“上次王姐的客户明明是我引导下单的,最后却录在了你的名下,你以为大家不知道?” 小周拍了下桌子,会议室里瞬间安静下来,所有人的目光都集中在林姐和小周身上。奥奥看着眼前剑拔弩张的场面,突然明白 —— 这客服部的明争暗斗,比她想象的还要激烈。
定制单的危机,入职一周,奥奥终于勉强能独立接咨询,可麻烦很快找上门来。那天她刚到公司,就看见张姐站在她工位前,手里拿着一份定制衣柜的订单:“奥奥,这个订单客户投诉了,衣柜的深度做错了,客户说当时明明要求 60 厘米,现在只有 55 厘米,要我们赔偿五万块。”
奥奥心里一沉,赶紧打开订单记录,聊天记录里确实写着 “深度 60 厘米”,可对接工厂的 CAD 图纸上却标着 55 厘米。“我当时把尺寸发给设计部了,怎么会错?” 她急忙找出和设计部的聊天记录,却发现自己当时发的消息里,把 “60” 写成了 “55”—— 那天客户催得急,她手忙脚乱地输错了数字。
“现在说这些没用,客户已经闹到总部了,要求三天内解决,不然就起诉。” 张姐把订单摔在桌上,“这单定制款成本就要三万,要是真赔偿,你这个月工资奖金全扣了都不够。”
奥奥坐在椅子上,手脚冰凉。她想起小周说的 “出错了死翘翘”,现在才真正体会到这句话的重量。她刚想去找设计部商量能不能修改,林姐走了过来,手里拿着一杯奶茶:“别着急,我有个办法。你跟客户说,是工厂生产时出了差错,我们愿意免费重新做,再补偿两千块的优惠券,客户要是还不同意,就说可以帮她申请延长保修,一般客户不会太较真。”
“可这是我的错,不该让工厂背锅。” 奥奥咬着唇说。林姐翻了个白眼:“都什么时候了还讲这个?你要是承认自己输错数据,不光你要被扣钱,整个部门的绩效都会受影响,到时候大家都得喝西北风。”
奥奥犹豫了半天,还是按照林姐的说法给客户打电话。客户刚开始不接受,在电话里骂了半个多小时,说 “你们就是骗子”“不负责任”,奥奥耐着性子道歉,承诺重新做的衣柜会亲自盯进度,保证不会再出错,客户才勉强同意。
挂了电话,奥奥松了口气,刚想谢谢林姐,却听见林姐跟旁边的同事小声说:“还是我有办法吧,不然奥奥这次肯定要被开除了,到时候又得招人,麻烦死了。” 奥奥心里一阵发凉,她突然意识到,林姐帮她,不是出于好心,而是怕她出事影响部门绩效,进而影响自己的奖金。
更让她头疼的是,第二天设计部来找她,说重新做衣柜需要加钱,因为现在板材价格涨了,让她跟客户沟通加钱。奥奥没办法,只能又给客户打电话,客户一听就炸了:“你们自己做错了,还要我加钱?你们是不是想钱想疯了?我现在就去投诉你们!”
奥奥握着电话,听着客户的怒骂,眼泪差点掉下来。她看着办公区里来来往往的人,每个人都面无表情地敲着键盘,没人注意到她的窘迫。窗外的阳光依旧明亮,可她却觉得浑身发冷 —— 这宽敞明亮、设施齐全的办公区,根本就是个牢笼,困住了所有人的情绪和活力。
协作的死结。定制衣柜的事还没解决,又出了新问题。有个客户买了一套实木沙发,收到货后说沙发腿有裂缝,要求退货。奥奥联系物流部,物流部说送货时客户已经签收,现在出现问题跟他们没关系;联系售后部,售后部说需要先派师傅上门检测,确认是质量问题才能退货,可师傅最早要下周才能有空。
客户每天都给奥奥打十几个电话,语气一次比一次凶:“你们是不是故意拖延?我花了两万块买的沙发,现在有问题没人管?我要去消费者协会告你们!” 奥奥每天都在物流部、售后部和客户之间来回协调,可两边都互相推诿,没人愿意承担责任。
“物流部就是故意的,他们怕担责,就说客户签收了不管。” 奥奥跟张姐抱怨,张姐却叹了口气:“现在各部门都这样,只管好自己的事,协作?根本不可能。上次有个定制床的订单,工厂做错了尺寸,销售部说是客服没跟客户确认清楚,客服部说是工厂没按图纸做,最后还是客户自己吃亏。”
奥奥想起入职时人事说的 “德德家居注重团队协作”,觉得无比讽刺。她看着客服部的人,每个人都埋头干自己的活,没人互相帮忙 —— 小周接不过来咨询时,林姐明明有空,却假装没看见;林姐需要查库存数据时,小周故意说系统卡了,让她等半天。
有天晚上加班,奥奥帮小周处理了一个难缠的客诉,小周终于跟她吐了真心话:“不是我们不愿意协作,是之前吃过亏。有次我帮林姐接了个咨询,最后客户下单了,林姐却把功劳全算在自己头上,还跟张姐说我抢她的客户。从那以后,大家就各干各的,谁也不帮谁。”
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