套捆成一摞，上面贴着 “已质检” 的标签，标签上还标注了批次号 — —“批次 ，含老街 / 银杏道等 6 地标”；非遗剪纸礼盒放在中间，每套都打开检查过，确保剪纸没有破损、相框没有划痕，尤其是 “古桥” 主题的剪纸，重点核对了桥洞的镂空是否完整；“城见” 帆布包则挂在临时搭建的衣架上，他还特意抽查了 10 个，翻到内侧查看 “湖心亭” 图案的绣字 — — 之前有个批次出现过跳线，这次他让工厂额外加固了针脚，确保万无一失。
“按照苏晓的预估，直播可能卖出 1000 套明信片、300 个帆布包、200 份剪纸礼盒，我准备了 2000 套、300 个、500 份库存，足够应对突发情况。” 张宇拿着库存清单，逐一核对数量，每核对完一项，就用红笔打勾，“另外，我和快递公司约好了，直播结束后第二天一早来取件，分两批发货，确保 48 小时内全部发出。” 他还在清单旁备注了 “优先发偏远地区”，怕物流时效影响客户体验。
周周和吴桐则负责 “后勤保障”— — 他们在店里的角落搭建了 “物料区”，堆满了定制的快递盒（印着 “砚见” 手绘 logo）、气泡膜、防震泡沫、快递单打印机。周周还设计了 “流水线发货” 示意图，贴在墙上：“第一步：取货（张宇负责，按订单配货，区分明信片 / 帆布包 / 礼盒）→第二步：打包（吴桐负责，明信片用气泡袋包裹，礼盒加防震泡沫）→第三步：贴单（周周负责，核对订单信息，用定位贴确保快递单贴在右上角）→第四步：核验（孙悦负责，检查包裹是否完好，赠品是否遗漏）→第五步：发货（快递员取件，按地区分类装车）”。
为了测试流程，他们还模拟了 10 个订单的发货过程，发现 “贴单” 环节容易出错 — — 快递单容易贴歪，影响扫描效率。吴桐立刻找了块硬纸板，切割出和快递盒匹配的凹槽，做了个 “贴单定位器”：“把快递单放在凹槽里，对齐边缘一压就能贴正，比手贴快一倍。” 周周擦了擦额头的汗，把优化后的流程重新写在示意图上，还在旁边画了个笑脸：“这样就算直播后订单爆了，也能有条不紊。”
直播前 3 天，线上彩排如期进行。苏晓提前半小时就打开了视频会议，把产品样品、卖点卡、流程表放在镜头前，生怕遗漏什么。李莎一上线，就拿起 “城市记忆” 明信片套装，对着镜头展示：“家人们，你们看这个包装，浅米色的纸盒上印着手绘地标简笔画，打开里面还有一张槐城手绘地图，连老街的石板路都标得清清楚楚，拆开就像拆一份‘城市盲盒’，太有仪式感了！” 她翻到老街明信片，手指轻轻抚过画面：“你们看这个石板路的纹理，不是印刷的统一图案，是用水彩一点一点叠出来的，深灰色的石板、浅灰色的缝隙，还有角落里的青苔，细节太戳人了！”
但彩排中也发现了问题：李莎提到 “明信片的使用场景” 时，只说了 “收藏”，显得单调。“可以加一些实用场景，比如写怀旧祝福语寄给老同学，或者搭配老照片做成纪念册，甚至用相框装起来挂在书房，复古感拉满。” 李莎建议，“还可以搞个抽奖，送几套样品，让粉丝在评论区晒‘自己和城市地标的故事’，提升直播间氛围。”
苏晓立刻在流程表上修改，把 “使用场景介绍” 增加到 3 分钟，加入 “老照片搭配”“纪念册制作”“书房装饰” 等内容；孙悦当天就准备了 10 套样品，每套都用棕色棉绳包装好，贴上 “李莎直播间专属抽奖礼 — — 槐城记忆套装” 的标签；陈阳则补充了 “明信片 + 老照片”“明信片 + 相框” 的实拍图 — — 比如老街明信片和 1980 年代槐城老街的老照片放在一起，银杏道明信片装在原木相框里摆在书桌一角，发给李莎团队，方便直播展示。
直播前一天晚上，“砚见” 的灯光亮到了凌晨。陈阳坐在设计桌前，最后一次检查样品 — — 他把每套明信片都摊开，对着灯光看水彩是否有晕染瑕疵，剪纸的镂空是否有断痕，确认无误后，用透明袋仔细包装，还在袋口贴了张手写小标签：“每一张手绘，都藏着槐城的温度”；苏晓则和王姐最后核对直播流程，从 “19:05 介绍明信片套装” 到 “19:20 上满减链接”，甚至连李莎介绍时的口播提示都确认好了：“提到老街时，可以说‘适合送给喜欢怀旧的朋友’，提到银杏道时，可以说‘秋天摆出来超应景’”；孙悦和客服们守在电脑前，测试客服系统的自动回复功能，还模拟了 “同时 10 人咨询” 的场景，确保系统不卡顿；张宇和周周、吴桐则把库存产品搬到发货区，按 “明信片套装”“帆布包”“剪纸礼盒” 分类摆放，每个区域都放着对应的包装材料，连打包用的剪刀都按 “左剪右胶” 的顺序摆好，像等待检阅的士兵。
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