下午三点十四分,德德家居客服部的空气,比车间里刚压出来的板材还要紧绷。
奥奥刚端起保温杯,喝了一口温热的枸杞水,办公桌上的内线电话就像警报一样炸响。
她指尖一顿,眼神瞬间从松弛变得锐利。
“喂,我是奥奥。”
“奥主管!你赶紧来售后区一趟!客户在店里砸东西了!说我们全屋定制尺寸错了,婚期都要耽误了!”
电话里,客服小妹的声音带着哭腔,抖得不成样子。
奥奥缓缓放下杯子,手指在桌面上轻轻一敲,声音平静得没有一丝波澜:
“知道了,我马上到。记住三件事:第一,别跟客户对吵;第二,别乱承诺赔偿;第三,把订单、图纸、生产单全部找出来,我要看原件。”
“可是客户他 ——”
“没有可是。” 奥奥打断她,语气淡却带着不容置疑的力量,“我来处理。”
挂了电话,旁边工位的老员工李姐探过头,一脸担忧:
“奥奥,又是红星店那个大单?我听说客户是做工程的,脾气特别暴,之前就投诉过两次了。”
奥奥站起身,理了理身上的浅灰色小西装,嘴角勾起一抹极淡的笑:
“暴脾气的人,反而最好搞定。”
李姐叹气:“你这小主管,才上任半年,就天天扛雷。老板又不管事,生产部那群大爷又不配合,我们客服就是背锅侠。”
奥奥脚步一顿,回头看了她一眼,眼神清澈又坚定:
“李姐,没有糟心事儿现在会玩会享受不算贬义词了,该转变脑筋了 —— 这不是躺平,这是做贡献。我们把麻烦解决了,前端才能安心接单,工厂才能安心生产,公司才能稳。”
李姐一怔:“你这说法…… 倒是第一次听。”
“以前觉得忍忍就过,现在我不这么想。” 奥奥推开客服区的门,声音轻却有力,“问题不解决,它永远在。我解决一个,团队就少一个坑。”
刚走进售后接待区,一声怒吼就扑面而来:
“你们德德家居就是骗子!骗我钱!耽误我结婚!今天不给我说法,我直接拉横幅去门口!”
一个穿着黑色皮衣的男人,指着客服小妹的鼻子骂,桌上的文件夹被扫落在地。
小妹吓得脸发白,一句话都不敢说。
奥奥径直走过去,站在客户面前,不卑不亢,声音清晰温和:
“先生,您好,我是客服部主管奥奥。您的事,我全权负责。”
男人上下打量她一眼,见她年轻,火气更盛:
“你负责?你负得起吗?全屋定制衣柜少了三十公分,吊顶对不上,柜门装不上去,我婚期就在下礼拜!你告诉我,我怎么办!”
奥奥没有急着辩解,只是弯腰,把地上的图纸捡起来,一页页摊开。
她看得极快,目光如刀,三秒就锁定了问题。
“先生,我先跟您说结论:错不在您,在我们内部流程。”
男人一愣:“你承认错了?”
“我不推卸责任。” 奥奥指尖点在图纸签字栏,“这里,设计师签字,门店签字,但是生产部拆单的时候,把深度尺寸少录了一个零。看上去是手误,本质是我们没人复核。”
周围几个客服都惊呆了。
一般客服都是先甩锅、再拖延、最后扯皮,奥奥一上来直接认问题,还说得清清楚楚。
男人的火气,莫名就降了一截。
“那你说,现在怎么办?”
奥奥抬眼,眼神笃定:
“第一,今晚我亲自盯着车间,加急重新生产,明天上午安装师傅上门,一天装完,不耽误您婚期。第二,所有产生的额外成本,公司承担,您一分钱不用多花。第三,因为我们失误给您带来的精神损失,公司给您补偿一套品牌床品。”
她顿了顿,一字一句:
“您结婚是大事,我们德德家居,不能给您添堵。”
男人沉默了几秒,原本紧绷的肩膀,慢慢松了下来。
“你…… 说话算话?”
“我以我主管的位置担保。” 奥奥直视他的眼睛,“今天我解决不好,您不用找门店,直接找我。”
男人长长吐了一口气,摆了摆手:
“行。我就信你一次。你们客服部,总算有个能说话的人。”
等客户走后,客服小妹才敢凑上来,眼圈通红:
“奥主管,你太厉害了…… 我刚才都吓死了。”
奥奥把图纸整理好,淡淡道:
“吓没用。客户要的不是道歉,是确定性。”
李姐跟在后面,由衷佩服:
“奥奥,你真行。换我,早就慌了。”
奥奥看向众人,声音不大,却能让每个人都听清楚:
“记住,我们做客服,不是受气。不怕成本高,就怕不确定性高。客户最怕的不是东西坏了,是不知道什么时候能好,不知道谁来负责,不知道会不会被坑。”
有人小声问:“那我们以后都这么直接认吗?万一老板说我们乱承诺呢?”
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