小李连忙拿起笔记本,念道:“客户王先生,三天前收到定制衣柜,发现柜体板材脱胶,门框轻微变形,要求全额退款、赔偿误工费2000元,并且公开道歉,否则就曝光、投诉。”
“好,诉求很明确。”奥奥点点头,“张姐,你联系生产部,让他们派最好的维修师傅,现在就出发,去王先生家,不仅要修好脱胶的板材、变形的门框,还要把衣柜整体检查一遍,有任何小问题,一律免费维修、更换,费用生产部承担,十分钟后,我要维修师傅的联系方式。”
“我现在就去!”张姐不敢再敷衍,连忙拿起电话。
奥奥又看向小李:“小李,你现在给王先生打个电话,不用道歉,也不用解释,就跟他说,我们已经安排维修师傅上门,半小时内到达,维修期间,我们会安排临时衣柜供他使用,维修完成后,全额退还他500元服务费,再赠送一套价值300元的家居护理套装,另外,他的误工费2000元,我们全额承担,问他是否同意。”
小李脸色一白:“主管,这样会不会太吃亏了?公司能同意吗?还有,我不敢打,我怕他再骂我。”
“公司那边我去说,你只需要打电话,按我说的话讲,忘掉你的情绪,只看目标——让他同意我们的解决方案,停止投诉。”奥奥看着小李,语气坚定,“我再教你三点,这是解决所有矛盾、做好职场沟通的底层逻辑,你记好:1.控制自己的情绪;2.感知他人的情绪;3.利用第一点,与他人同频。”
“控制自己的情绪,我懂,可感知他人的情绪,还有同频,怎么做到?”小李问道。
“很简单,你打电话的时候,先听他说,不管他骂什么,都不要打断,也不要反驳,这就是控制自己的情绪;他骂你、抱怨你,本质上是因为他花了钱,买了有问题的产品,心里委屈、愤怒,这就是他的情绪,你要感知到这一点;然后,你不要跟他争辩对错,而是顺着他的情绪,告诉他‘我完全理解你的心情,换做是我,花了钱买的衣柜出了问题,我也会很生气’,先共情,再讲解决方案,这就是同频。”
奥奥顿了顿,继续说道:“很多人觉得,职场复杂,沟通难,其实活的像个机器人,反而更容易做好——不是让你没有感情,而是让你学会用理性控制情绪,用目标指引行动,而不是被欲望、情绪牵着走。”
“可机器人是电驱动、程序控制的,我们是人,是欲望驱动、情绪控制的,怎么可能像机器人?”小琳忍不住问道。
“所以,大多数人都只能平庸,只能在职场里受气、摆烂,只能被淘汰。”奥奥的语气带着一丝沉重,却又充满力量,“你以为那些厉害的人,天生就厉害吗?不是,他们只是学会了训练自己,把自己的情绪、欲望,都纳入自己的控制体系,就像给机器人编写程序一样,让自己朝着目标,稳步前行,不被外界干扰。”
就在这时,张姐挂了电话,脸色难看:“奥奥,不行啊,生产部老吴不配合,他说维修师傅都在赶订单,没时间上门,还说板材脱胶是物流的问题,跟生产部没关系,让我们找物流部。”
“找物流部?”奥奥冷笑一声,拿起自己的手机,直接拨通了老吴的电话,语气平静,没有丝毫怒火,“老吴,我是奥奥,王先生的衣柜,板材脱胶、门框变形,我需要你派维修师傅,半小时内上门,费用你们生产部承担,另外,我需要你现在就排查最近一周出库的衣柜,看看还有没有类似的问题,十分钟后,给我答复。”
电话那头,老吴的语气火爆:“奥奥,你别得寸进尺!板材脱胶是物流颠簸导致的,跟我们生产部没关系,我不可能派师傅上门,也不可能承担费用,你要找,找物流部去!”
“老吴,我不想跟你争对错,我只看结果。”奥奥的语气没有丝毫波动,“第一,衣柜是你们生产的,板材脱胶、门框变形,不管是物流的问题,还是你们生产的问题,客户找的是德德家居,不是物流部,也不是生产部,解决问题,是我们的责任。第二,如果你不派师傅上门,客户今天就会曝光我们,到时候,公司口碑受损,所有订单都会被取消,你觉得,老板会放过你吗?第三,我已经跟老板保证,今天之内解决投诉,你不配合,就是在拖我后腿,也是在拖你自己的后腿。”
电话那头沉默了几秒,老吴的语气缓和了一些,却依旧带着抵触:“派师傅可以,但是费用不能我们生产部全承担,物流部也得承担一部分,还有,排查订单需要时间,最少两个小时。”
“费用的事情,我来跟物流部沟通,你只需要派师傅上门,把问题解决好,排查订单的事情,两个小时可以,但你必须保证,两个小时后,给我明确的排查结果,有问题,立刻整改,不能再出现类似的投诉。”奥奥语气干脆,没有丝毫拖泥带水,“另外,我提醒你一句,复杂操作的底层逻辑,往往就是最简单的数学问题——你派师傅上门,花几百块维修费,就能解决客户投诉,保住公司口碑,保住我们所有人的工作;如果你不派,客户曝光,公司损失几十万、几百万,你觉得,哪个更划算?”
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