培训正式开始的那天,店里的员工都坐在一起,认真听苏晚讲解《定制订单处理手册》。苏晚拿着手册,结合实际案例讲解:“上周‘阳光科技’的定制订单,就是因为订单录入时漏填了‘低糖’要求,导致生产的蟹壳黄不符合客户需求,最后重新制作,浪费了原料和时间。大家以后录入订单,一定要把客户的特殊要求用红色字体标注,还要和客户发微信确认一遍,避免遗漏。”
她还现场演示了质量检查的流程,拿起一块合格的芝麻酥和一块不合格的芝麻酥对比:“合格的芝麻酥,起酥层数能达到 15 层,咬起来酥脆不粘牙;不合格的芝麻酥,起酥层数只有 10 层,口感偏硬,大家可以通过‘看层数、尝口感’来判断产品是否合格。”
林默则负责讲解《B 端配送对接手册》,他还特意制作了一张配送路线图,标注了每家合作企业的最优路线和附近的停车场:“去‘星云互联’,要从东门进,直接到 B 座 12 楼茶水间,不用绕到正门;‘阳光科技’的对接人是行政部的张姐,电话是 138xxxx5678,遇到问题可以直接联系她,比联系前台更高效。”
每次培训结束后,都会安排实操测试。比如让员工模拟处理一份定制订单,从录入信息到质量检查,全程计时,考核正确率;让配送员模拟与客户对接,考核话术是否专业、地址是否核对准确。
第一周培训结束后,定制订单出错率从 8% 降到了 5%;第二周结束后,出错率进一步降到 3%,B 端配送延迟率也从 10% 降到了 5%。到了第四周,员工们已经能熟练处理定制订单和 B 端配送,定制订单处理正确率达到 95%,B 端配送延迟率降至 3%,再也没有收到过客户投诉。
小王在培训后,处理定制订单时再也没有出过差错,他笑着说:“以前总觉得定制订单很复杂,现在有了手册,按照步骤一步步来,特别简单,再也不用怕漏填信息了。” 配送员小李也说:“手册里的路线图和话术模板太实用了,现在配送不仅快,和客户对接也更自信了,客户还夸我专业呢!”
培训取得了显着效果,林默看着数据,心里的石头终于落了地:“没想到内部培训的效果这么好,比请外部讲师还实用。咱们以后可以把培训体系完善起来,定期更新手册内容,根据业务变化调整培训重点。”
苏晚也笑着说:“我发现做培训还挺有意思的,以后可以多开发一些课程,比如产品品质把控、客户服务礼仪,让员工的技能更全面。”
就在这时,李萌萌举手说:“林哥、苏姐,有几位员工跟我说,想学习短视频拍摄和剪辑。现在咱们的抖音账号主要靠我一个人维护,要是大家都能学会拍短视频,比如拍摄产品制作过程、客户反馈,就能丰富账号内容,吸引更多粉丝,助力产品宣传。”
林默眼前一亮:“这个主意好!现在短视频宣传很重要,员工学会拍短视频,不仅能帮咱们运营账号,还能提升他们的综合技能,以后有机会还能往新媒体方向发展。咱们可以把短视频拍摄纳入后续的培训计划,先找些基础教程,让大家先自学,后续再请专业人士来做针对性指导。”
苏晚也赞同道:“咱们可以先做个调研,看看员工对短视频拍摄的兴趣程度和基础水平,再制定培训方案。比如先教大家用手机拍摄产品特写,再教简单的剪辑技巧,循序渐进,让员工慢慢掌握。”
夕阳西下,“晚香斋” 里的员工们还在认真翻看培训手册,时不时互相交流操作心得。林默正在整理员工的短视频学习需求调研表,苏晚在修改《定制订单处理手册》,补充最新的客户要求,李萌萌则在准备短视频拍摄的基础教程。
他们知道,员工技能的提升不是一蹴而就的,需要持续的培训和学习。而短视频拍摄培训的计划,就像一颗新的种子,为 “晚香斋” 的团队能力多元化发展埋下了伏笔,预示着团队将不仅能做好产品和服务,还能在新媒体时代,用更丰富的方式传播 “晚香斋” 的品牌故事。
在这个充满生机的春日,“晚香斋” 不仅解决了员工技能短板的问题,还构建了完善的内部培训体系。他们相信,只要团队能力不断提升,就能应对越来越复杂的业务挑战,让 “晚香斋” 在激烈的市场竞争中,始终保持活力与优势。
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