赵宇走后,办公室恢复安静。陈砚舟没动,手指在键盘上敲下一条新消息,发到团队群:“今天下午三点,小会议室,全员到齐,不开会不下班。”
他关掉刚写完的“下一步行动清单”文档,打开发布会前七十二小时的时间轴记录。屏幕上的时间线密密麻麻,标注着每一条舆情波动、每一次内部响应。
三点整,所有人准时到场。没人说话,气氛轻松了些。有人带了咖啡,有人笑着问昨天媒体采访能不能多说两句公司故事。
陈砚舟站在投影前,没笑,也没寒暄。他点开PPT,第一页是时间轴图表。
“我们赢了。”他说,“但不是因为反应快。”
全场安静下来。
“第18小时,外联组才确认第一批水军账号来源。第36小时,法务还在整理合同扫描件。第42小时,技术组才追踪到资金流向的关键节点。”他一条条念下去,“我们靠的是证据本身过硬,而不是流程高效。”
有人低头看手机,有人开始记笔记。
“这次对手用了三天铺垫舆论,我们用了两天半才完成反击准备。”陈砚舟停顿,“如果他们提前发动呢?如果我们的服务器被攻击,数据晚传一小时呢?”
没人回答。
“房子建得再牢,没有警报系统,火来了也不知道。”他说,“我们现在要做的,不是庆祝,是修墙。”
会议桌上响起轻微的翻纸声。
“问题有三个。”他竖起三根手指,“第一,舆情监控没有预警机制。负面信息达到什么量级该启动应急?没人知道。第二,跨组协作靠临时拉群,不是固定流程。第三,信息发布权责不清,谁都能对外发声。”
一名外联组成员举手:“当时情况紧急,我们一边查源头一边联系媒体,确实乱了点。”
“我知道。”陈砚舟点头,“但这不能成为下次还这么做的理由。”
他调出一份新文件:“接下来三项整改。”
第一,成立应急指挥小组,由外联、法务、技术三组各派一人轮值,每周模拟一次突发危机演练。
第二,上线内部信息速报系统。任何异常动态,十五分钟内必须上报主控端。超时未报,自动提醒负责人。
第三,每月一次“反脆弱训练”,模拟不同等级的公关危机,从谣言传播到供应链断裂,全部纳入预案。
“这不是增加工作量。”他说,“这是减少未来的工作量。”
会议室里有人轻声讨论起来。
“我们是不是太紧张了?”一个年轻成员开口,“毕竟这次赢了,而且合作也签下来了。”
陈砚舟看着他:“你觉得吴振海会只用这一招吗?”
对方没说话。
“他砸钱抹黑我们,是因为他知道我们在动他的地盘。”陈砚舟声音不高,“下次他可能买通供应商断货,可能伪造质检报告,甚至直接起诉我们侵权。我们不能每次都等到火烧眉毛才浇水。”
他合上电脑:“赢一次不可怕,可怕的是以为赢一次就够了。”
散会后,陈砚舟回到工位。他把笔记本翻开,红笔划掉“召开团队会议”这一项,在下面写下新的任务:“测试信息速报系统”。
手机震动了一下,是系统提示。
【任务更新:优化危机响应机制(已完成)】
【奖励发放:财富值+5000,技能卡×1(初级危机管理)】
他没急着查看技能卡详情,而是打开邮箱,把会议纪要转发给所有成员,并附了一句:“明天上午九点,第一次应急演练,别迟到。”
第二天一早,办公室比平时热闹。几个组员围在技术组工位前,盯着屏幕上跳动的数据流。
“现在只要社交媒体出现‘抄袭’‘造假’这类关键词,超过十个账号同时使用,系统就会自动标红。”技术组长指着界面,“然后推送到应急小组三个人的手机上。”
“那要是关键词换了呢?”外联组的人问,“比如改成‘山寨’‘仿款’?”
“词库可以手动添加。”技术组回,“我们已经录入了三十个相关变体,后续还会扩展。”
陈砚舟走过来,看了眼测试结果:“试试人工触发一条假警报。”
有人立刻在测试后台输入模拟数据。不到十秒,三台手机同时震动。
“速度可以。”他说,“但响应动作呢?”
话音刚落,外联组已经开始起草声明模板,法务调出了投诉函草稿,技术组同步准备截图存证。
“比昨天快多了。”林悦从隔壁桌抬头,“昨天第一次测试,花了四分钟才凑齐人。”
“因为现在知道谁该干什么。”陈砚舟说,“以前是发现问题再找人,现在是人等着问题来。”
中午,第一次正式演练开始。
模拟场景:某短视频平台突然出现二十条抹黑视频,称产品甲醛超标,播放量迅速破百万。
警报响起瞬间,应急小组三人立即进入会议室。外联组五分钟后提交声明初稿,法务十分钟内完成投诉材料打包,技术组同步锁定五个首发账号IP归属。
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