客户沉默了几秒:“行,我先交定金,你们明天上门来看看。要是真像你说的那样,我就下单。”
挂了电话,奥奥松了口气,小李端着一杯水走过来:“奥主管,你也太有耐心了,换做是我,早就被客户问烦了。”
“这就是客服的价值啊。”奥奥接过水杯,“我们不是单纯接电话,是要通过沟通,让客户明白产品价值,促成转化。记住,沟通的核心是双向奔赴,不是单方面说服,更不是忽悠客户买单。”
一上午下来,客服部接到了80多个咨询电话,有50多位客户支付了定金,预约了体验服务。莉莉兴冲冲地跑来报喜:“奥主管,效果太好了!已经有12位客户体验完直接下单了,还有客户介绍朋友来咨询。”
“不错,但不能掉以轻心。”奥奥提醒道,“要跟进好每一位体验客户,收集他们的反馈,有问题及时调整。另外,跟老周对接好,确保下单客户能按时发货,材质和工艺不能出任何问题。”
正说着,老周匆匆跑来,脸色难看:“坏了,进口实木的原材料出问题了,供应商说这批木材的含水率有点超标,要是用来生产,可能会出现变形的情况。”
奥奥心头一沉:“怎么会这样?之前不是确认过品质吗?现在怎么办?已经有客户下单了,要是延期发货,肯定会投诉。”
“供应商说可以换一批合格的,但需要等一周,而且价格要涨5%。”老周语气急切,“要么就用这批含水率超标的,风险自负;要么就延期发货,赔偿客户违约金。”
莉莉急了:“延期一周肯定不行,客户要是退款,我们的预售就白做了。而且价格涨5%,成本就变成了2940元,按4999元定价,利润也变薄了。”
“先算客户的账,再算我们的账。”奥奥深吸一口气,“用不合格的木材,后期出现变形,投诉会更多,还会影响品牌口碑,这才是最大的损失。涨价5%虽然压缩利润,但能保证品质,守住客户信任。”
“可利润变薄了,老板那边不好交代啊。”老周皱着眉。
“老板要的是高端定位,品质出问题,定位就彻底垮了。”奥奥语气坚定,“我去跟老板汇报,你立刻对接供应商,确认合格木材的到货时间,同时安排车间做好生产准备。莉莉,你去跟已下单客户沟通,说明情况,赠送一次额外的家具保养服务,争取他们的理解。”
三人立刻行动起来。奥奥走进老板办公室,把情况一五一十地汇报了。老板听完,脸色阴沉:“成本涨了5%,利润少了这么多,你有把握客户不会退款吗?”
“有把握。”奥奥语气笃定,“我们的客户大多是看重品质的,只要说明情况,赠送额外服务,他们愿意等一周。而且通过体验,他们已经认可了产品价值,不会因为这点小插曲就放弃。更重要的是,我们赚的是品牌口碑和高端客户的长期信任,不是这一单的利润。”
老板沉默了片刻,点了点头:“行,就按你说的办。但要是出现大量客户退款,你这个客服主管要负全责。”
“我明白。”奥奥走出办公室,立刻给莉莉打电话:“老板同意了,你那边沟通得怎么样?”
“大部分客户都能理解,只有3位客户要求退款,我们已经办理了。”莉莉的声音透着轻松,“还有客户说,就该保证品质,愿意等一周。”
“太好了。”奥奥松了口气,又给老周打电话,确认了木材到货时间。挂了电话,她靠在墙上,肚子又饿了,想起昨晚没吃完的日料,干脆拿出手机,又点了一份,顺便给小张也点了一份。
小张拿到外卖,笑着说:“奥主管,你这是又靠美食给自己充能呢?”
“可不是嘛。”奥奥拆开外卖,“工作这么累,再不吃点好的,情绪都绷不住了。我不像风叔,能完全沉浸在学习里,我需要这些小满足来支撑自己。”
“风叔那种人,确实太自律了。”小张感慨道,“能在没收益的情况下坚持那么久,换做是我,早就放弃了。”
“所以他能成功,而我们只能一步步稳扎稳打。”奥奥一边吃,一边说,“其实我有时候也会焦虑,觉得自己做得不够好,但反观自己,我能做好客户对接,能精准把握需求,能在危机来临时稳住局面,这就是我的价值。不妄自菲薄,也不骄傲自满,心态就不会崩。”
一周后,合格的木材到货,车间立刻投入生产。奥奥全程跟进,确保每一张床的品质都达标。预售的200张床很快就售罄,还有不少客户咨询什么时候补货。老板在管理层会议上,特意表扬了奥奥。
“这次预售能成功,奥奥功不可没。”老板看着奥奥,“你不仅稳住了客户,还守住了品牌口碑,说说看,你有什么秘诀?”
“没什么秘诀,就是守住两个原则。”奥奥站起身,“第一,先算对方的账,再算自己的账,搞清楚自己赚的是什么钱,不做忽悠客户的生意,用双向沟通传递价值;第二,找准自己的定位,不飘不慌,用专业能力解决问题。另外,也要感谢老周和莉莉的配合,一个人再强,也是单打独斗。”
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