办公室的电话铃声像炸开的鞭炮,此起彼伏,奥奥刚挂掉一个投诉电话,额头的汗珠还没擦干净,桌面的内线电话又疯狂响起。她深吸一口气,按下接听键,语气压着不易察觉的紧绷。
奥奥:(语速偏快,却稳得住)您好,客服部奥奥,请问有什么事?
电话那头是生产部主管老周的大嗓门,带着怒火,震得奥奥耳膜发疼。
老周:奥奥!你到底管不管你们客服的人?今早接到三个投诉,全是说衣柜门变形的,客户吵着要退货、要赔偿,你们倒好,一个个把锅全甩给生产部,说我们做工差、用料次!我告诉你,这事没完,你必须给我一个说法!
奥奥皱紧眉头,指尖在桌面的投诉登记表上快速划过,找到老周说的那三笔记录,语气冷静且坚定。
奥奥:周主管,我刚看完这三笔投诉记录,客服没有甩锅,只是如实反馈了客户的诉求和现场照片——衣柜门确实存在轻微变形,客户提供的照片很清晰,而且都是刚安装完不到三天就出现的问题。我知道你们生产部最近赶工期,压力大,但产品质量出了问题,我们得一起解决,不是互相指责。
老周:解决?怎么解决?这批衣柜是加急单,客户催得紧,我们连夜赶工才赶出来,用料和工艺都是按标准来的,怎么可能出问题?我看就是你们客服不会沟通,被客户牵着鼻子走,故意夸大问题,想省事,直接把责任推给我们!
奥奥:周主管,我理解你的情绪,但请你冷静一点。客户不是无理取闹,衣柜门变形影响使用,他们要求退换货是合理诉求。而且,这不是个例,今天上午已经有五起类似投诉了,都是同一批次的产品。如果我们现在不及时处理,等客户投诉到总部,或者发到网上,影响的是整个德德家居的口碑,到时候我们谁都担不起责任。
老周:口碑?口碑能当饭吃吗?总部给的工期就那么短,我们要是放慢速度,保证质量,延误了交货期,客户索赔的钱,你来出?奥奥,你就是个小主管,没经历过生产的难处,别站着说话不腰疼!
奥奥的火气也被撩了起来,但她强行压了下去,她知道,现在争吵毫无意义,解决问题才是关键。
奥奥:周主管,工期紧不是质量不过关的借口。我没说要你们放慢工期,但至少要保证基本的质量底线。现在问题已经出现了,我们与其在这里互相指责,不如赶紧商量对策:要么安排师傅上门维修,要么给客户退换货,同时排查同一批次的产品,避免更多投诉出现。不然,等总部追责下来,我们俩都得受罚。
老周沉默了几秒,语气依旧强硬,但少了几分怒火。
老周:维修?退换货?那得花多少成本?我可没这个权限做决定。你找总经理去说,要是总经理同意,我就安排人去做,不然,我只能按原计划生产,出了问题,你们客服部自己扛!
说完,老周“啪”地挂了电话,内线电话里传来忙音。奥奥揉了揉发胀的太阳穴,抬头看向窗外,楼下的美团外卖骑手匆匆驶过,像一只只忙碌的小蜜蜂。
奥奥:(轻声自语)穿梭在大街上的美团外卖骑手,像不像一只只小蜜蜂,徜徉在花丛中和路上,忙忙碌碌?人和蜜蜂本没有区别,是人自以为有区别,以为自己更高级。
身边的客服专员小琳看着奥奥疲惫的样子,小心翼翼地凑过来,递上一张纸巾。
小琳:主管,你别生气,周主管就是脾气急,他也不容易。而且,刚才还有一个客户,说我们的沙发有异味,吵着要退款,还说要曝光我们,我实在搞不定了。
奥奥接过纸巾,擦了擦额头的汗,看向小琳,语气缓和了一些。
奥奥:我知道你不容易,这段时间投诉太多,你们每个人都忙得脚不沾地。那个沙发异味的投诉,客户有没有说具体是什么异味?有没有提供照片或者视频?
小琳:说了,说是刺鼻的胶水味,放了三天还是很浓,他拍了视频,我已经发到你微信上了。他还说,要是我们今天不给他退款,他明天就带着视频去消费者协会投诉,还要发到抖音、小红书上,让大家都知道德德家居的产品不合格。
奥奥拿出手机,快速翻看了小琳发来的视频,视频里确实能闻到明显的刺鼻气味,沙发的边角处还有轻微的胶水残留。她皱了皱眉,心里清楚,这事要是处理不好,真的会影响品牌口碑。
奥奥:你先安抚好客户的情绪,告诉他我们非常重视他的问题,现在正在紧急处理,一定会给他一个满意的答复,让他再耐心等一等,不要冲动行事。我现在就去找总经理汇报,争取尽快给出解决方案。
小琳:好的主管,我这就去跟客户说。
奥奥起身,整理了一下身上的工服,深吸一口气,朝着总经理办公室的方向走去。一路上,她脑海里不断闪过最近的各种问题:投诉激增、生产部不配合、客户情绪激动、总部施压……种种压力像一座座大山,压得她喘不过气来。
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