张强沉默了,之前他总觉得数据分析是技术部的事,客服部只管处理投诉,销售部只管签单,各管一摊,从来没想过跨部门整合数据,更没想过自己动手分析。
奥奥没再跟他多说,转身回了客服部,刚进门,客服组长陈姐就凑过来:“主管,李总同意你的方案了?刚才我听张强在外面跟你吵,还以为方案黄了呢。”
“同意了,这两个月咱们调整流程,考核指标也改了,重点看人均创利率。”奥奥把方案草稿发给陈姐,“你把方案整理成正式文件,下午三点给客服部所有人开会,讲清楚新流程和新指标,有不懂的地方咱们当场解决。”
陈姐翻看草稿,皱着眉:“人均创利率咱们之前没算过,会不会太复杂了?还有精简流程后,客服要直接对接客户解答咨询,有些客服可能没掌握家具保养、产品参数的专业知识,要是回答错了怎么办?”
“人均创利率我已经做了计算公式,下午开会我会讲清楚,每天下班前统计一次,有问题随时调整。”奥奥拿出一本家具专业知识手册,“这是我整理的产品参数、保养方法,还有常见问题的解答模板,下午开会发给大家,接下来一周,每天下班前留半小时培训,确保每个客服都能熟练掌握,不会出现回答错误的情况。”
陈姐点点头,又问:“那之前说的外包数据分析的事,不做了?我之前还觉得外包挺好,咱们能轻松点。”
“不做了。”奥奥摇头,语气坚定,“要是外包出去,别人帮咱们分析出问题,却不告诉咱们解决问题的核心逻辑,咱们还是只会踢问题,没有控制权。而且咱们自己解构问题,分析数据,能更清楚客户的需求、工作的漏洞,解决问题时也能精准发力,根本不需要依赖别人。之前我就是想法太不成熟,总觉得雇人、外包能省事儿,后来才明白,只会踢问题的人,永远掌握不了主动权,彻底把问题弄明白,才不用求着别人帮忙。”
下午三点,客服部会议室,二十多个客服围坐在一起,奥奥把方案和知识手册发给大家,开门见山:“从明天开始,客服部执行新的工作流程和考核指标,先跟大家说流程调整:第一,客户咨询产品信息、保养方法,直接对接解答,做好记录;第二,质量投诉、售后维修,登记信息后同步发给售后专员和检测组,两人同时推进,检测结果出来后,售后专员15分钟内联系客户;第三,所有投诉处理完后,24小时内回访客户,确认满意度。”
话音刚落,客服小周就举手:“主管,要是客户问的问题我不会答怎么办?比如实木家具的含水率标准,我记不住具体数值。”
“这就是我给大家发知识手册的原因,接下来一周,每天下班前培训半小时,手册里的内容必须熟记,我会随机抽查,要是抽查不合格,扣绩效分。”奥奥翻到手册里的含水率标准页,“实木家具含水率要控制在8%-12%,咱们德德的产品都是按这个标准生产的,记不住的话,客户会觉得咱们不专业,信任度就会降。”
小周点点头,没再提问。奥奥继续说:“再跟大家说考核指标,以后不看投诉处理数量,重点看人均创利率,计算公式是:(客户留存率×二次消费金额 + 新客户推荐成交金额 - 售后处理成本)÷ 个人工作时长。创利率排名前三的,每月额外发500元绩效奖励;排名倒数后两名的,扣200元绩效,连续两个月倒数,调去后勤部门,大家清楚吗?”
客服们议论纷纷,有人疑惑:“主管,客户留存率怎么算啊?二次消费金额也不是咱们能控制的,要是客户处理完投诉就不买了,咱们也没办法啊。”
“客户留存率是看投诉处理完后,3个月内是否有二次消费,二次消费金额算在当时处理投诉的客服名下。”奥奥语气肯定,“不是没办法控制,是要看你怎么处理投诉。比如客户投诉床板裂缝,咱们不仅要解决换货、赔偿问题,还要主动推荐合适的家具保养产品,跟客户建立信任,客户觉得咱们靠谱,自然会二次消费。咱们做客服,不能只解决眼前的投诉,还要主动挖掘客户需求,创造收益,这才是有价值的工作。”
陈姐补充道:“之前有个客服处理客户沙发污渍的投诉,解决完后给客户推荐了沙发清洁剂,客户不仅买了清洁剂,还推荐朋友买了咱们的沙发,这就是高创利率的例子,大家可以多借鉴。”
会议结束后,客服们拿着手册回去熟悉内容,陈姐留在会议室,跟奥奥说:“我刚才看大家的反应,还是有点抵触,毕竟新流程和新指标都比之前严格,担心做不好。”
“抵触很正常,大部分人都习惯了按老规矩做事,被固有观念困住,觉得客服就该只处理投诉,不用管收益。”奥奥靠在椅背上,看着窗外的生产线,“不怪他们转不过弯,人总会被自己未曾得到的东西困住,比如安稳的工作,不想承担风险,就不想改变。但职场里,能成事的人都懂,得忍着现在的不适,谋划未来的方向,打开思维的限制,用学到的知识主动找问题、解决问题,自驱自己往前走,咱们只要跑得过家居同行,就赢了。”
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