德德家居办公楼3楼,客服部办公区,上午9:00,键盘敲击声此起彼伏,奥奥抱着平板电脑,眉头紧锁站在工位间,身后跟着刚入职3天的助理小林
小林:(声音发颤)奥主管,昨晚凌晨到现在,后台新增了47条投诉,全是上周发出去的实木床,客户说床板开裂、螺丝松动,还有3个客户说收到的货和直播间展示的不一样,要求全额退款+赔偿,现在直播间还在被刷屏,运营部已经炸了。
奥奥:(指尖在平板上快速滑动,语气冷静却带锋芒)把投诉清单按订单号分类,标注清楚客户所在地区、下单渠道,尤其是直播间下单的,备注好主播名字。另外,给仓储部打电话,让他们立刻查上周实木床的出库记录,有没有批次异常。
小林:好、好的,我这就去!(刚转身,办公区入口传来高跟鞋声,市场部主管张曼带着两个员工闯了进来)
张曼:(嗓门拔高,语气尖锐)奥奥,你到底管不管你们客服部?现在直播间全是骂人的,说我们德德家居卖残次品,还有客户直接打投诉电话到总部,领导都把我骂懵了!
奥奥:(抬眼,神色未变)张主管,我已经在处理了,投诉清单正在统计,仓储部也在查出库情况,在没找到问题根源之前,急也没用。
张曼:急也没用?(冷笑一声,指着办公区的电脑屏幕)你自己看!直播间在线人数掉了一半,今天原定的实木床返场专场,现在根本没法开播,损失谁来承担?我看你们客服部就是废物,客户投诉半天,连个像样的回复都没有,只会让客户等!
客服员小周:(忍不住抬头,声音委屈)张主管,我们不是不回复,客户情绪太激动,根本不听我们解释,我们想登记情况,他们就骂我们推诿扯皮,我们也没办法啊。
张曼:没办法?你们客服部的职责就是解决客户问题,现在说没办法,那你们拿工资干什么?奥奥,我不管你用什么办法,半小时之内,必须把直播间的负面评论压下去,给客户一个说法,不然我就去找总经理告状,说你不作为!
奥奥:(向前一步,挡住小周,眼神坚定)张主管,第一,客服部的工作,我比你清楚,不需要你指手画脚;第二,客户投诉的核心是产品质量,不是我们客服不回复、不作为,根源在产品,不在客服;第三,半小时之内,我能给客户初步回复,但压下负面评论,需要仓储部、质检部配合,找到问题所在,否则就算我们把嘴说破,客户也不会信服。
张曼:(脸色涨红)你少跟我扯这些!产品质量是生产部、质检部的事,跟我市场部没关系,但负面舆情是我在扛,你必须配合我!奥奥,我提醒你,你这个客服主管的位子,可不算稳,上次总部检查,你们客服部的满意度就不达标,这次再出这么大的事,你觉得总经理还会留你吗?
奥奥:(嘴角勾起一抹淡笑,语气平静却有力量)我的位子稳不稳,靠的是解决问题的能力,不是靠讨好谁,也不是靠占着位子混日子。这世上有很多聪明人,无非是占位子和讲故事,先假模假样,再像模像样,最后有模有样,但我奥奥,不想做那种人,我只做能解决问题的人。
张曼:(被噎得说不出话,咬牙)好,算你厉害!我现在就去给总经理打电话,看看他是信你这个“解决问题”的主管,还是信我这个被舆情逼到绝境的市场部主管!(转身怒气冲冲地走了)
小林:(匆匆跑回来,脸色发白)奥主管,不好了,仓储部说上周的实木床,有两个批次是从外协厂调过来的,出库的时候没仔细检查,现在质检部已经去查那两个批次的产品了,另外,总经理办公室打电话过来,让你现在过去一趟。
奥奥:(深吸一口气,整理了一下衣领)知道了,把刚统计好的投诉清单打印出来,我带过去。对了,告诉客服部所有人,不管客户多激动,都不准跟客户吵架,先登记好所有诉求,安抚客户情绪,就说我们正在全力排查问题,下午3点之前,一定会给出明确答复。
小林:明白!
【总经理办公室,上午9:30,总经理李总坐在办公桌后,脸色阴沉,张曼站在一旁,一脸得意,奥奥推门进来,双手递上投诉清单】
奥奥:李总,这是目前统计的所有投诉清单,共计47条,主要集中在实木床的质量问题和货不对板,我已经安排仓储部排查出库记录,质检部正在检查外协厂送来的两个批次产品,预计半小时内会有结果。
李总:(拿起清单,快速翻看,语气冰冷)奥奥,客服部是公司的窗口,客户有投诉,你们第一时间不是解决,而是让客户等着?现在直播间被骂爆,网上全是负面评论,德德家居的口碑都要被你们搞砸了!
张曼:(立刻接话)李总,您看,我早就跟她说了,让她赶紧想办法压下负面舆情,她就是不听,还跟我抬杠,说问题不在客服部,您说,客户投诉,不找客服部找谁?她这个主管,根本就不合格!
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