“这确实是块硬骨头。”沈知微沉吟道，“接待工作的好坏，直接影响大会的氛围与交流效果，绝不能马虎。”
苏清焰早已胸有成竹，缓缓说道：“我制定了‘地域分区接待方案’，可解决这些问题。我们将在医理阁周边划分‘中原区’‘草原区’‘海岛区’‘域外区’四大营帐群，中原区配备清淡药膳与安神草药茶；草原区增设足量肉食、奶制品与驱寒的生姜红枣茶；海岛区准备祛湿利水的薏米茶与新鲜蔬果；域外区则根据提前沟通的饮食禁忌，定制适配餐食。”
她顿了顿，继续说道：“语言方面，我们将招募二十名双语翻译，重点培训医道专业术语，确保诊疗交流无阻碍；同时制作‘医道术语对照手册’，提前发放给各方参会者。住宿上，草原区营帐将按游牧习惯搭建，增设保暖毡毯；海岛区营帐选址通风阴凉处，配备防潮设施；每个营帐群都设立紧急医疗点与咨询台，随时解决参会者的需求。”
细致周全的方案让众人眼前一亮，负责接待的弟子松了口气：“苏先生考虑得如此周全，我们只需按方案执行即可，定能让各方参会者宾至如归。”
会议持续了两个时辰，三大核心难题均达成初步解决方案。散会后，弟子们立刻各司其职，忙碌起来：负责文书的弟子着手撰写邀请信，将大会主题、议程与接待安排详细列明；负责工程的弟子随沈知微前往工部沟通扩建事宜；负责接待的弟子开始招募翻译、采购营帐物资；苏清焰则留在医理阁，进一步细化议程细节，标注各环节的时间节点与责任人。
夕阳西下，医理阁内依旧灯火通明。苏清焰看着案头堆放的筹备文件，揉了揉发胀的太阳穴。沈知微端着一杯温热的薄荷茶走进来，轻轻放在她手边：“辛苦了，先歇会儿。”
苏清焰抬头看向他，眼中带着一丝疲惫，却更多的是坚定：“想到能让天下医者齐聚一堂，为苍生谋福，便不觉得辛苦。只是担心扩建工程赶不上进度，还有邀请信能否及时送达各方。”
“放心吧。”沈知微在她身边坐下，目光温柔，“工部那边已经答应优先调配人手与建材，禁军也已抽调百人参与搭建，十日之内定能完工；邀请信我已安排快马加鞭送出，大靖境内的医派三日内便能收到，苍狼部、鲛珠岛与域外医盟虽路途遥远，但我们提前了一个月发出邀请，时间足够充裕。”
他顿了顿，握住苏清焰的手，掌心温热而有力：“筹备过程中必然还会遇到各种问题，但只要我们携手并肩，同心协力，就没有解决不了的困难。这场大会，不仅是医道的盛会，更是我们实现‘全民医疗’初心的重要一步，一定能圆满成功。”
苏清焰看着他眼中的坚定与信任，心中的不安渐渐消散。她端起薄荷茶，温热的茶水滑入喉咙，带来阵阵清爽。窗外，夜色渐浓，医理阁的灯火如同暗夜中的星辰，照亮了筹备之路。首批邀请信已由快马送出，承载着“医道同源、共享共生”的理念，奔赴天下各方；医理阁广场的扩建工程即将启动，一个能容纳千人的交流平台正在酝酿；各方参会者的接待工作也在有条不紊地推进，一场汇聚天下智慧、守护苍生安康的医道盛会，正在一步步从蓝图变为现实。
她知道，这只是筹备工作的开始，后续还会有无数挑战，但只要心中的信念不变，与沈知微及所有弟子们同心协力，便一定能克服一切困难，让天下医道的光芒，照亮每一个需要守护的角落。
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