小张、小李:放心吧主管。
(奥奥回到自己的办公桌前,喝了一口水,稍微休息了一下。这时,她的手机响了,是总部的客服经理打来的)
奥奥:喂,王经理,您好。
王经理:奥奥,我是总部的王芳,那个德德家居定制衣柜的投诉,你那边处理得怎么样了?总部这边,已经收到客户的第二次投诉了,客户说,如果再解决不了,他就会向消费者协会投诉,还要在网上曝光我们公司。
奥奥:王经理,实在对不起,让您费心了。我这边已经安排好了,下午一点,我会带着销售和客服,去见客户,道歉并沟通解决方案。生产部那边,也已经答应,两天内重新生产客户的定制衣柜,保证尺寸无误、质量合格。
王经理:奥奥,我知道你为难,但是这个事,必须尽快解决,不能再拖延了。总部对这个投诉非常重视,如果解决不好,不仅你们德德家居的声誉会受到影响,整个集团的声誉,都会受到影响。我给你最后通牒,两天之内,必须让客户撤销投诉,否则,不仅你要被撤职,你们李总,也要受到处分。
奥奥:王经理,您放心,我一定尽力,两天之内,绝对解决问题,不会让总部失望的。
王经理:好,我相信你。但是我也要警告你,别抱着侥幸心理,客户那边,一定要好好沟通,拿出足够的诚意,不能再出现任何差错。如果有任何困难,随时给我打电话。
奥奥:好的王经理,谢谢王经理。
(挂了电话,奥奥的压力更大了,额头渗出了细密的汗珠。小张看到后,走了过来)
小张:主管,你没事吧?是不是总部那边又施压了?
奥奥:没事,就是总部给了最后通牒,两天之内,必须解决投诉,否则,我和李总,都要受到处分。小张,小陈那边,你教得怎么样了?下午我要去见客户,客服部的工作,就要辛苦你多盯着点了。
小张:主管,你放心,小陈学得很快,已经基本掌握了接电话和记录投诉的流程,下午客服部的工作,我一定会盯好,不会出任何问题的。对了主管,你下午去见客户,要不要多带两个人?那个客户脾气很暴躁,上次打电话,把我们客服骂得狗血淋头,我怕你受委屈。
奥奥:不用了,有我、小李,还有销售小吴,三个人就够了。我知道客户脾气暴躁,但是我们只要拿出足够的诚意,好好跟客户沟通,相信客户会理解的。对了,小李,客户的地址和联系方式,你都确认好了吗?下午我们准时出发,不能迟到。
小李:主管,确认好了,客户住在阳光小区12号楼3单元501,联系方式是138XXXX8901,我已经跟客户约好了,下午一点半见面。
奥奥:好的,没问题。小张,客服部的工作,就交给你了,有任何紧急情况,随时给我打电话。
小张:放心吧主管。
(下午一点,奥奥、小李,还有销售小吴,一起出发,前往阳光小区。路上,小吴一直很紧张,不停地搓手)
小吴:奥奥主管,我有点紧张,那个客户脾气太暴躁了,我怕到时候,他会骂我。
奥奥:别紧张,有我在。我们今天去,是带着诚意去道歉、去解决问题的,只要我们态度诚恳,把解决方案跟客户说清楚,客户不会为难我们的。小吴,你记住,你是销售,你当初承诺客户,七天内送货安装,没有做到,道歉是应该的,不要想着逃避,逃避解决不了任何问题。
小李:是啊小吴,主管说得对,我们只要拿出诚意,客户一定会理解的。而且,这次我们已经安排生产部重新生产衣柜,两天内就能做好,还会给客户一定的补偿,客户应该会接受的。
小吴:好,我知道了。谢谢主管,谢谢小李。
(三人来到阳光小区12号楼3单元501,奥奥按下了门铃,门很快就开了,开门的是一位中年男人,脸色阴沉,眼神冰冷)
客户:你们就是德德家居的人?
奥奥:(脸上露出微笑,态度诚恳)您好先生,我们是德德家居的,我是客服主管奥奥,这是我们的客服小李,这是当初给您签单的销售小吴。先生,非常抱歉,因为我们的工作失误,耽误了您的时间,还出现了尺寸误差,给您带来了很大的麻烦,我们今天来,是特意来向您道歉的。
小吴:(连忙鞠躬)先生,对不起,都是我的错,我当初承诺您,七天内送货安装,结果没有做到,还让您收到了尺寸不合格的衣柜,我向您道歉,请您原谅我们。
客户:(冷笑一声,语气嘲讽)道歉?道歉有什么用?我装修房子,就等着这个衣柜,结果你们拖了十五天,送过来的还是不合格的,我耽误了装修进度,损失了多少钱,你们知道吗?现在跟我说道歉,晚了!
奥奥:先生,我非常理解您的心情,换做是我,遇到这样的事情,也会很生气。您的损失,我们都记在心里,我们今天来,不仅是来道歉的,还带来了具体的解决方案,希望能弥补您的损失。
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