“不管接不接受,都得试试。”李总的语气有些慌乱,“要是媒体真的报道了,你我都吃不了兜着走。”
奥奥再次拨通了客户的电话,这次客户直接挂了。她连续打了好几次,客户都不接。无奈之下,她只能给客户发了短信,说明了愿意赔偿两千块的意思,但客户也没回复。
下午三点,公关部的主管找了过来,脸色很难看。“奥奥,李总已经跟我说了情况。现在已经有几家媒体联系我们了,询问这件事的真实性。我们已经暂时压下去了,但要是客户不撤销投诉,后续还是会有麻烦。你们客服部必须尽快解决这个客户的问题。”
“我已经联系客户了,但他不接电话也不回短信。”奥奥疲惫地说。
“那你就继续联系,直到他接为止。”公关部主管说,“另外,你们客服部要出一份情况说明,详细说明事情的经过和处理措施,明天早上九点前交给我。”
公关部主管走后,奥奥坐在工位上,感觉浑身无力。这时,小敏走了过来,递了一杯温水给她。“主管,你别太着急了。要不我再试试联系客户?我之前跟他沟通了几次,他对我的态度还稍微好一点。”
奥奥点了点头:“好,你试试。记住,态度一定要诚恳,不管他说什么,都不要反驳。”
小敏拿着手机去了会议室,过了十几分钟,她出来对奥奥点了点头。奥奥立刻走了过去,小敏把电话递给她:“主管,客户接电话了。”
“先生,您好,我是奥奥。”奥奥的语气无比诚恳,“关于之前的事,我再次向您道歉。我们已经意识到了自己的错误,同意赔偿您两千块的损失,并且会在今天下午四点前,把您的床送到家。另外,我们再给您赠送一张一千元的无门槛优惠券,算是我们的一点心意。希望您能再给我们一次机会,撤销投诉和追评。”
电话那头沉默了一会儿,客户的语气缓和了些:“你们早这样不就好了?非要等事情闹大了才愿意解决。我可以撤销投诉和追评,但你们必须保证今天下午四点前把床送到,赔偿款也要立刻转到我的账户上。”
“没问题,我现在就安排财务转款,物流那边我也会亲自跟进,保证四点前送到。”奥奥连忙说。
“好,我等你们的消息。”客户挂了电话。
奥奥长舒一口气,立刻联系财务转款,然后又给老杨打了电话,再三确认送货时间。老杨保证,这次绝对不会再出问题,四点前一定送到。
下午四点十五分,小敏兴奋地跑过来:“主管,客户给我发消息了,说床已经送到了,赔偿款也收到了,他已经撤销了投诉和追评!”
奥奥终于松了口气,靠在椅背上。这时,她的手机又响了,是李总的电话。“奥奥,客户的问题解决了?”
“解决了李总,客户已经撤销了投诉和追评。”奥奥说。
“解决了就好。”李总的语气缓和了些,“这次的事,你处理得还算及时。但你要记住,以后遇到这种情况,要先跟我汇报,不能擅自做主。另外,这次的赔偿款和优惠券,都从你们客服部的季度绩效里扣。”
奥奥的心一沉:“李总,这次的问题不是客服部一个部门的责任,物流部和生产部也有责任,为什么要我们客服部单独承担损失?”
“因为客户是通过客服部对接的,最终出了问题,自然是客服部的责任。”李总说得理直气壮,“奥奥,你是主管,要学会承担责任。好了,就这样,明天早上九点,你来我办公室一趟,我们聊聊客服部后续的工作安排。”
挂了电话,奥奥心里一片冰凉。她知道,李总是在找替罪羊,而客服部就是最好的替罪羊。她看着部门里忙碌的员工,心里很不是滋味。小敏因为这次的失误,不仅写了检讨,还会影响季度奖金;其他员工也因为这次的损失,季度绩效会受到影响。
晚上七点,客服部的员工都下班了,奥奥还坐在工位上。她打开电脑,看着那份市场部发来的客服话术,又想起了李总说的话,心里充满了迷茫。她不知道自己坚持的“以客户需求为导向”是不是错了,也不知道在这个只看重利润的公司里,自己的坚持还有没有意义。
这时,她的微信收到了一条消息,是之前离职的同事乐乐发来的。“奥奥,听说你们客服部最近出了不少事?我现在自己开了一家家居咨询公司,主要帮客户解决家居选购和售后的问题,生意还不错。你有没有兴趣过来帮我?”
奥奥看着消息,心里一动。乐乐之前也是客服部的主管,因为受不了公司的压榨,选择了离职创业。她想起了乐乐离职前跟她说的话:“人微言轻的时候,沉默成本不是成本,要看需要,看未来。身边的人都躲不开,各有各的打算,说了不算。换个角度,这就是机会,向内求,开启自己的事业。”
奥奥关掉微信,看着窗外的灯火。她想起了今天发生的一切,跨部门协作的阻碍、下属的失误、上级的施压、客户的投诉,还有公司只看重利润不重视客户体验的做法。她突然明白,很多时候,个人的利益和公司的利益并不一致。公司追求的是短期利润,而她追求的是长期的客户信任和职业价值。
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