张总眼底闪过一丝赞许。
“你跟我说说,你觉得客服部,在公司是什么位置?”
奥奥没有犹豫,脱口而出:
“客服部不是后端,是前端的眼睛,后端的刹车。我们第一个听见客户骂,第一个看见产品问题,第一个知道哪里最痛。”
她顿了顿,继续说:
“很多人觉得客服就是接电话、受气、道歉。我不这么认为。没有糟心事儿现在会玩会享受不算贬义词了,该转变脑筋了 —— 这是做贡献。我们把问题堵在前面,生产少返工,销售少扯皮,公司少损失,这就是最大的贡献。”
张总身子微微前倾,显然被吸引了。
“继续说。”
奥奥深吸一口气,把藏在心里很久的话,说了出来:
“我们公司现在最大的问题,不是订单少,是不确定性太高。生产不知道客服遇到什么投诉,客服不知道生产什么时候能交货,销售不知道售后会出什么幺蛾子。大家各干各的,信息不通。”
“不怕成本高,就怕不确定性高。只要确定能做好,多花一点钱,客户愿意给,公司也扛得住。但今天拖明天,明天拖后天,谁都不敢给准信,客户肯定跑。”
张总沉默片刻,忽然问:
“那你觉得,怎么破?”
奥奥眼神发亮,语气坚定:
“预判。你预判了别人的预判,你就成为掌控者。
销售预判客户需求,生产预判交付时间,我们客服预判投诉风险。
所有人往前多想一步,而不是出了事再救火。”
张总手指轻轻敲击桌面,眼神里充满欣赏:
“你一个小姑娘,能想这么透,不容易。很多主管干了五六年,都看不透这一层。”
奥奥谦虚道:
“我也是踩坑踩出来的。你想了解任何事儿,都很简单,四个字:换位思考。
站在客户角度,站在同事角度,站在公司角度,一换,思路就通了。”
张总哈哈大笑:
“说得通俗易懂,再次感叹 ——真真真是个人才!”
他站起身,走到奥奥面前:
“奥奥,我正式跟你说。以后,客服部不只负责售后投诉。凡是客户相关的订单、尺寸、复核、交付、回访,全部归你统筹。生产部、设计部、门店,必须配合你。”
奥奥一惊:
“张总,这…… 权限太大了。”
“你扛得住。” 张总语气肯定,“我看人不会错。别人看到的是麻烦,你看到的是根因。别人在救火,你在建防火墙。”
他顿了顿,加重语气:
“好好干。我不只把你当客服主管,我把你当未来的运营总监来培养。”
这句话,像一道光,照进奥奥心里。
她压下激动,站起身,郑重点头:
“谢谢张总信任。我不会让您失望。”
从老板办公室出来,奥奥整个人的气场,都不一样了。
不是张扬,而是沉稳、开阔。
客服部的人看见她回来,都围了上来。
“奥主管,老板没骂你吧?”
“王彪那个小人,是不是背后捅刀了?”
奥奥看着一张张关切的脸,心里一暖。
她抬手,示意大家安静。
“各位,我跟张总谈完了。”
众人屏住呼吸。
“从今天起,客服部,不再是背锅部。
设计下单、生产拆单、交付时间,我们都有权复核、监督、跟进。谁敢甩锅,谁敢拖延,我们直接上报,按制度处理。”
整个客服部,瞬间安静,然后爆发出一阵低低的欢呼。
“太好了!终于不用受气了!”
“奥主管,你太牛了!”
奥奥笑着压了压手:
“但我也把话说清楚:权力越大,责任越大。以后我们不能只会说‘对不起’,我们要会说‘我来解决’。”
她走到白板前,拿起笔,写下两行字:
动向是表,是现象;思路是里,是本质。
所有人都看着白板,一脸认真。
奥奥放下笔,缓缓开口:
“你们平时是不是觉得,天天被客户骂,被生产怼,被设计坑,很累,很委屈?”
众人点头。
“那是因为,我们只看到了现象。
现象是:客户投诉、生产慢、设计错、门店乱。
但本质是什么?
本质是:流程不通、信息不通、责任不清、预判不够。”
她顿了顿,声音清晰有力:
“不同的视野,不同的角度,内外信息的融汇。你们只盯着自己那一通电话,那一个订单,永远只会累。
但你们抬头,看整个链条:
门店为什么错?因为没培训。
设计为什么错?因为没复核。
生产为什么错?因为不负责。
客服为什么累?因为没人兜底。
关注动向不如关注这样做背后的思路!动向是表是现象,怎么想是里是本质。”
李姐恍然大悟:
“奥主管,我干了五年客服,今天才第一次明白,原来我们不是在接电话,是在看整个公司的毛病。”
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