接下来的几天,奥奥每天都泡在客服部和销售部,监督筛选流程的执行,梳理成交流程的冗余步骤。她还发现,展厅的样品摆放有问题,热门的标准化产品放在最里面,客户要走很久才能看到。她立刻跟展厅负责人沟通:“把热门的标准化产品放在展厅门口,就像超市把冰的水放在冰柜最外面,刚补的水放最里面一样,方便客户第一时间看到,减少他们的寻找成本。”
展厅负责人有些犹豫:“这样会不会显得展厅很乱?之前的摆放都是按风格分类的。”
“客户的核心需求是找到合适的产品,不是看展厅有多整齐。”奥奥说道,“把热门产品放在门口,能快速吸引客户的注意力,提高他们的咨询意愿。这也是砍步骤促成交的一部分,减少客户的决策阻碍。”
展厅负责人半信半疑地调整了样品摆放。没想到,当天咨询热门产品的客户就增加了40%,很多客户看到样品后,直接就问签单流程,成交效率大大提高。
销售部的同事也渐渐发现了筛选流程的好处。之前一天接待5个客户,累得半死还签不了1单;现在按筛选流程对接,一天只接待3个客户,却能签2单。销售主管主动找到奥奥:“奥主管,之前是我太固执了,你的筛选流程确实管用。你能不能再给我们培训一下,怎么更好地跟客户沟通筛选问题?”
“当然可以。”奥奥笑着说,“筛选的核心是真诚,不要像审问一样问客户,要站在帮他解决问题的角度。比如问预算的时候,可以说‘了解您的预算,是为了给您推荐性价比最高的产品,避免您花冤枉钱’,这样客户更容易接受。”
可林薇还是不甘心,她故意把标准化产品的参数和报价藏了起来,导致销售部对接客户时,无法快速给出报价,只能让客户等。奥奥发现后,直接找到了周明。
周明听了奥奥的汇报,脸色铁青,立刻把林薇叫到办公室:“林薇,试点期间我强调过,所有部门无条件配合奥奥。你为什么要藏产品参数和报价?”
“我……我是想核对一下参数,避免出错。”林薇眼神躲闪。
“不用你核对,奥奥会负责。”周明语气严厉,“从今天起,运营部的工作暂时由奥奥代管。你要是再故意阻挠试点,就直接调离运营部。”
林薇脸色惨白,再也不敢阻挠试点工作。
解决了林薇的问题,试点工作推进得越来越顺利。奥奥把成交流程里的冗余步骤砍掉了6个,原本需要30分钟的签单流程,现在10分钟就能完成;筛选流程筛选掉了40%的不匹配客户,销售部的工作效率提高了一倍。
两周的试点期很快结束了。奥奥把试点数据整理好,提交给了周明。试点期间,客户成交率提升到了42%,比之前提高了14%;客户投诉率下降了65%;销售部的人均签单量提升了50%。
周明召开了全员大会,在会上公开表扬了奥奥:“奥奥的试点非常成功!数据已经充分证明,优化流程、抓细节迭代,是提升业绩的关键。赚钱的事多步骤筛选,是为了精准匹配需求;花钱的事砍步骤促成交,是为了减少客户阻碍。这就是生意经,看似简单,实则需要用心琢磨。”
他顿了顿,继续说道:“从今天开始,全面推行奥奥的流程优化方案。成立流程优化专项小组,由奥奥牵头,负责后续的流程迭代和优化。林薇,运营部要全力配合奥奥,梳理所有部门的工作流程,把冗余步骤全部砍掉;老王,生产部要提前准备标准化产品的参数和报价,建立数据库,方便销售部快速对接;销售部和客服部,严格执行筛选和成交流程。”
林薇的脸色很难看,但也不得不点头答应。
大会结束后,周明单独留下奥奥:“奥奥,你这次立了大功。你跟我说说,你是怎么想到这些流程优化方法的?”
“其实都是从生活和同行身上学来的。”奥奥说道,“比如超市摆放商品的逻辑,老家居店主动完成对接步骤的经验,这些都是生意经。有些东西,对某些人而言可能要参考教科书才懂,但对真正做业务的人来说,就是常识。做事就得投入沉浸下去,事人合一,那成功与你也就合一了。我在梳理流程的时候,满脑子都是怎么让客户更方便、怎么让同事更高效,慢慢就找到了优化的方向。”
“你说得太对了。”周明点点头,“现在很多年轻人做业务,总想着靠技巧和套路,却忽略了最基础的流程和细节。其实生意经就像水一样自然,成了习惯就能无往不利。对了,我最近想跟大平台合作,借用他们的数据和渠道,拓展线上业务,你觉得怎么样?”
“这个想法很好!”奥奥眼前一亮,“那些能生存10年以上的老厂子,大平台都打不过他们,就是因为他们有精准的客户需求把握和高效的流程。我们跟大平台合作,借用他们的数据找到精准客户,再用我们优化后的流程对接,肯定能提升线上成交率。”
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