“你找到没有?”
“没有。”林远舟说,“汕头的市场太小,根本买不到合适的。”
苏晚晴皱了皱眉:“那怎么办?”
“我在想两个方案。”林远舟说,“第一,去香港找一套成品系统,搬回来改一改,直接上线。第二,在广州找一个有开发能力的软件公司,按我们的需求做一套。”
“你倾向于哪个?”
“第一个。”林远舟说,“成品系统的逻辑是经过市场验证的,我们只需要做本土化调整,不需要从零开始试错。”
苏晚晴想了想,问了一个非常实际的问题:“多少钱?”
“不好说。”林远舟说,“一套像样的成品ERP,加上二次开发和服务器采购,保守估计,最少五十万。”
办公室安静了几秒。
五十万,对1998年的裕盛来说,不是一笔小数目。去年公司利润算下来大概三百万出头,但这个钱要留一部分做周转金、一部分做下季度的采购预付款、一部分应付东南亚那边的渠道铺设——一下子拿出五十万来买一套不知道好不好用的系统,确实需要掂量。
“我能问一句吗?”苏晚晴说。
“你问。”
“你为什么觉得这个东西这么重要?”
林远舟看着她,很认真地说:“因为一家公司做到八十个人的时候,光靠人的脑子已经记不住了。业务员记的单,跟仓库记的货对不上;财务记的账,跟采购记的购价对不上。这些对不上的东西,每一个都是一颗雷。”
“上系统,就是把所有人的脑子,统一成同一个脑子。所有的数据,只有一份。谁改了,改了啥,什么时候改的,全都查得到。”
苏晚晴沉默了一会儿。
然后她点了点头:“我支持你。”
“好。”林远舟说,“那这件事交给你来做。”
苏晚晴一愣:“交给我?”
“你对公司业务最熟,而且懂财务、懂流程。”林远舟说,“选型、谈判、实施,全程由你负责。”
“你就不怕我把事情搞砸?”
“你不会的。”林远舟说。
他说得很轻,但很坚定。
苏晚晴看着他的眼睛,没有说多余的话,只说了四个字:“我什么时候出发?”
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四月二十号,苏晚晴飞了一趟香港。
她在香港待了五天,跑了四家软件公司。第一家是做会计软件的,他们的系统只支持财务管理,其他模块没有;第二家是做进销存的,功能比较基础,而且不支持多用户同时操作;第三家做了一套完整的ERP系统,功能很全,但报价九十万港币,而且只卖许可,不包实施。
苏晚晴在酒店里跟林远舟打了一通长途电话。
“九十万太贵了,而且还不包后续服务。万一系统出故障,我们自己搞不定。”苏晚晴说。
“那第四家呢?”
“第四家叫‘讯通科技’,做的是中小型企业ERP。老板叫何志强,四十多岁,以前在IBM香港分公司做过系统工程师。他公司的系统功能没有那家九十万的全,但核心模块都有——采购、销售、库存、财务、跟单。报价是三十五万港币,包含一套服务器、十个客户端许可、三个月实施服务。”
“能用粤语沟通吗?”
“可以,他是潮汕人,十多年前去的香港。”
林远舟在电话那头沉默了片刻:“你感觉怎么样?”
“我感觉他家东西虽然不如大品牌全,但够我们用。”苏晚晴说,“而且他这个人比较实诚,没有吹牛,直接跟我说哪些功能现在做不了,哪些需要二次开发。”
“那就他了。”林远舟说,“砍到三十万。”
苏晚晴笑了一声:“你当我是菜市场买菜?”
“你不试试怎么知道?”
苏晚晴确实去试了。
她在讯通科技的小会议室里跟何志强谈了两个小时。从功能模块到后续维护,从二次开发到培训方案,问题问得密密麻麻。何志强一开始还坐得住,到后来额头开始冒汗。
“苏小姐,你之前干过这行?”
“没有,我是做外贸的。”
“那你这些专业问题是——”
“我临时学的。”
何志强:“……”
最后,他以三十二万港币的价格成交,包含一套服务器、十二个客户端许可、四个月实施服务,外加三次上门培训。
苏晚晴在合同上签了字,然后看着何志强补了一句:“何老板,我丑话说在前头——系统上线之后,如果出了大问题,你们的人要在四十八小时内到汕头。晚一天,扣百分之十的尾款。”
何志强签字的笔顿了顿,最终还是在合同上写下了同意条款。
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五月初,讯通科技的服务器和工程师到了汕头。
上系统这件事,比林远舟想象的复杂得多。
首先,要整理数据。裕盛过去四年所有的客户资料、订单记录、供应商信息、库存数据、财务流水,全部要录入到系统里。这个工作量有多大呢?单是客户资料这一项,就有三百多家客户——A类、B类、C类,每家客户的联系人、电话、传真、地址、信用额度、历史订单明细,全部要一条一条输进去。
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