总监:“奥奥,德德家居的客诉问题,总公司已经知道了,张总也跟我汇报了,三天时间,你必须把投诉率降下来,处理好所有积压客诉,这不仅关系到德德家居的口碑,也关系到我们整个公司的形象,要是处理不好,你这个客服主管,就别当了。”
奥奥:“总监,我明白,我已经制定了计划,正在牵头处理,生产部和安装队那边,我会督促他们配合,三天之内,一定完成任务,不会让你失望。”
总监:“我不要你保证,我要的是结果。还有,我听说,你们客服部有人私下抱怨,说工作太累,待遇太低,甚至有人想辞职,这件事,你也得处理好,不能影响工作进度。”
奥奥(愣了一下,随即说道):“总监,对不起,是我管理不到位,我会立刻跟客服们沟通,了解他们的想法,解决他们的问题,确保不会影响工作进度。”
总监:“好,我相信你的能力,别让我失望,有任何情况,及时跟我汇报。”
奥奥:“好,谢谢总监。”
挂了电话,奥奥的压力更大了,一边是总公司和张总的死命令,一边是不配合的生产部和安装队,还有内部可能出现的不稳定因素,她知道,这三天,注定不好过。
半小时后,小琳拿着整理好的客诉表,走进了奥奥的办公室。
小琳:“奥奥姐,所有积压的客诉都整理好了,一共48起,其中色差投诉22起,安装延误18起,产品质量8起,还有一些客户情绪很激动,已经打了好几次电话投诉了。”
奥奥(接过客诉表,快速翻看):“好,我知道了。小琳,你负责跟进安装延误的客诉,给每一位客户打电话,真诚道歉,跟他们确认新的安装时间,然后联系安装队,确保他们按时上门,有任何问题,立刻告诉我。”
小琳:“好,奥奥姐,我马上就去。”
奥奥又拨通了老周的电话,电话响了很久才被接起,老周的语气很不耐烦。
老周:“奥奥主管,又有什么事?我这边忙着呢。”
奥奥:“老周主管,我已经把色差投诉的批次整理好了,等一下让小琳发给你,麻烦你立刻安排人检测,不合格的产品,马上返工,优先处理客户投诉的批次,不能再拖延了。”
老周:“知道了知道了,我会安排的,但是我再说一遍,我们生产部很忙,能不能按时完成,我不敢保证。”
奥奥:“老周主管,这不是能不能的问题,是必须完成。张总已经下了死命令,要是因为生产部的原因,没能按时处理好客诉,这个责任,你承担不起,我也承担不起,希望你能重视起来。”
老周(沉默了几秒,语气缓和了一些):“行了,我知道了,我会尽快安排人检测返工的,有消息了,我会告诉你。”
奥奥:“好,麻烦你了,尽快。”
挂了电话,奥奥靠在椅子上,闭上了眼睛,她知道,老周虽然嘴上答应了,但不一定会真心配合,她必须时刻盯着,不能有任何松懈。
没过多久,小琳就哭丧着脸,跑回了奥奥的办公室。
小琳:“奥奥姐,不行啊,安装队那边不配合,我给安装队队长打了好几个电话,他要么不接,要么就说没人手,还说,就算有人手,也得等他们忙完手里的活,根本不愿意配合我们按时上门。还有几位客户,情绪特别激动,说要是再不能按时安装,就直接退货,还要投诉到消费者协会。”
奥奥(猛地睁开眼睛,语气冰冷):“岂有此理!小琳,你把安装队队长的电话给我,我来打。另外,你再给那些情绪激动的客户打个电话,再真诚地道歉一次,告诉他们,我是客服主管奥奥,我亲自跟进他们的安装问题,一定会在明天之前,安排人上门安装,要是再延误,我亲自上门道歉,并且给他们相应的补偿。”
小琳:“好,奥奥姐,我马上就去。”
奥奥接过小琳递来的电话,拨通了安装队队长的电话,这一次,电话很快就被接起了。
安装队长(语气嚣张):“喂,谁啊?忙着呢,没事别给我打电话。”
奥奥(语气平静,却带着一股压迫感):“我是德德家居客服主管奥奥,我找你,是关于安装延误的事。我知道你们很忙,但是,客户已经多次投诉了,总公司和我们张总都下了死命令,三天之内,必须处理完所有安装延误的客诉,要是你们再不配合,按时上门安装,我们会立刻终止和你们的合作,并且追究你们的违约责任,到时候,你们不仅拿不到尾款,还要赔偿我们的损失,你自己想清楚。”
安装队长(沉默了几秒,语气收敛了一些):“奥奥主管,不是我们不配合,是我们真的人手不够,订单太多了,根本忙不过来。”
奥奥:“人手不够,你不会找人帮忙吗?或者,你们调整一下工作安排,优先处理我们德德家居的安装订单,只要你们能按时上门,配合我们处理好客诉,等事情结束,我们会给你们额外的补贴,并且,后续会给你们更多的订单,要是你们还是不配合,那就别怪我不客气了。”
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