张先生:(电话那头语气愤怒)道歉有什么用?我花了几万块买的床,刚收到就开裂,你们德德家居就是骗子!我已经在网上发了差评,还打了投诉,你们必须给我一个满意的说法,不然我跟你们没完!
奥奥:(耐心倾听,没有打断)张先生,我完全理解您的愤怒和不满,换做是我,花了钱买了不合格的产品,也会非常生气。这次的问题,确实是我们的疏忽,我们已经找到了问题根源,是外协厂提供的板材和螺丝不合格,我们已经暂停了和这家外协厂的合作,并且要求他们承担主要责任。
奥奥:针对您的情况,我们给您提供两个解决方案,您可以任意选择:第一,我们给您全额退款,另外补偿您600元补偿金,往返运费由我们承担,您只需要把床寄回来就可以;第二,我们给您免费更换3张合格的实木床,补偿您300元补偿金,另外赠送您一套价值500元的家居护理套装,并且安排专业的师傅上门安装、调试,保证产品质量。
奥奥:除此之外,我们会在下午3点发布正式的道歉声明,详细说明这次的问题和后续的整改措施,以后我们会加强供应链管控,严格把控产品质量,绝对不会再出现类似的问题。张先生,我知道,再多的道歉和补偿,也弥补不了给您带来的麻烦,但我恳请您,能再给德德家居一次机会,也给我们客服部一次机会。
张先生:(语气缓和了一些)你们真的能保证更换的产品是合格的?而且后续不会再出现类似的问题?
奥奥:(语气坚定)张先生,我以我客服主管的身份向您保证,更换的产品,我们会经过三次质检,确保合格后再出库,而且我们已经制定了严格的供应链整改措施,以后所有外协厂的产品,必须经过质检部的严格检查,合格后才能入库、出库。另外,您后续有任何问题,都可以直接联系我,我的电话是138XXXX8888,我会亲自为您解决。
张先生:(沉默了几秒)好吧,我选择更换产品,希望你们说到做到,要是更换的产品还有问题,我绝对不会善罢甘休。
奥奥:(松了一口气,语气诚恳)谢谢您,张先生,非常感谢您的理解和包容,我们一定会说到做到,今天下午,我会安排工作人员和您联系,确认安装时间,后续有任何问题,您随时找我。
【挂了电话,奥奥又连续拨通了几个核心客户的电话,耐心沟通,大部分客户都接受了解决方案,只有少数客户坚持全额退款,奥奥也一一答应,全程语气诚恳、态度坚定,没有一丝推诿】
小林:(匆匆跑过来)奥主管,太好了,大部分客户都接受了我们的解决方案,已经有23个客户撤销了投诉,网上的负面评论也少了一些,另外,质检部的王主管已经把质检报告发过来了,外协厂的人也已经到公司了,正在会议室等着,生产部、仓储部的主管也都来了。
奥奥:(看了一眼时间,上午10:20)好,我这就去会议室,你继续跟进客服部的工作,有任何问题,立刻给我打电话。另外,通知运营部,下午2点半,准备好官方直播间,我要亲自出镜,发布道歉声明和解决方案。
小林:明白!
【会议室,上午10:25,生产部主管老周、仓储部主管老赵、质检部主管王主管、外协厂负责人刘总,还有张曼,都坐在会议室里,气氛紧张】
刘总:(一脸谄媚)奥主管,实在对不起,这次是我们的疏忽,板材和螺丝确实出了问题,我们愿意承担责任,您看,我们给你们赔偿一部分损失,然后把不合格的产品拉回去,重新生产合格的给你们,行不行?
奥奥:(坐在主位,语气冰冷)刘总,现在说对不起,已经晚了,这次的问题,给我们公司造成了巨大的损失,不仅是经济上的,还有口碑上的,客户投诉、舆情发酵,我们花了很大的力气,才勉强稳住局面。
奥奥:第一,你们必须全额赔偿我们的损失,包括不合格产品的生产成本、物流费、客户补偿金,共计28万元,三天之内,转到我们公司的账户上;第二,所有不合格的产品,你们必须全部拉回去,严禁再次流入市场;第三,我们将正式终止和你们外协厂的合作,后续不会再和你们有任何合作往来;第四,你们必须出具一份正式的道歉声明,向我们公司和所有受影响的客户道歉。
刘总:(脸色一变)奥主管,这太多了吧?28万,我们根本承担不起啊,而且终止合作,我们外协厂就完了,您再通融一下,好不好?赔偿金额我们可以再商量,合作也可以继续,我们以后一定会严格把控产品质量,绝对不会再出现类似的问题。
老周:(忍不住开口)奥主管,我觉得,也可以再通融一下,这家外协厂,合作了好几年了,平时产品质量也还可以,这次可能只是意外,而且如果终止合作,我们生产部的产能会受到影响,一时之间,找不到合适的外协厂,会影响我们这个月的交货进度。
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