腊月廿三,德德家居客服部的灯亮到晚上八点,空气里飘着同事们私下分享的糖果味,唯独奥奥的工位前,气氛冷得像仓库里的实木板材。
客服小妹林晓攥着手机,站在奥奥桌前,声音发颤:“奥主管,又来一个投诉,说我们发的实木床板开裂,要求全额退款加赔偿,还说要找媒体曝光,我搞不定……”
奥奥抬头,眼底带着连日加班的红血丝,指尖敲了敲桌面:“把聊天记录调给我,订单号发过来,先查物流和出库质检记录。”
“查过了,物流没问题,质检记录也齐全,但客户说就是我们质量问题,还骂我不懂行,说我站着说话不腰疼。”林晓的声音更低了,“我跟他解释木材热胀冷缩,他说我乱类比,还说‘自己没有做到过的事情,就不叫理解,自己没有理解的事情,就不要乱类比’。”
奥奥指尖一顿,这句话像根针,扎在了她心上。这话是她常跟下属说的,没想到如今被客户原封不动怼了回来。她深吸一口气,拿过林晓的手机,拨通了客户的电话。
“您好,我是德德家居客服主管奥奥,关于您反馈的床板开裂问题,我来跟您沟通。”奥奥的声音平稳,听不出丝毫波澜。
电话那头传来男人的怒吼:“主管是吧?你们这什么破质量!我花三千多买的床,睡了不到一个月就开裂,你们客服还跟我扯什么热胀冷缩,她懂个屁!她自己做过床吗?没做过就别瞎解释!”
“我理解您的愤怒,”奥奥没有辩解,“床板开裂确实影响使用,我先跟您说声抱歉。另外,您说的对,没做过床,确实不能真正理解木材的特性,我不敢跟您乱类比,但我能保证,我们的质检流程是合规的,每一块床板出库前都经过了干燥处理。不过现在问题已经出现,我不想纠结原因,只跟您说解决方案:要么我们安排师傅上门维修,维修期间给您安排临时床,要么全额退款,您把床寄回来,运费我们承担,另外补偿您两百元误工费,您看可以吗?”
电话那头沉默了几秒,语气缓和了些:“早这么说不就完了?你们那小客服,只会跟我讲大道理,根本不懂怎么解决问题。”
“是我们的疏忽,后续我会加强下属的培训。”奥奥挂了电话,转头看向林晓,“记住,跟客户沟通,先解决情绪,再解决问题,别拿你不懂的东西去跟客户类比,只会适得其反。”
林晓点点头,刚要转身,客服部经理张磊踩着皮鞋走了进来,脸色阴沉得可怕:“奥奥,你过来我办公室一趟。”
奥奥心里一沉,知道没好事。最近工厂赶春节订单,产能跟不上,客服部的投诉量翻了三倍,她带着五个人连轴转,还是难免出纰漏。
“张经理,您找我?”奥奥走进办公室,随手带上了门。
张磊把一叠投诉单拍在桌上,指节都在发白:“这是这一周的投诉,足足二十多起,一半都是因为发货延迟,客户都闹到老板那里去了!你这个主管是怎么当的?不会跟生产部去催吗?”
“我催了,每天催三次,生产部王主管说车间人手不够,原材料也没跟上,让我们再等等。”奥奥皱着眉,“我跟他说客户催得紧,他还说我站着说话不腰疼,说我不懂生产的难处,让我别瞎指挥。”
“他懂个屁!”张磊骂了一句,“生产部赶不上进度,那是他们的问题,你是客服主管,你得想办法解决客户的问题!不然老板招我们客服部干什么?”
奥奥的火气也上来了,声音提高了几分:“张经理,我是客服主管,不是万能的!生产部不配合,我能怎么办?我总不能自己去车间做床吧?您让我解决客户的问题,总得给我解决问题的条件吧?”
“我不管你用什么办法,三天之内,把这些投诉都处理好,不能再让客户闹到老板那里去!”张磊根本不听她的解释,语气强硬,“还有,老板说了,春节前要是投诉率降不下来,客服部所有人都别想好好过年!”
奥奥咬了咬唇,没再争辩。她知道,跟张磊争辩没用,他只看结果,不看过程。走出办公室,外面的同事都低着头,不敢看她,空气里的糖果味早已消失不见,只剩下压抑的沉默。
她回到工位,刚坐下,手机就响了,是她老公陈默打来的。
“奥奥,你什么时候回来?妈做了你爱吃的菜,都热了两次了。”陈默的声音带着一丝不耐烦。
“我还得加班,不知道什么时候能回去,你们先吃吧。”奥奥的声音疲惫不堪。
“又是加班!奥奥,你能不能别这么拼?一个小主管,月薪就那么点,至于把自己搞得这么累吗?”陈默的语气瞬间拔高,“我跟你说过多少次,女孩子不用那么努力,安安稳稳的就好,你偏不听!”
“安安稳稳?”奥奥笑了,笑声里满是无奈,“陈默,我不努力,谁来帮你还房贷?谁来承担家里的开销?你每个月那点工资,够干什么的?”
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