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第145章 流程秘密

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德德家居的月度工作推进会,火药味从一开始就很浓。客服主管奥奥把一份流程优化方案拍在桌上,声音清亮却带着不容置疑的力度:“现在客户成交率只有28%,核心问题出在流程上!赚钱的事要多步骤筛选,把不合适的客户提前筛掉,避免浪费精力;花钱的事要砍步骤促成交,减少客户决策阻碍。这两套流程必须立刻优化!”

运营部主管林薇拿起方案翻了两页,嗤笑一声扔回桌上:“奥奥,你是不是闲出毛病了?我们现在的流程用了三年,客户都习惯了。多步骤筛选会把客户吓跑,砍步骤又容易出漏洞,你这是想把公司的生意搞砸?”

“现在的流程才是在砸生意!”奥奥往前一步,指着数据报表,“上周有个客户,明明预算只有3万,却被销售带着看了10万的定制套餐,折腾了一下午还是没签单,最后还投诉我们‘不接地气’。这就是没做筛选的后果!还有个客户,已经确定要签单,却因为要填三张表格、等两个部门审批,硬生生被竞品截胡了。这就是流程太繁琐的问题!”

销售部主管立刻反驳:“客户预算是会变的!万一我们筛掉了看似预算低的客户,人家其实能加钱呢?而且签单流程繁琐是为了规避风险,少填一张表,后续出了纠纷谁来担责?”

“筛选不是一刀切,是多步骤精准判断!”奥奥拿出一份客户筛选清单,“我们可以分三步:第一步问清户型、预算、装修进度,初步筛掉完全不匹配的;第二步发对应价位的产品案例和报价区间,看客户反馈;第三步邀请上门测量,最终确认需求。这样既能留住有潜力的客户,又能节省精力。至于成交流程,风险可以靠标准化合同规避,不是靠繁琐的表格!”

生产部主管老王叼着烟,慢悠悠地开口:“奥主管,你这就是纸上谈兵。做生意哪有这么多门道?客户来了就接待,能签就签,不能签就拉倒。那些能生存10年以上的老厂子,哪个不是这么过来的?他们都不是省油灯,大平台都打不过他们,靠的就是经验,不是你这些花里胡哨的流程。”

“经验不能当饭吃!”奥奥反驳道,“那些老厂子能活下来,是因为他们的生意经已经像水一样自然,成了习惯,比如他们会主动完成客户对接的大部分步骤,而不是让客户跑腿。我上周去考察的那家老家居店,人家接待客户时,会提前整理好户型匹配方案,客户到店5分钟就能看到初步设计,签单只需要确认合同、付定金两步。这就是主动完成步骤、砍繁就简的效果!一次成交,从客户到商家之间有很多步骤和因素,商家主动扛下最多,成功就是必然的。”

林薇翻了个白眼:“那是小作坊,我们是正规家居厂,流程必须规范。而且你说的多步骤筛选,会增加客服部的工作量,现在客服人手本来就紧张,你这是在给团队添乱。”

“工作量增加是暂时的,后续能节省更多精力。”奥奥看向老板周明,“周总,我申请在客服部和销售部推行流程优化试点,两周时间,我保证成交率能提升10%,客户投诉率下降50%。如果做不到,我主动辞职。”

周明指尖摩挲着茶杯,沉吟了片刻:“奥奥,你向来稳妥,我信你。就按你说的来,试点期间,所有部门无条件配合。林薇,运营部负责梳理成交流程的冗余步骤;老王,生产部配合销售部,提前准备标准化产品的参数和报价,减少审批环节;销售部,严格按奥奥的筛选步骤对接客户。”

“周总!”林薇急了,“这太冒险了!试点期间要是业绩下滑,我们这个月的考核就完了!”

“考核可以延后,改革必须推进。”周明语气坚定,“现在市场竞争这么激烈,不优化流程就只能被淘汰。散会。”

散会后,林薇堵在奥奥面前,语气带着威胁:“奥奥,你别太得意。我倒要看看,你这个试点怎么搞砸的。到时候你辞职了,可别指望有人帮你求情。”

“我会用结果证明自己,不用你操心。”奥奥绕过她,径直走回客服部。

助理小夏早就等在门口,一脸担忧:“主管,林主管和销售部的人都不配合,试点能成吗?而且多步骤筛选客户,会不会真的把潜在客户吓跑?”

“不会。把自己当个人,把对方当个人,真诚筛选反而能让客户觉得我们专业。”奥奥打开电脑,“你先把客户筛选的三步流程整理成话术,发给客服部的同事,让大家熟悉。再把现在的成交流程列出来,标注出可以砍掉的步骤,比如重复的信息填写、不必要的部门审批。”

可奥奥刚把筛选话术发给销售部,就被销售主管退了回来:“奥主管,这话术太繁琐了,客户问三句我们答十句,人家早就烦了。我们还是按老规矩来,先带客户看样品,聊得投机了再问预算。”

“老规矩只会浪费双方的时间!”奥奥找到销售主管,“你有没有想过,客户带着明确需求来,却被问一堆无关的问题,会觉得我们不尊重他?筛选不是审问,是精准匹配。比如你问客户‘家里户型多大,装修到哪一步了,大概想花多少钱定制家具’,这些问题都是为了更好地帮他推荐产品,客户只会觉得我们贴心。”

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