走进李总的办公室,奥奥看到生产部主管老陈也在,脸色很难看。“奥奥,你跟赵女士对接的沙发,我们做了质检,发现沙发套的破洞是生产环节的问题。”李总开门见山,“老陈说,是你们客服部没有及时反馈,导致问题扩大,影响了生产部的声誉。”
“李总,这怎么能怪我们客服部?”奥奥立刻反驳,“生产部生产出残次品,这是你们的责任。我们客服部及时处理客户投诉,已经在弥补你们的失误了。”
“要是你们能第一时间反馈,我们就能及时跟客户沟通,不至于让她带着媒体去店里闹。”老陈的语气很冲,“现在全公司都知道生产部出了残次品,我们的绩效都要受影响。”
“第一时间反馈?我们客服部当天就收到了客户的投诉,小敏漏了回访,这是我们的失误。但就算我们第一时间反馈了,你们生产部能立刻给客户解决吗?能保证当天就调货吗?”奥奥毫不示弱,“上次我跟老杨要沙发,他还说仓库没货,要不是李总出面,客户的问题根本解决不了。跨部门协作,不是出了问题就互相推卸责任,是要一起解决问题。”
“好了,别吵了。”李总拍了拍桌子,“现在不是追究责任的时候。老陈,生产部要加强质检,避免再出现残次品。奥奥,客服部要加强回访,及时反馈客户问题。这件事就到此为止,谁也不许再提。另外,公司决定,下个月开始,各部门的绩效挂钩,哪个部门出了问题,其他相关部门的绩效都要受影响。”
奥奥心里一沉,这分明是变相地让客服部背锅。以后不管是生产、物流还是销售环节出了问题,只要客户投诉了,客服部的绩效就会受影响。但她也知道,跟李总争辩没用,只能接受。
回到客服部,奥奥刚坐下,小敏就跑了过来:“主管,不好了!有个客户投诉我们的定制衣柜,说尺寸错了,装不进去,现在要退货,还要我们赔偿安装费和误工费。”
奥奥的头又开始疼了。“哪个订单?对接的是谁?”
“订单号,对接的是阿杰。”小敏递过平板,“客户发了现场的照片,衣柜确实比预留的空间大了十厘米。”
奥奥拿起平板看了看,立刻拨通了阿杰的电话:“阿杰,订单的定制衣柜,尺寸怎么会错?你当时跟客户确认尺寸了吗?”
“确认了啊。”阿杰的声音很慌乱,“我当时把尺寸表发给客户了,客户也回复‘没问题’了。我怎么知道会错?”
“你有没有跟客户确认清楚,尺寸是内径还是外径?”奥奥追问。
电话那头沉默了几秒,阿杰的声音越来越小:“我……我没问。我以为客户知道。”
“你以为?”奥奥的语气很失望,“阿杰,定制产品的核心是精准,你怎么能想当然?客户可能不懂内径和外径的区别,你必须跟她确认清楚。现在好了,衣柜尺寸错了,装不进去,客户要退货赔偿,这个责任谁来担?”
“我……我愿意承担责任。”阿杰的声音带着哭腔,“主管,我刚入职没多久,很多事情还不太懂,你再给我一次机会。”
奥奥叹了口气。阿杰是刚毕业的大学生,学历很高,学习能力也强,但缺乏实战经验,做事太想当然。“现在说这些没用,先解决问题。”奥奥说,“你立刻联系生产部,问问能不能修改尺寸。另外,给客户回电话,诚恳道歉,说明情况,先稳住客户的情绪。我马上过去跟你一起处理。”
挂了电话,奥奥站起身,心里充满了疲惫。她看着客服部里忙碌的员工,突然觉得很迷茫。入职三年,从普通客服做到主管,她一直兢兢业业,努力解决每一个客户的问题,维护公司的品牌形象。但她发现,不管她怎么努力,问题还是层出不穷。跨部门协作的阻碍、下属的失误、上级的施压,还有公司只看重销量不重视客户体验的做法,都让她感到无力。
她想起了之前跟老周聊起的城西万达店B1层的小店,那些店虽然产品性价比不高,但总能给客户带来温馨的感觉。她突然意识到,自己真正想做的,是能真正服务客户需求,给客户带来美好体验的工作,而不是在这个充满推诿和算计的环境里,每天忙着“灭火”。
处理完定制衣柜的投诉,已经是晚上八点。奥奥拖着疲惫的身体走出公司,看着窗外的灯火,心里有了一个念头——另起炉灶。她知道,这个想法很疯狂,她没有足够的资金,也没有足够的资源,但她不想再这样下去了。
她想起了一句话:“甘蔗没人喜欢吃卖不出去,现在换个思路‘偷甘蔗’现场游戏,参与体验好玩才重要。”也许,家居行业也可以这样,不只是卖产品,而是卖体验、卖感觉。她可以开一家小店,卖一些温馨、可爱的家居饰品,提供定制化的服务,让客户能在这里感受到家的温暖。
当然,她也清楚,前提是先满足自己的温饱。她不会立刻辞职,会先利用业余时间做调研、找资源,积累足够的经验和资金。她相信,只要坚持以客户需求为导向,真正为客户创造价值,就一定能成功。
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