忙到晚上八点,奥奥终于把修改好的方案交给了生产部,也跟客户解释清楚了情况,得到了客户的谅解。她拖着疲惫的身体走出公司,心里满是委屈和迷茫。她不知道自己是不是真的适合这个岗位,是不是应该回到熟悉的生产端。
这时,老周突然从后面追上来,递给她一瓶水:“喝口水吧,今天谢谢你了。其实我知道,这事不怪你,是小敏太马虎了。”
奥奥接过水,愣了愣:“你不怪我了?”
“怪你有什么用?问题解决了就行。”老周叹了口气,“其实我也知道你不容易,客服部的环境确实不好,每天要应对客户的刁难,还要提防公司内部的人抢功甩锅。我年轻的时候,也经历过这些,早早接触人情冷暖,提前经历社会,还能热爱这个世界,才是真本事。”
奥奥心里一暖,觉得老周也不是那么难相处。她喝了口水,说:“我现在有点迷茫,不知道自己该怎么做才能在这个环境里立足。”
“我给你说个方法,叫做渗透法。”老周说,“广泛接触各种人、事,慢慢找出自己的内核。不要指望一句话,一个答案解决所有问题。而是尝试–总结-失败-再尝试-再总结-直到找出自我。你刚从生产端转过来,对客服部的工作和人际关系都不熟悉,就用这个方法慢慢摸索。”
“渗透法?”奥奥重复了一遍,觉得很有道理,“你的意思是,让我多尝试,多总结,在试错中找到适合自己的工作方式?”
“对。”老周点点头,“经营体的经营,哪有什么标准答案,都是一天一天,走过来的。人类社会的本质是价值交换,价值交换的本质是切中需求,切中需求的本质是满足他执。满足他执很多时候会痛苦的,所以要找到自己很舒服的位置同时能够满足他执的位置,这个过程需要有大量的试错。”
奥奥若有所思:“你是说,我既要满足客户的需求,也要找到自己能接受的工作方式,不能为了业绩一味妥协?”
“没错。”老周拍了拍她的肩膀,“最终找到一个适合自己的生态位,但不包长久的,因为他执会变。客户的需求会变,公司的环境会变,你自己的想法也会变,所以要不断调整。就像我们生产端,以前批量生产就行,现在要个性化定制,不调整就会被淘汰。”
回到家,奥奥躺在床上,反复琢磨老周说的话。她想起自己之前在生产端,虽然工作辛苦,但环境简单,只要把技术做好就行。现在到了客服部,不仅要对接客户需求,还要处理复杂的人际关系,确实需要找到适合自己的生态位。
接下来的日子,奥奥开始尝试用渗透法慢慢摸索。她不再一味强硬地跟销售部对抗,也不再因为小敏的失误就严厉批评她。遇到销售部抢功的情况,她会先收集好证据,再找陈姐沟通,既维护自己的权益,也给对方留有余地;遇到小敏办事马虎,她会耐心指导,帮她总结经验教训。
有一次,刘梅又想抢奥奥的订单,奥奥没有直接跟她争吵,而是把客户的沟通记录、方案修改记录都整理好,找陈姐和张强一起开会。会上,奥奥客观地陈述了自己的工作内容,刘梅却拿不出任何实质性的工作证据。最终,陈姐判定订单业绩全算奥奥的,还批评了刘梅。
会后,张强找到奥奥,语气有些不善:“奥奥,你这么较真,以后销售部和客服部很难合作。”
“张总监,我不是较真,是按规矩办事。”奥奥平静地说,“玩哪套游戏就得遵循哪套体系下的规则规律。公司有公司的规定,按规定办事,才能长久合作。如果因为怕得罪人就放弃自己的权益,那以后大家都不会认真做事了。”
张强被说得哑口无言,只好悻悻地走了。奥奥知道,自己这样做可能会得罪销售部的人,但她不想为了迎合别人而委屈自己。她要找到一个既能坚持原则,又能和其他部门和谐相处的生态位。
与此同时,奥奥也开始注重短期目标和长期发展的平衡。她给自己制定了短期目标:本月完成五个定制订单,客户满意度达到95%;长期目标:建立一套完善的客服对接流程,培养一支专业的客服团队,为公司的定制业务发展埋下树桩。
为了实现短期目标,奥奥每天都加班加点对接客户,修改方案。为了实现长期目标,她利用业余时间整理客服对接的经验教训,编写培训手册,还主动向陈姐申请,希望能开展客服培训。
陈姐很支持她的想法:“奥奥,你这个想法很好。客服部确实需要一套完善的对接流程,也需要培养专业的人才。我给你批一笔培训经费,你负责组织培训。”
得到陈姐的支持,奥奥更加有动力了。她邀请了生产部的老周、设计部的总监,一起参与培训课程的编写,从生产标准、设计规范到客户需求挖掘、沟通技巧,都做了详细的讲解。
培训课程开展后,客服部的整体业务能力有了明显提升。小敏也变得越来越专业,不仅能独立对接客户,还能提出一些有价值的方案建议。有一次,小敏对接一个年轻客户,客户想要把书房改成电竞房,小敏结合自己了解的电竞知识,给客户推荐了可调节高度的书桌和人体工学椅,还设计了专门的电竞设备放置区,客户非常满意,当场就签了订单。
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