“必须建立集中采购制度。”林砚语气坚定,“成立专门的采购统筹小组,所有部门的采购需求统一提交到统筹小组,由小组汇总后进行集中采购。同时,建立供应商评级体系,从价格、品质、供货速度等方面对供应商进行评级,优先与A级供应商合作,淘汰低效、高价的供应商。”
方案一出,立刻引发了部分部门的抵触。设计团队的小周提出异议:“林总,集中采购虽然能降低成本,但审批流程会不会更繁琐?我们研发新产品时需要紧急采购原材料,要是审批耗时太长,会影响研发进度。”
“这个问题我们已经考虑到了。”顾晏辰接过话头,“我们会设置紧急采购通道,研发、生产等部门的紧急采购需求,审批流程可以简化,确保不影响进度。同时,我们会提前梳理各部门的常规采购需求,制定月度采购计划,提高采购效率。”
林砚补充道:“集中采购不是为了制约大家,而是为了优化资源配置,降低成本。后续我们会根据各部门的反馈,不断调整优化流程,确保既高效又能控本。”
在林砚和顾晏辰的耐心解释下,各部门终于达成共识。采购统筹小组很快成立,制定了详细的集中采购流程和供应商评级体系。为了确保流程落地,林砚还亲自跟进了第一个月度集中采购项目,从需求汇总、供应商筛选到签订合同、物流跟踪,每一个环节都亲自把关。最终,第一个月度集中采购就降低了6%的采购成本,重复采购、溢价采购的问题也彻底解决。
解决了采购端的问题,接下来便是引入精益生产模式。林砚带着专项小组前往生产车间调研,发现生产过程中存在很多浪费现象:蓝染车间的染料调配不合理,导致大量染料浪费;竹编车间的毛竹裁剪不精准,边角料过多;生产设备的摆放杂乱,工人来回走动耗时耗力,生产效率低下。
“这些浪费都是成本。”林砚指着车间里堆积的边角料,语气沉重,“引入精益生产,就是要消除这些浪费,提升生产效率,降低损耗率。”她专门邀请了精益生产专家,为生产团队进行培训。但培训刚一开始,就遇到了阻力。生产车间的王主任是老员工,从事非遗生产多年,对精益生产模式很抵触:“林总,我们的工人都是老手,一直都是这么生产的,效率也不低。精益生产那些条条框框太繁琐,反而会影响我们的生产节奏。”
其他老员工也纷纷附和:“是啊,我们做蓝染、竹编靠的是经验,不是什么模式。”“边角料都是难免的,哪能一点浪费都没有?”
林砚没有生气,而是走到蓝染车间的染料调配区,看着工人调配染料,指尖轻轻摩挲着盘扣,语气平和:“王主任,我知道大家都是老手,经验丰富。但经验不能解决所有问题,你看,现在染料调配全靠感觉,有时候调多了用不完就浪费了,调少了又要重新调配,耽误时间。精益生产不是要否定大家的经验,而是要在经验的基础上,优化流程,减少浪费。比如,我们可以根据不同的蓝染产品,制定精准的染料调配比例,这样既能避免浪费,又能保证产品品质。”
她转身看向竹编车间的边角料,继续说道:“这些边角料看似不起眼,但积少成多就是一笔不小的成本。我们可以引入精准裁剪工具,根据产品尺寸制定裁剪标准,减少边角料的产生。而且,这些边角料也不是完全没用,我们可以把它们加工成迷你竹编挂件,作为亲子体验课程的物料,实现废物利用。”
为了让大家更直观地感受到精益生产的优势,林砚让精益生产专家带领工人进行了小范围的试点。专家根据蓝染产品的规格,制定了精准的染料调配比例;为竹编车间引入了精准裁剪工具,优化了生产设备的摆放位置。试点一周后,蓝染车间的染料浪费减少了30%,竹编车间的边角料减少了25%,生产效率提升了15%。
看到试点成效,王主任和老员工们终于信服了。“林总,没想到精益生产真的这么管用!”王主任主动找到林砚,语气愧疚,“之前是我太固执了,以后我们一定全力配合精益生产的推进。”
“太好了!”林砚笑着说,“精益生产的推进需要大家的共同努力,后续我们会根据各车间的实际情况,制定详细的精益生产方案,分阶段推进。同时,我们会设立节约奖励机制,对在精益生产中表现突出的班组和个人给予奖励。”
精益生产全面推进后,林砚每天都会抽时间前往生产车间,查看推进情况,解决遇到的问题。蓝染车间的工人对精准染料调配比例不适应,林砚便邀请陈老亲自指导,结合精益生产标准,优化调配流程;竹编车间的工人对新的裁剪工具不熟悉,林砚安排技术人员进行一对一培训,直到所有人都能熟练使用。
这天,林砚再次来到生产车间,看到车间里的景象焕然一新:染料调配区贴着精准的调配比例表,工人操作有条不紊;竹编车间的设备摆放整齐,边角料被分类整理,等待加工再利用;生产线上的工人分工明确,效率大幅提升。王主任拿着一份生产报表走过来,语气兴奋:“林总,这是精益生产推进后的月度报表,生产损耗率从之前的8%降到了3%,生产效率提升了20%,仅这两项就降低了4%的生产成本!”
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