德德家居客服部的办公区,下午三点的阳光被百叶窗切得支离破碎,键盘声突然戛然而止——客服小李猛地把耳机摔在桌上,脸色惨白,声音带着哭腔:“奥奥主管,我真的撑不住了!”
奥奥刚挂完生产部的电话,快步走过来,马尾辫扫过肩头,语气干脆,没有半分多余情绪:“慌什么?说清楚,怎么了?”
“还是那个投诉的客户,”小李抹了把眼泪,手指着电脑屏幕,“我跟他赔了一下午的罪,说清楚板材脱胶是物流颠簸导致的,也承诺今天之内安排维修、补偿违约金,他还是不依不饶,骂我没脑子,骂我们公司是骗子,还说要投诉到工商,让我们倒闭!”
周围几个客服都停下了手里的活,神色慌张,张姐凑过来,语气带着抱怨:“奥奥,这活没法干了,天天受气,客户不讲理,生产部、物流部也甩锅,我们夹在中间不是人。我看啊,这投诉根本解决不了,干脆摆烂算了。”
“摆烂?”奥奥挑眉,目光扫过全场,声音不大,却带着穿透力,“摆烂能解决问题?客户投诉不处理,评分掉下去,公司倒闭,我们所有人都失业,这就是你们想要的?”
张姐被噎了一下,不服气地反驳:“不是我们不处理,是处理不了!你看小李,努力了一下午,客户还是不依不饶,换谁谁不崩溃?我们不是机器人,我们有情绪的!”
“有情绪就可以摔耳机、摆烂?”奥奥拿起小李的耳机,放在桌上,目光落在小李身上,“小李,你告诉我,你今天努力了,目的是什么?是让客户消气,解决投诉,对不对?”
小李点点头,眼眶通红:“是,可我努力了,他还是不依不饶,我觉得没用,不想再努力了。”
“我就知道你会这么说。”奥奥叹了口气,拉过一把椅子坐下,语气缓和了几分,却依旧坚定,“原因找到了,细节给到了,就差做到了——最难的,就是第三点,独立事件里,绝大多数人都需要即时的正反馈才能坚持下去。你今天努力了,客户没消气,就像学生今天努力了,明天没考好,后天就不努力了,你觉得这样能成吗?”
小李沉默了,张姐在一旁嘟囔:“可这不一样啊,考试努力了,至少有方向,客户投诉就是无理取闹,努力了也没用。”
“没用?”奥奥看向张姐,“那是你没找对方法,更是你没学会训练自己。如果一个人,每天都在训练自己的体系,不管是看电视剧、工作,还是看小说,任何一件生活里的小事,都在反复训练自己,怎么会差?”
“训练自己?怎么训练?上班已经够累了,下班还得训练自己,图什么?”张姐皱着眉,满脸不解。
“图你能不再受气,图你能把工作做好,图你能掌控自己的人生,而不是被情绪牵着走。”奥奥的语气掷地有声,“都说难,难在哪里?难在每一刻,忘掉情绪,只看目标。你现在的目标是解决客户投诉,不是跟客户置气,也不是因为客户不依不饶就放弃,这,是你想要的吗?”
小李抬起头,眼神里带着迷茫:“奥奥主管,我想做好,可我控制不住自己的情绪,他一骂我,我就慌了,就想放弃。”
“我知道你控制不住,因为你从来没刻意训练过。”奥奥拍了拍小李的肩膀,“这事就像健身,你知道吗?只要坚持训练,各种重大疾病的患病率能降低30%以上,寿命能延长5到10年,数据都明明白白摆着,可为什么很少有人能坚持?”
“因为累啊,一练就全身酸痛,精力不济,还怕别人笑话自己练得不好,怕丑。”旁边的客服小琳小声说道。
“对,就是这样。”奥奥点点头,语气加重,“解决投诉也是一样,你知道控制情绪能解决问题,知道耐心沟通能安抚客户,可就是因为客户骂你、不理解你,你就觉得累,就想放弃,就像健身怕累、怕丑一样。可你忘了,健身坚持下来,收获的是健康;控制情绪、坚持沟通,收获的是解决问题的能力,是职场的底气。”
就在这时,奥奥的手机响了,是老板打来的,语气急促,带着怒火:“奥奥!你怎么搞的?那个板材脱胶的投诉,客户已经打到我这里来了,还说要曝光我们,要是今天之内解决不了,你这个主管也别当了!”
全场瞬间安静下来,所有人都屏住了呼吸,小李吓得浑身发抖,张姐也低下了头。奥奥深吸一口气,脸上没有丝毫慌乱,语气平静:“老板,您放心,我保证今天之内解决,给客户一个满意的答复,不会影响公司口碑。”
挂了电话,张姐连忙说道:“奥奥,你疯了?你怎么敢跟老板保证?那个客户那么难缠,根本油盐不进!”
“我没疯,我只是知道,慌没用,抱怨没用,只有盯着目标,做好该做的,才能解决问题。”奥奥站起身,打开电脑,调出那个客户的资料,“小李,把客户的诉求再跟我念一遍,一字不差。”
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