奥奥:王主管,我刚才说了,客户的订单有电子版存档和签字确认,我们可以当场核对,确认尺寸无误后,你们再生产。如果是你们生产过程中出现问题,自然是你们负责;如果是我们传达有误,我愿意承担所有责任,这个月绩效全扣,我也认。
李总:老王,奥奥说的有道理,你们先核对订单,确认无误后,立刻重新生产,不能再拖延。奥奥,你继续说你的条件。
奥奥:第二,销售部需要配合我们,跟客户道歉。这个客户是周主管手下的销售签的单,当时销售承诺客户,定制衣柜七天内送货安装,结果因为生产延误,拖了十五天,客户才收到货,还出现了尺寸误差,销售有不可推卸的责任。
老周:凭什么让我们销售部道歉?道歉是你们客服部的事,我们销售部只负责签单,后续的送货安装、售后,都跟我们没关系。
奥奥:周主管,客户之所以会投诉,不仅仅是因为尺寸误差,更是因为销售的承诺没有兑现。客户信任我们公司,才会定制我们的产品,结果我们不仅耽误了客户的时间,还出现了质量问题,道歉是应该的。而且,销售配合我们道歉,才能让客户感受到我们的诚意,更容易解决投诉。
李总:老周,你安排一下,让当时签单的销售,跟奥奥一起去见客户,好好道歉。奥奥,第三个条件。
奥奥:第三,我需要公司给客服部增加两名临时客服。这段时间,因为售后投诉增多,我们部门的客服都在加班加点,每个人每天要接几十个电话,还要处理投诉、反馈问题,已经超负荷工作了。增加两名临时客服,才能保证我们能够及时回复客户,避免再出现投诉拖延的情况。
李总:这个没问题,我让人事部今天之内就安排好,临时客服的工资,由公司承担。奥奥,这三个条件,我都答应你,但是我也警告你,三天之内,必须解决这个投诉,要是解决不了,你这个客服主管,也别当了。
奥奥:李总,你放心,我既然敢提条件,就有把握解决问题。三天之内,我一定会让客户满意,撤销投诉。另外,我还有一句话想说,我们遇到的每一个人,对我们都有自己的期望,李总,你期望我解决投诉,保住公司的声誉;王主管,你期望我不追究生产部的责任;周主管,你期望我当好配角,默默背锅。但我们永远可以选择,满足还是不满足,还是有条件地部分满足,这选择,正是个人意志的体现。人,永远都可以做选择,这就是自由。我选择不做被动背锅的配角,选择为我的下属争取公平,选择解决问题,而不是逃避问题。
(李总愣了一下,没说话,老周和老王脸色更加难看)
李总:行了,别说这些大道理了,赶紧去做事。下午三点,我要看到你们核对订单的结果,还有跟客户沟通的初步方案。
奥奥:好的李总,我这就去安排。
(奥奥走出会议室,刚回到客服部,下属小张就拿着报表跑了过来)
小张:奥奥主管,报表做好了,你看一下,有没有问题?
奥奥:(接过报表,快速翻了一遍)没问题,放在我桌上。小张,你跟我来,还有小李,你们两个,跟我一起去生产部,核对客户的定制订单。
小张:好嘞主管。对了主管,刚才我听说,李总发大火了,还要撤你的职,是不是真的?
奥奥:别听别人瞎传,李总只是给我下达了任务,只要我们解决了投诉,就什么事都没有。对了,小李,你把那个定制衣柜客户的电子版订单和签字确认单调出来,打印两份,一份给我,一份给生产部。
小李:好的主管,我这就去打印。
(三人一起走向生产部,生产部的工人都在忙碌,老王坐在办公室里,脸色阴沉)
奥奥:王主管,我们来了,这是客户的定制订单电子版和签字确认单,你看一下,尺寸是180cm,跟我们之前反馈的一样,没有报错。
(老王接过单据,看了一眼,脸色更加难看,语气也软了下来,但还是嘴硬)
老王:就算尺寸没报错,那也不能全怪我们生产部,原材料那边有时候也会有误差,我们也没办法。
奥奥:王主管,原材料有误差,你们应该提前跟我们反馈,而不是擅自生产,还让我们跟客户解释,让客户等着。你有没有想过,客户定制衣柜,是用来装修房子的,耽误了时间,客户要承担的损失,谁来负责?
小张:就是啊王主管,我们客服部每天接到客户的电话,客户都快把我们骂哭了,我们也很难做啊。你们生产部要是早点重视,也不会闹到今天这个地步。
老王:你一个小客服,也敢教训我?要不是你们客服部反应慢,客户能这么生气吗?
奥奥:王主管,我们当天就把问题反馈给你了,是你不重视,现在反而怪我们反应慢。我不想跟你争论这些,现在最重要的是,赶紧重新生产客户的衣柜,两天内必须做好,否则,我们都没法向李总交代。
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