“这确实是块硬骨头。”沈知微沉吟道,“接待工作的好坏,直接影响大会的氛围与交流效果,绝不能马虎。”
苏清焰早已胸有成竹,缓缓说道:“我制定了‘地域分区接待方案’,可解决这些问题。我们将在医理阁周边划分‘中原区’‘草原区’‘海岛区’‘域外区’四大营帐群,中原区配备清淡药膳与安神草药茶;草原区增设足量肉食、奶制品与驱寒的生姜红枣茶;海岛区准备祛湿利水的薏米茶与新鲜蔬果;域外区则根据提前沟通的饮食禁忌,定制适配餐食。”
她顿了顿,继续说道:“语言方面,我们将招募二十名双语翻译,重点培训医道专业术语,确保诊疗交流无阻碍;同时制作‘医道术语对照手册’,提前发放给各方参会者。住宿上,草原区营帐将按游牧习惯搭建,增设保暖毡毯;海岛区营帐选址通风阴凉处,配备防潮设施;每个营帐群都设立紧急医疗点与咨询台,随时解决参会者的需求。”
细致周全的方案让众人眼前一亮,负责接待的弟子松了口气:“苏先生考虑得如此周全,我们只需按方案执行即可,定能让各方参会者宾至如归。”
会议持续了两个时辰,三大核心难题均达成初步解决方案。散会后,弟子们立刻各司其职,忙碌起来:负责文书的弟子着手撰写邀请信,将大会主题、议程与接待安排详细列明;负责工程的弟子随沈知微前往工部沟通扩建事宜;负责接待的弟子开始招募翻译、采购营帐物资;苏清焰则留在医理阁,进一步细化议程细节,标注各环节的时间节点与责任人。
夕阳西下,医理阁内依旧灯火通明。苏清焰看着案头堆放的筹备文件,揉了揉发胀的太阳穴。沈知微端着一杯温热的薄荷茶走进来,轻轻放在她手边:“辛苦了,先歇会儿。”
苏清焰抬头看向他,眼中带着一丝疲惫,却更多的是坚定:“想到能让天下医者齐聚一堂,为苍生谋福,便不觉得辛苦。只是担心扩建工程赶不上进度,还有邀请信能否及时送达各方。”
“放心吧。”沈知微在她身边坐下,目光温柔,“工部那边已经答应优先调配人手与建材,禁军也已抽调百人参与搭建,十日之内定能完工;邀请信我已安排快马加鞭送出,大靖境内的医派三日内便能收到,苍狼部、鲛珠岛与域外医盟虽路途遥远,但我们提前了一个月发出邀请,时间足够充裕。”
他顿了顿,握住苏清焰的手,掌心温热而有力:“筹备过程中必然还会遇到各种问题,但只要我们携手并肩,同心协力,就没有解决不了的困难。这场大会,不仅是医道的盛会,更是我们实现‘全民医疗’初心的重要一步,一定能圆满成功。”
苏清焰看着他眼中的坚定与信任,心中的不安渐渐消散。她端起薄荷茶,温热的茶水滑入喉咙,带来阵阵清爽。窗外,夜色渐浓,医理阁的灯火如同暗夜中的星辰,照亮了筹备之路。首批邀请信已由快马送出,承载着“医道同源、共享共生”的理念,奔赴天下各方;医理阁广场的扩建工程即将启动,一个能容纳千人的交流平台正在酝酿;各方参会者的接待工作也在有条不紊地推进,一场汇聚天下智慧、守护苍生安康的医道盛会,正在一步步从蓝图变为现实。
她知道,这只是筹备工作的开始,后续还会有无数挑战,但只要心中的信念不变,与沈知微及所有弟子们同心协力,便一定能克服一切困难,让天下医道的光芒,照亮每一个需要守护的角落。
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