“对锁?”三个年轻人异口同声地问道。
“就是找准客户的核心需求,抓住他最在意的点,针对性地给出解决方案,相当于给客户吃一颗定心丸,也给自己争取成交的时间和机会。”奥奥解释道,“客户最在意时间,你就保证时间;客户最在意质量,你就保证质量;客户最在意价格,你就想办法在他能接受的价格范围内,给出最好的产品和服务。不用贪多,抓住一个核心需求,做到极致,就能成交。”
正说着,奥奥的手机又响了,这次是总经理李总的电话,语气比平时严肃了许多:“奥奥,你赶紧来我办公室一趟,有急事找你。”
“好的李总,我马上来。”奥奥挂了电话,跟三个年轻人交代了一句,“你们好好工作,客户消息及时回复,有解决不了的问题,先记下来,等我回来处理。”说完,便拿起笔记本,快步走向总经理办公室。
总经理办公室里,李总坐在办公桌后,脸色阴沉,面前放着一份投诉函,旁边还坐着销售部经理张磊,脸色也不太好看。奥奥走进来,轻轻带上房门,语气恭敬:“李总,您找我?”
李总指了指面前的投诉函,语气冰冷:“你自己看,这是昨天王浩成交的那个客户的投诉函,客户不仅要退货,还要我们赔偿违约金,说我们欺诈消费者,夸大承诺,要是处理不好,客户就要曝光我们公司,到时候,德德家居的口碑就全毁了!”
奥奥拿起投诉函,快速看了一遍,抬头说道:“李总,这件事我知道,王经理跟我联系过。客户投诉的核心问题,是送货延迟,还有王经理夸大承诺,说三天内送货安装,但仓储部那边最快也要五天。我们客服部已经跟客户沟通过了,客户的态度很坚决,要么马上送货安装,要么退货赔偿。”
“仓储部那边我已经问过了,最近是旺季,订单太多,确实忙不过来,五天已经是最快的了。”张磊皱着眉头,语气带着几分指责,“奥奥,这件事你们客服部也有责任,为什么不提前跟王浩说,仓储部的送货时间,让他不要随便给客户承诺?”
“张经理,我们客服部每周都会在销售群里发布仓储部的送货安排和时间,提醒所有销售,不要夸大承诺,要如实跟客户说明情况。”奥奥的语气没有丝毫退让,“王经理自己不看群消息,为了成交,随意给客户承诺,责任不在我们客服部。而且,客户下单的时候,我们客服小吴也跟客户说过,旺季送货可能会延迟1-2天,客户是确认过的,只是王经理后来又跟客户保证三天内送到,客户才会觉得我们欺诈。”
“你这话是什么意思?是说我们销售部的人不负责任?”张磊的语气陡然提高,“奥奥,你别忘了,你们客服部是为销售部服务的,客户有意见,你们就应该想办法解决,而不是在这里推卸责任!”
“我没有推卸责任,我只是在说事实。”奥奥直视着张磊,语气坚定,“客服部的职责是回复客户、处理投诉、配合销售,但不是为销售的错误买单。王经理夸大承诺,导致客户投诉,理应由他自己出面跟客户道歉、解释,我们客服部可以配合,但不能替他承担所有责任。”
“好了,别吵了!”李总猛地拍了一下办公桌,脸色更沉了,“现在不是推卸责任的时候,是想办法解决问题!客户要是曝光我们,公司的损失就大了,到时候,你们两个部门都脱不了干系!”
办公室里瞬间安静下来,张磊脸色难看,却不再说话。奥奥沉思了片刻,抬头说道:“李总,我有一个办法。”
“说!”李总眼中闪过一丝希望。
“第一,让王经理亲自出面,跟客户真诚道歉,承认自己夸大承诺的错误,请求客户的原谅。”奥奥条理清晰地说道,“第二,我们跟仓储部沟通,优先安排这个客户的订单,尽量缩短送货时间,争取四天内送到,实在不行,就加派人手,加班加点安装,保证不耽误客户的使用。第三,给客户一些补偿,比如赠送一套家居清洁工具,或者减免一部分安装费用,安抚客户的情绪。第四,我们客服部全程跟进,每天跟客户反馈订单进度,让客户放心。”
李总点了点头,语气缓和了几分:“这个办法可行,就按你说的做。张经理,你马上让王浩去跟客户道歉,态度一定要诚恳,要是他不去,或者搞砸了,你直接开除他!”
“好的李总,我马上安排。”张磊不敢怠慢,连忙点头。
“奥奥,这件事就交给你牵头,一定要处理好,不能出任何差错。”李总看着奥奥,语气里带着几分信任,“我知道你有能力,以前做销售的时候,就很会处理客户问题,这次也一定没问题。”
“请李总放心,我一定会处理好,不会让公司蒙受损失,也不会让客户失望。”奥奥点了点头,语气坚定。
走出总经理办公室,奥奥长舒了一口气,指尖已经冒出了细微的冷汗——刚才的争执,看似是部门间的责任推卸,实则是职场生存的博弈,稍有不慎,就可能引火烧身。她拿出手机,给仓储部经理打了个电话,沟通优先安排客户订单的事情,又给小吴发了消息,让她继续跟进客户,随时反馈情况,做完这一切,才缓缓走回客服部。
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