办公室的电话铃声像炸开的鞭炮,此起彼伏地撞在墙上,奥奥刚挂掉一个投诉定制衣柜延期的电话,指尖还没碰到水杯,实习生林晓就攥着笔记本,缩着肩膀凑了过来,声音发颤。
林晓:“奥奥姐,又、又来一个投诉,说我们发的沙发面料和样品不一样,客户说要退货,还要索赔,我搞不定……”
奥奥抬眼,眼底带着一丝疲惫,却没半分含糊,指了指旁边的工位:“坐,把客户的订单号、沟通记录都给我,念清楚,别漏一个字。”
林晓慌忙翻开笔记本,语速飞快:“订单号DD,客户王女士,昨天收到货,说样品是棉麻的,发来的是涤纶的,我跟她说可能是光线问题,她不接受,说我们欺诈,现在要找老板投诉,还说要曝光到网上。”
奥奥皱了皱眉,拿起手机拨通了仓储部的电话,语气干脆:“老张,我是奥奥,查一下订单DD的沙发面料,客户反馈和样品不符,是不是发错货了?”
电话那头传来老张不耐烦的声音:“奥奥啊,哪能发错货?这批货都是按订单来的,样品也是你们客服部确认过的,说不定是客户自己看错了,故意找事呢?”
奥奥眼神一冷:“老张,我不管客户是不是故意找事,现在问题摆在这里,你立刻去核对库存和发货记录,十分钟后给我答复,要是真的是你们发错了,后果你们自己承担。”
挂了电话,林晓怯生生地说:“奥奥姐,会不会真的是客户看错了?我当时跟她说的时候,特意强调了面料是棉麻混纺,她也同意了。”
奥奥瞥了她一眼,语气平静却带着力量:“不管她是不是看错了,我们先把自己的问题排查清楚。做客服,最忌讳的就是先找客户的错,先想想我们自己有没有做到位。对了,你昨天跟她沟通的时候,有没有把面料的详细参数发给她?有没有让她确认签字?”
林晓脸色一白,低下头:“我、我没有,我以为口头说清楚就可以了,而且她当时催得很急,说尽快发货,我就没来得及发参数……”
奥奥深吸一口气,没发火,只是说:“这就是你的问题了。口头承诺不算数,尤其是定制类的产品,所有细节都要落实到文字上,让客户确认签字,这是底线。你刚实习三个月,我是不是跟你说过很多次?”
林晓眼眶一红,声音带着哽咽:“奥奥姐,我知道错了,我以后一定注意。可是我真的很笨,读书的时候就笨,工作了也不聪明,什么都做不好,我怕我胜任不了这份工作。”
奥奥看着她,语气软了下来:“我知道你不是故意的,也知道你很努力。我笨读书工作都不聪明,但是我就慢慢跟着你走,每一年都没有白忙,我真的有在认真生活,学着掌控自己的身体学着和金钱相处。”
林晓抬起头,眼里含着泪:“奥奥姐,你真的这么觉得吗?我总觉得自己拖你的后腿,有时候甚至想辞职。”
奥奥拍了拍她的肩膀:“别轻易放弃。人还是要多尝试,认清自己,找到自己在人群中的位置。相声看多了,以为自己上台也能唱了,我刚做客服的时候,比你还笨,接电话都会紧张得说不出话,被客户骂哭也是常有的事,但我没有放弃,慢慢学,慢慢练,才有了今天。”
就在这时,奥奥的电话又响了,是销售部主管李伟打来的,语气带着几分挑衅:“奥奥主管,忙着呢?听说你们客服部又出问题了?客户王女士找我投诉,说你们发错货,还态度不好,这要是影响了我们的业绩,你负得起责任吗?”
奥奥压下心头的火气,语气平淡:“李主管,事情还没查清楚,你先别着急下结论。仓储部正在核对发货记录,等有了结果,我会第一时间跟客户沟通,也会跟你同步。另外,客户找你投诉,说明她信任你,但你也别不分青红皂白就指责我们客服部,大家都是为了公司,没必要互相拆台。”
李伟冷笑一声:“互相拆台?奥奥,你别给脸不要脸。你们客服部就是我们销售部的后盾,现在后盾出了问题,还不让我们说几句?我告诉你,要是这个客户流失了,我就去找老板告你一状,让你这个小主管做不成!”
奥奥眼神一厉,语气坚定:“李主管,话可不能乱说。第一,事情还没查清楚,不能确定就是我们客服部的问题;第二,我们客服部一直都在尽力配合你们销售部的工作,客户的投诉我们也在积极处理,从来没有敷衍过;第三,你要是真的想找老板告状,我奉陪到底,但是我敢保证,要是查出来是你们销售部在跟客户沟通的时候,故意夸大面料效果,误导客户,到时候谁难堪,还不一定。”
电话那头的李伟顿了一下,语气缓和了几分,但还是带着不满:“我可没有误导客户,我只是把样品的效果告诉客户而已。行了,我不跟你废话,你赶紧处理好这个事情,不然我饶不了你。”
挂了电话,奥奥揉了揉眉心,林晓小声说:“奥奥姐,李伟主管会不会真的去找老板告状啊?我听说他跟老板关系很好。”
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