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第661章 资询

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毛启明热情的请两人坐下,倒了茶水,客套几句,才道:“之前听林老弟谈及档案保管上的一些想法,我现在是越想越觉得有理,现在又出了这档子事,我是深感自己在档案管理工作上有太多漏洞,既然林老弟在这有所见解,老哥也就厚着脸皮耽误你点时间,向你讨教讨教了。”

“不敢当,不敢当……”林默赶忙摆手,道:“我也就站在旁观者的角度,动动嘴皮子而已,哪担得上这通夸耀?毛主任……”

林默一提毛主任,毛启明立马板着脸,摆出一副不高兴的样子,林默无奈,道:“毛主任不在意,那我就斗胆称呼您一声老哥了。”

“跟我还客气啊?刚刚听徐科长说你家祖籍也是江山的,真要细细算算,说不准还能扯上点什么关系呢,再者都是在老板手下做事,那就是自家人,老毛主任毛主任的叫着,不知道的还以为我有多大年纪呢!”

“是是是……”对方都把话说到这份上了,他要还不领情,那就有些不上道了,毕竟摆这低的姿态也算给足林默面子了。

“毛老哥,咱们也不来虚的,您想了解哪方面的?但凡我能想到一星半点,一定合盘告知。”

毛启明闻言,挠挠头,有些不好意思道:“林老弟,其实具体哪方面,我一时还真说不上来,就是感觉自己干得不怎么样,但又不知道该往哪方面去做。”

“毛老哥说笑了……”林默应和一声,皱着眉想了会儿,才开口道:“毛老官,既然您不指定具体方向,那我就想到啥说啥了。

档案室做为情报处各种资料、文件、情报、机密等的汇聚和保管之地,保密、安全等问题肯定是首要的,这些问题我把大致划分为二类,一类是人员工作上的,一类是场所上的。

人员工作上,也就是档案室在职人员,不仅要加强对他们的调查斟别,相关的保密工作也得加强,最好是建立一套严格的规章制度、程序、权限等等,严格规范职员的种种行为和能接触了解到的信息。

另外,部门内、部门内外的私交也尽量做一定的规范、要求和惩处,不是说不能有私交,而是他们身处情报汇聚的中心,必然直接间接接触到很多东西,这些规模限制目的是给他们上根弦,让他们知道一些事的后里,管好嘴、心里挂个警钟,免得着心怀不轨之人的道,私交可以,泄密不行。

还有一点,就是档案室在人事上尽量保持稳定,这个稳定不是不升迁不调动,而是尽可能只在档案系统内升迁调动,不要向外尤其向外勤输送这些掌握大量情况的人,以免出大问题,尤其那些有较高权限的,可能得一辈子在档案系统或上级部门内打转了。

至于场所,字面上的,是得对档案室办公场所进行重新规划乃至重建,以便能够更好更安全的保存机密。

至于更深的,则是在这个新场所规划上设计配套相关的规章、条例、措施、手段、及新设备等相配合,以更好发挥场所的作用。”

“听你这么讲了,人员上的事我到有了些头绪,但这办公场所上面,我实在想不出,能玩出什么门道来,能不能详细讲讲?”

林默闻言,回道:“场所上的关键点集中在资料、文件、档案等的存储上,在安全和保密问题上,不外乎防窃及必要时刻快速转移乃到销毁上,重新规划估计只能解决防窃及转移,若是新建可以再加上快速销毁手段。”

“看你不假思索就回答了,估计肚子里还有货,你把新建具体要怎么操作,详细跟我讲讲。”

林默闻言,无奈苦笑,不过还是组织了下语言,回道:“新建主要是增添了快速销毁的手段,销毁的手段很多,我构想了一种依托建筑的快速毁方式,我就以此做详细说明。

建筑主体为三到四层以上的柱形建筑,圆柱、方柱什么都行,墙体为混凝土或多层砖石修建,窗户像您这里一样以小窗替代大窗,并直接浇筑上间隙不宽的粗钢管以防潜入。

建筑内部建议用钢架结构,用钢架可以有足够强度、承重支撑,一楼做为办公场所,二层及以上作为存储场所。

楼板不建议用木质或混凝土,最好采用钢网或打孔钢板,再做一些特殊处理,尤其通行的过道,最好人走动就会吱呀作响,其他工具之类也建议采用能发出响声的,能够在有人窃取机密时容被察觉。

屋顶不建议用混凝土密封,可以采用钢框架,框架内安装玻璃,为防范破或漏水污染内部文件,建议使用多层,并在层间加装较细密钢网,防范高空坠物一次击破多层玻璃。

另外,玻璃外侧最好加装几层细密麻网,一来防范玻璃反光在危急时刻成为空中攻击目光,二来减少光线射入建筑,防范高温及引起火灾问题。

主体建筑外可以加建一圈一层建筑,垂直主体建筑墙面方向可以修建砖石或混凝土隔断,但平行方向不能用砖石或混凝土一类,建议根据情况选用玻璃、钢栏或木质隔开,木质不建议使用过多层数,或留出一条直通外面的宽过道。

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