德德家居客服部的办公室,电话铃声密得像织网。奥奥刚挂掉一个客户的咆哮电话,指尖还没碰到水杯,桌角的投诉预警器又开始闪烁 —— 红色的数字定格在 “37”,这是今天上午还没处理完的投诉,距离总部要求的日均投诉上限,已经超了一倍。
客服专员小冉哭丧着脸跑过来,手里攥着打印好的投诉单,声音发颤:“奥奥主管,完了完了!又来一个投诉,客户说我们发过去的实木床,床板开裂了,还刮伤了他孩子的手,他现在就在厂区门口闹,说要是不给他全额退款加赔偿,就堵着大门不让货车进出,还要打 曝光我们!”
奥奥猛地站起身,眉头拧成一团,语气却压得极稳 —— 作为客服部的小主管,她知道,自己一慌,整个客服部就乱了。“慌什么?先把客户的信息给我,床的型号、发货时间、安装师傅是谁,都查清楚。你现在立刻给厂区保安室打个电话,让他们先稳住客户情绪,别让事情闹大,我现在就过去。”
“好、好的主管!对了,生产部那边我刚才联系了,周主管说床板开裂是运输问题,跟他们生产没关系,让我们找物流部,物流部又说包装没问题,是生产时木板就有瑕疵,两边互相推,没人管!”
奥奥的火气瞬间窜了上来,但她深吸一口气,压了下去,抓起工牌就往办公室外走:“知道了,这事我来跟他们对接。记住,不管谁的责任,客户的诉求先接住,别跟客户扯理由,先道歉,再解决,明白吗?”
小冉:“明白!”
奥奥快步穿过厂区走廊,生产车间的机器轰鸣声震耳欲聋,工人来回穿梭,没人注意到这个脸色紧绷的客服小主管。她走到生产部办公室门口,没敲门,直接推了进去 —— 老周正翘着二郎腿抽烟,面前放着一杯凉茶,一副事不关己的样子。
“周主管,厂区门口闹事儿的客户,你知道吧?床板开裂,刮伤了孩子,客户要求退款赔偿,你这边说跟生产没关系,物流部说跟他们没关系,现在没人对接,客户要曝光我们,你觉得这事能拖得起?”
老周掐灭烟头,瞥了她一眼,语气敷衍:“奥奥,我都说了,跟我们生产部没关系。我们生产的床板,都是经过检验的,不合格的根本不会出库,肯定是物流运输时磕磕碰碰,把床板弄裂了,你找物流部去,别来烦我,我这边赶工期,耽误了交货,你负责?”
“我负责?周主管,现在不是扯谁负责的时候!客户在厂区门口闹,影响的是整个德德家居的名声,要是被媒体拍到,总部追责下来,你觉得你能脱得了干系?我不管是生产的问题还是物流的问题,现在客户的诉求是退款赔偿,我们得先解决客户的问题,再查责任,行不行?”
老周猛地站起身,指着奥奥,声音拔高了八度:“奥奥,你少在这跟我上纲上线!你就是个客服小主管,管管你们的客户就行了,生产部的事,轮不到你指手画脚!我告诉你,要解决客户的问题,你自己找总经理批钱,我这边没权限,也没时间陪你折腾!”
“我找王总批钱可以,但你得配合我,先让生产部出一个检测报告,看看床板开裂到底是不是生产瑕疵,要是物流的问题,我们找物流索赔;要是生产的问题,你们生产部就得承担责任,这不过分吧?”
“我没时间!工期这么紧,我手下的人都在车间赶工,谁有空给你出检测报告?奥奥,你也别太较真,客服部的活儿,不就是哄客户开心吗?随便给点补偿,让他闭嘴就行了,犯得着这么兴师动众?”
“我较真?” 奥奥看着老周敷衍的样子,想起这段时间堆积的投诉 —— 衣柜门变形、沙发面料起球、床垫塌陷,每一次找生产部对接,都是这样的推诿,她积压多日的情绪终于忍不住爆发了,“周主管,我们客服部天天被客户骂,被总部施压,不是我们没本事哄客户,是你们生产部一次次出质量问题,让我们怎么哄?!”
两人的争吵声引来了隔壁办公室的物流部主管老吴,老吴探头进来,一脸无奈:“我说你们俩,别吵了,客户还在门口闹呢,再吵,事情就真的无法收拾了。奥奥主管,老周,这事咱们坐下来好好说,到底是谁的责任,查一查就知道了,没必要吵成这样。”
奥奥瞪了老周一眼,语气缓和了些许,但依旧坚定:“老吴主管,我不是想吵架,我只是想尽快解决客户的问题。客户的孩子被刮伤了,情绪激动很正常,我们要是再互相推诿,耽误了时间,后果不堪设想。我现在就去找王总,申请退款赔偿,你们俩这边,立刻安排人去检测床板,查清楚责任,半小时后,我要结果,行不行?”
老吴连忙点头:“行,我这边立刻安排人去检测,半小时后给你答复。”
老周冷哼一声,没说话,但也没再拒绝,算是默认了。
奥奥没再停留,转身就往总经理办公室跑。一路上,她的心跳得飞快,脑海里乱糟糟的 —— 堆积的投诉、生产部的推诿、物流部的敷衍、总部的施压,还有门口暴怒的客户,种种压力压得她喘不过气,甚至有些内耗,忍不住胡思乱想:要是解决不好这件事,总部会不会处分她?要是投诉率一直降不下来,客服部会不会被撤销?
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